秘书部部门工作总结
倚栏轩整理的秘书部部门工作总结(精选10篇),提供参考,希望对您有所帮助。
秘书部部门工作总结 篇1
回首这一学年工作的点点滴滴,我们都认真履行自己的职责,从中洒满了我们辛勤付出的汗水,闪耀着我们努力工作的成果,也折射出我们对工作成败得失的反思与总结,让我们的目标更加明确,以下是这学年的工作总结:
一、负责会议的通知、签到、拍照和会议记录;
二、负责女生节晚会、主持人大赛、校企晚会的PPT制作、拍照和通讯稿;
三、负责系部和各班级的素拓活动;
四、负责校运会的广播稿和通讯稿、签到签退的工作;
五、学生会内部的日常事务:
1、负责各部门总结和计划的收集、整理、上交;
2、负责活动前借台布、台卡和活动后的归还;
3、负责活动后报销收据的整理。
六、其他工作
1、配合学院秘书部做好每次工作;
2、及时参加院部秘书部的每一次例会。
在以上工作中也存在一些不足之处:
①通讯稿的减少;
②素拓方面,其他方面基本没什么问题,通过这次总结,我们部门将继续发扬亮点之处。在以后工作中,我们部门会努力把各项工作做得更好,认真总结前期工作经验,完善我们部门工作流程和管理,同时协助各部门的工作,共同创造更完美的食品药品系。
秘书部部门工作总结 篇2
进自管会秘书部也快一年了,对秘书部的具体工作也大致有了了解。一开始,竞选部门委员的时候,觉得秘书部是个很文雅,很琐碎的一个部门。虽然,进了之后,也大体上和想象中的差不多。
进秘书部就是为了获得一定的锻炼,可能一开始觉得其他部门跟自己的能力有点不符,还是秘书部的要求能力稍微综合一点。一开始,觉得我们部纪律很严明,大家各司其职,譬如开例会,听会,经常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿,也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。
可是,这学期,大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假,通讯稿无人问津。其实,出现这种局面的原因很多。譬如,从部长开始,就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们积极性有所降低也是必然的。同时,莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上,秘书部委员除了要干自己部门的事之外,还要做学习部的事,耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。如果新一届学生进校加社团时,如果了解到秘书部的工作原来是这样,对秘书部的定位也就有了一定的偏差。
对于秘书部的期待,更希望以后做事能够保持一定的积极性。同时,对于部门听会,这个关系到主席团对各部门的考核,所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲劳感,也会造成个人看法。秘书部底下一届招生,应该合理分配男女比例,这样才能够
更加合理的,科学的安排工作。
秘书部部门工作总结 篇3
我作为系学生会秘书部部长,深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重,时时刻刻都会认真的对待。
秘书部的工作职能主要为:
1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;
2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向老师、主席及各成员作如下汇报:
一、大型活动前期准备(以典型事例为主)
1、学院50周年校庆活动
(1)配合老师安排各部门的职责
(2)提前通知并安排好部长例会的时间
(3)做好会议前的考勤工作
(4)协助主席管理好校庆会场
2、学院运动会
(1)提前进行宣传统计工作
(2)整理运动会报名材料并上报
(3)分配各部门的任务
(4)运动会期间负责运动员的成绩统计工作
3、机电系大合唱比赛
(1)宣传与统计
赛前2周,我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。
(2)统计各班级参赛歌曲,并制作次序表、评分条等。
(3)我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。
二、人员考勤,会议通知与记录
1、会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
2、人员考勤
我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。
3、会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期正式会议(截止到12。15)共13次。
三、学生会大记事
本学期学生会共11次活动,分别是:
9月:迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛;
10月:运动会、接待礼仪培训、寝室文化节;
11月:xx届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎新生大合唱、演讲比赛。
12月:拔河比赛、系辩论赛。
每一次活动,都意味着学生会成员都将更加成熟一些,我们的队伍越加团结。一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足,我会在今后的工作中慢慢去完善。
四、加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事是我们精挑细选出来的,所以,在以后的工作中,我会注重对它们的培养,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,以便为我系推荐更为优秀的学生。
我人为,只要用心做,就没有做不好的`事,只要做了,就必须做好!这也是我对自己的要求与鼓励。秘书部日常工作中出现的问题还有带改善,我会积极和老师交流,和其他部长们沟通,以便吸取更多的经验教训来换取更快的成长。我相信在我们各位部长的共同努力下,我们机电工程学院学生会在今后的工作中会更出色!
