资料室年终工作总结

倚栏轩整理的资料室年终工作总结（精选8篇），提供参考，希望对您有所帮助。

资料室年终工作总结 篇1

一年来，资料室全体人员在xx和档案馆行政的领导下，认真学习邓小平理论，利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势，学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍，时刻牢记为人民服务的宗旨，在工作上对照相关的标准，遵章守纪、团结协作，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风，较好地完成各项工作任务，本年度主要完成了如下工作：

一、采购与整理

1、采购xx幅，共用款xx。

2、利用空余时间将地质资料进行核对、整理、更换资料袋等约xx份。

二、读者服务工作

读者服务工作是资料室的主要工作，资料借阅窗口直接影响资料室的形象。

本室人员一年来监守工作岗位，不论寒暑假坚持为读者服务，对于教师研究生提出的资料检索要求，做到有求必应。

不论对教员还是对学生都能做到服务热情，并主动指导读者检索所需的资料。

工作中从未与读者发生不愉快的事，严格执行馆和室里借阅制度。

全年地质资料借阅工作量：接待读者xx次，比去年同期多xx次。

借出资料xx份、图xx张，还回需整理、上架共xx份。

扫描约xx次，上交款xx多元。

三、测绘资料工作

1、20xx年新编xx张教学实习图、xx张正规地形图、x张光盘、三角点和水准点各一份全部登记入库。开出介绍信xx封。

2、全年接待读者xx次、查阅地形图xx张、航片xx张、光盘x张。还回地形图xx张、航片xx张，续借航片xx张、地形图xx张。

3、今年x月x日通过校保密委员会将用过的`实习图共xx张、无法使用的航空照片xx张进行了销毁处理。

4、今年x月x日xx去xx开了测绘会议，进一步加强保密意识。

5、催还工作：今年共做了xx的催还工作，对长期无法归还的地形和航片的人员名单已上交校密委员会，请校保密委员