秘书部部门工作总结 篇4
工作总结:
1、秘书部主要负责整理资料、考勤、发通知、安排例会并发表简讯、每周制作周报。除了这些固定工作,我部配合其他部门积极组织开展活动。部长干事团结一致积极配合工作,较上半学期有了很大进步。
2、在创业大赛前期准备中,我部负责给参赛者发通知,收取创业大赛报名表并整理成电子档。在我系举办的创业大赛中,协助各部组织安排比赛,并负责统计分数、分发奖状、发表简讯。通过此次活动,各干事得到了很好的锻炼,积累了很多经验,但我们也在活动中发现了许多不足。首先,创业大赛前期准备不充分,没有经过彩排,比赛现场有些混乱,比如在选手抽签及颁奖环节;另外,比赛时间安排不到位,导致后面几位参赛选手时间不足。
3、编写“全运动”活动宣传稿、人员安排表及报名表。此次活动因为某些原因没能正常举行,但在前期准备中,社联成员各司其职,积极配合。
4、协助各部门及吉他协会举办起来文艺晚会,在活动前期准备中,我部负责发通知、与各社团联系、拉赞助等。参与了一个活动的组织及开展,我们切实学到了许多,也积累了更多经验。通过此次活动,我们体会到了彩排的重要性。
工作经验及教训:
1、秘书部主要负责写简讯,在这学期的工作中,虽然较上学期有了很大进步,但在简讯方面仍存在许多问题。我部在下学期会积累经验,对各干事进行专门的培训。
2、一个活动的成功与否,前期准备是至关重要的。在这学期的活动中,我们的前期准备虽然时间较长却仍然不够充分,工作效率还有待提高。
3、在活动开展前,我们没有提前进行彩排,因此许多细节没能考虑全面,经常导致活动现场比较混乱。
对社联今后工作的建议:
1、各部门制定部门标准化建设,在清楚部门工作领域的同时,也能各司其职,积极配合。
2、各社团工作态度不够积极,与社联联系不够紧密,我们可让社团主要负责人参与到我们的例会中,每月一次,这样,既方便了社联与社团之间的联系,也能更好的管理各社团。
3、在每个活动前进行活动彩排,这样,我们可以提前发现活动中可能出现并未考虑到的问题,能及时处理。
4、我们的工作效率还有待提高,虽然能从每次的活动中发现不足,但在下次活动中没能很好的总结经验,经常会出现类似的错误,以后,我们可在活动前对上次的活动进行总结,避免出现类似的问题。
总结这半年来的工作,各部门能够主动完成任务,积极配合其他部门开展活动,部长干事相处融洽。经过半年的锻炼和学习,秘书部各成员进步很多,四系社联也成长很多,希望在今后的工作中吸取经验教训,经过全体成员的共同奋斗拼搏,将工作做的更好,将四系社联工作做的更好,将学员工作做的更好。
秘书部部门工作总结 篇5
秘书处在服务团所从事的是最基本而又必不可少的工作,可以说是连接与沟通其他部门与小组的枢纽,主要负责每次活动以及会议通知的下达,活动的材料准备,通讯的撰写以及活动会议的记录整理,下面主要就以上几方面的工作来说一下优缺点。
优点:
1.通知的下达:
(1)服务团内部会议:每名干事负责一个部门,这样的话,分工明确,提高了效率,方便最后的统计。
(2)活动通知:干事们会将报名参加活动的人员的基本信息统计清楚,做成表格,然后再具体分配到人,以便及时准确地通知到参赛选手
总之,下通知及时、准确、效率较高。
2.活动的材料准备:主要负责活动过程中要用到的记分条、签到表、选手基本信息表等各种表格的制作以及笔纸等相关材料的准备,对于这些前期准备呢,各种表格的制作比较好,笔纸等相关材料也准备得比较齐全,进而也就保证了活动的顺利进行。
3 通讯的撰写:通讯作为服务团主要的活动会议记录的载体和宣传工具,在整个工作中是非常重要的,因此,我们也加强了对干事们通讯写作的培训,并对每一篇通讯都进行了认真的修改。总体而言,干事们的通讯写作能力不断提高,通讯的质量也越来越好。
4.活动会议的记录整理:每一次的活动和会议,我们都会在记录本上认真记好活动会议的具体内容,详细流程,会议后,并将其整理成电子版储存起来,以便为以后的学弟学妹们提供参考和借鉴。
当然,秘书处在工作过程中也存在许多不足,这些不足主要是:经验不够,与团内成员、活动参与人员、校外社会人员的沟通过程中积极主动性不够高,成员参与活动的自觉性与积极性不高,有时还存在工作失误、协调不到位的`情况。对于以上缺点,我们有必要在总结过去活动经验的基础上进行深刻反思、积极改进,对本部门成员的工作缺点进行批评指正,并虚心接受其他部门提出的意见,在实践中不断改进与完善。
未来展望:
1. 加强对干事们的通讯写作的培训,不断提高通讯的质量和数量,进而来更好地宣传服务团,扩大其影响力。
2. 加强本部门的团结和凝聚力。
3. 加强与服务团其他部门以及法学院其他社团的交流。
4. 认真做好每一次活动会议的纸质版和电子版的记录整理工作。
5. 积极协助其他部门的工作,共同为服务团的发展贡献自己的一份力量。
现在行政政策服务团无论在校内还是在校外都有着一定的影响力,它能走到今天实为不易,但服务团还需要在已有的基础上再接再厉,不断开拓创新,通过所有成员的共同努力,把服务团发扬光大,让它能更好地为社会、为学校、为人民服务!
秘书部部门工作总结 篇6
回首这一学年工作的点点滴滴,我们都认真履行自己的职责,从中洒满了我们辛勤付出的汗水,闪耀着我们努力工作的成果,也折射出我们对工作成败得失的反思与总结,让我们的`目标更加明确,以下是这学年的工作总结:
一、负责会议的通知、签到、拍照和会议记录;
二、负责女生节晚会、主持人大赛、校企晚会的PPT制作、拍照和通讯稿;
三、负责系部和各班级的素拓活动;
四、负责校运会的广播稿和通讯稿、签到签退的工作;
五、学生会内部的日常事务:
1、负责各部门总结和计划的收集、整理、上交;
2、负责活动前借台布、台卡和活动后的归还;
3、负责活动后报销收据的整理。
六、其他工作
1、配合学院秘书部做好每次工作;
2、及时参加院部秘书部的每一次例会。
在以上工作中也存在一些不足之处:
①通讯稿的减少;
②素拓方面,其他方面基本没什么问题,通过这次总结,我们部门将继续发扬亮点之处。在以后工作中,我们部门会努力把各项工作做得更好,认真总结前期工作经验,完善我们部门工作流程和管理,同时协助各部门的工作,共同创造更完美的食品药品系。
秘书部部门工作总结 篇7
秘书处在服务团所从事的是最基本而又必不可少的工作,可以说是连接与沟通其他部门与小组的枢纽,主要负责每次活动以及会议通知的下达,活动的材料准备,通讯的撰写以及活动会议的记录整理,下面主要就以上几方面的工作来说一下优缺点。
优点:
1.通知的下达:
(1)服务团内部会议:每名干事负责一个部门,这样的话,分工明确,提高了效率,方便最后的统计。
(2)活动通知:干事们会将报名参加活动的人员的基本信息统计清楚,做成表格,然后再具体分配到人,以便及时准确地通知到参赛选手
总之,下通知及时、准确、效率较高。
2.活动的材料准备:主要负责活动过程中要用到的记分条、签到表、选手基本信息表等各种表格的制作以及笔纸等相关材料的`准备,对于这些前期准备呢,各种表格的制作比较好,笔纸等相关材料也准备得比较齐全,进而也就保证了活动的顺利进行。
3 通讯的撰写:通讯作为服务团主要的活动会议记录的载体和宣传工具,在整个工作中是非常重要的,因此,我们也加强了对干事们通讯写作的培训,并对每一篇通讯都进行了认真的修改。总体而言,干事们的通讯写作能力不断提高,通讯的质量也越来越好。
4.活动会议的记录整理:每一次的活动和会议,我们都会在记录本上认真记好活动会议的具体内容,详细流程,会议后,并将其整理成电子版储存起来,以便为以后的学弟学妹们提供参考和借鉴。
当然,秘书处在工作过程中也存在许多不足,这些不足主要是:经验不够,与团内成员、活动参与人员、校外社会人员的沟通过程中积极主动性不够高,成员参与活动的自觉性与积极性不高,有时还存在工作失误、协调不到位的情况。对于以上缺点,我们有必要在总结过去活动经验的基础上进行深刻反思、积极改进,对本部门成员的工作缺点进行批评指正,并虚心接受其他部门提出的意见,在实践中不断改进与完善。
未来展望:
1. 加强对干事们的通讯写作的培训,不断提高通讯的质量和数量,进而来更好地宣传服务团,扩大其影响力。
2. 加强本部门的团结和凝聚力。
3. 加强与服务团其他部门以及法学院其他社团的交流。
4. 认真做好每一次活动会议的纸质版和电子版的记录整理工作。
5. 积极协助其他部门的工作,共同为服务团的发展贡献自己的一份力量。
现在行政政策服务团无论在校内还是在校外都有着一定的影响力,它能走到今天实为不易,但服务团还需要在已有的基础上再接再厉,不断开拓创新,通过所有成员的共同努力,把服务团发扬光大,让它能更好地为社会、为学校、为人民服务!
秘书部部门工作总结 篇8
回首这一学年工作的点点滴滴,我们都认真履行自己的职责,从中洒满了我们辛勤付出的汗水,闪耀着我们努力工作的`成果,也折射出我们对工作成败得失的反思与总结,让我们的目标更加明确,以下是这学年的工作总结:
一、负责会议的通知、签到、拍照和会议记录;
二、负责女生节晚会、主持人大赛、校企晚会的PPT制作、拍照和通讯稿;
三、负责系部和各班级的素拓活动;
四、负责校运会的广播稿和通讯稿、签到签退的工作;
五、学生会内部的日常事务:
1、负责各部门总结和计划的收集、整理、上交;
2、负责活动前借台布、台卡和活动后的归还;
3、负责活动后报销收据的整理。
六、其他工作
1、配合学院秘书部做好每次工作;
2、及时参加院部秘书部的每一次例会。
在以上工作中也存在一些不足之处:
①通讯稿的减少;
②素拓方面,其他方面基本没什么问题,通过这次总结,我们部门将继续发扬亮点之处。在以后工作中,我们部门会努力把各项工作做得更好,认真总结前期工作经验,完善我们部门工作流程和管理,同时协助各部门的工作,共同创造更完美的食品药品系。
秘书部部门工作总结 篇9
不知不觉进入秘书部已经一年了,我们虽然没怎么完全承担过活动,但学生会大大小小的活动中都有我们的参与,足球赛,篮球赛,k歌,炫舞等校园文化节活动,还有主席团换届,这个可以说是我们部门的工作,在各种工作中,我们发现了我们的不足与优点,在以后的工作中,优点需要继承,而不足需要改正。
除了上半年的日常工作,这半学期我们也接触到了新的工作,并在接下来的新学年又有新的工作。各种签到工作都不在话下,在英语演讲比赛中,看到学习部自制的签到表,更是觉得在各种活动中秘书部必不可少啊。档案组联系组各有各的分工,档案组整理各活动的策划总结,为以后的活动提供宝贵的经验;联系组每个人各有负责的学院或部门,确保信息的准确快速的传达。但是有些人明明知道了信息却不回复,给我们增添了不必要的负担,这是需要改进的,毕竟世界不是围着自己一个人转,别人也有自己的'事要做。篮球赛签到中由于签到人员去到球队所在场地签到,导致中央工作地区没有秘书部工作人员的问题,一经发现,增添了签到人员人数,确保任何情况下至少有一人在工作岗位。篮球赛不可避免的有自己学院的比赛,但如果在工作中,最好不要擅自离开,特别是在工作岗位上只有一个人的情况下。主席团换届是秘书部策划的,由于没有以前的经验借鉴,活动中有很多做的好的但也有一些需要改进的。工作分工明确很好,但有的岗位并不需要特别多的人,这种情况下容易造成工作人员闲置,无所事事,这种情况被看到了有损形象。而k歌大赛中,本来是给大家的福利,让学生会成员能去看决赛,只是有小小的自带板凳的要求,但事实却是学生会成员霸占了观众的位置,大家只能到楼上去看,这对大家的人身安全造成了威胁。还有工作人员不能准时到岗,临时换人也不通知负责人,都带来了一定的麻烦。这些问题都实行了一系列的措施进行改正,但是否有效还有待证明。秘书部在各种活动中汲取经验并整理记录下来,获得了不小的进步。
新学年将迎来新的干事,我相信有我们经验的借鉴,秘书部能做的更好。
秘书部部门工作总结 篇10
工作也一个多学期了,我们马上也要进入大二了,学姐们马上也要走了,以后的工作就要靠我们自己了,不会再有学姐帮助我们了。所以我们必须要在剩下的时间里去尽快的去熟练我们的工作。入部以来我们也从老师、学姐那学到了很多,我们在平常学习生学不到的东西。
刚进部的时候我就记得找老师给我们开过会,讲了很多。给我印象最深的就是团结,团结是一个集体最重要的东西,也是我们所奉行的精神。每个人都有每个人的个性,在这么长时间里与小伙伴们的相处,我们从一开始互不相识,到现在的互帮互助,打打闹闹,一起度过非常开心的时间。而我自己也非常感到庆幸能遇到这么多很好的拍档,和帮助我们的老师与学姐们。我希望能把团结的精神继续的一直发扬下去。
在平常的工作中感觉自己明显的感觉到自己敢与老师交流了,与老师的沟通能力更强了,其实从以前我就特怕跟老师交流,担心自己说错什么,或者多说话会让老师讨厌。刚开始的时候去办公室的时候都不知道该干点什么,现在知道多长个眼神,眼里要有活,看见哪里不整齐动手收拾一下,把办公时间当作自己的家一样。
以前执勤的时候只知道早上去办公室,下午总是忘记,每次都是打电话叫我去,才记得要去。自从经过一学期的学习,也长记性了,开学以来没事的时候就回去老师那里看看有没有什么活要干,几乎每次去老师那里总会有一些小活需要人跑个腿打印个什么东西之类的`。
感觉自己比以前更加细心了,记得以前学姐要让我做个表格,每次都是做完之后被打回来重新做好几遍。做事会有粗次的地方,不就是少这少那的。现在每次做完之后,我都会仔细检查好几遍才会给学姐发过去。在考核上也是明显感觉大家都比以前做到更加仔细,更加熟练了。现在几乎没有班级再来找我说考核这个又把谁给漏掉了,或者他们班又多了谁的。
刚入部的时候什么都在初学阶段,遇到什么困难就比较急躁,比如说以前有时候下通知的时候就会不仔细,下错通知。太匆忙又会修改了后有重复下了好几遍。现在感觉处理事情比以前更加知道这个事情该怎么去处理,不会再像以前那样慌慌张张的。
以前进秘书处感觉非常光荣,全系就只要六个,感觉有优越感。自从进了秘书处,经过学姐老师的教育感觉其实哪个部门都是一样的,同样的都是为同学服务,该干好自己的就要干好自己的活,调整好自己的心态,遇到任何事都不能急躁。在秘书处就要干好秘书处的本职工做,也就是干好秘书工作。
在秘书处工作以来,有时候会非常忙碌,有时候又会非常空闲,忙起来有时候会一天也不回宿舍,一天也见不到舍友。但是并没有因为这样我们的感情就会少多少,或者说没有办法融入到她们之中。反而在你忙的时候,舍友们总是在背后关心你,有时候你回来晚了,她们会打电话问问你在哪里,让你赶紧回宿舍。吃饭的时候会问问你吃饭没有跟谁一块吃饭,如果没吃帮你捎饭。不需要多大的礼物,多大的利益,一份简简单单的问候,就会使我的内心温暖。
在学生会的工作中也认识了许多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要帮忙了,大家都会随叫随到。与陌生人沟通能力也比以前强了,大家有时候在一起的时候会互相交流一下工作,在工作中有时候遇到的一些问题,大家也会一起谈谈怎样解决。
感觉现在的心态也非常好,进入学生会就是来学习能力的,不要去争取什么,部长只是一个带头作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部长一个人她什么也完成不了。
进入秘书处的日子我过多的很开心,希望在以后的日子里我能学到更多,更好的与小伙伴们一起学习一起进步。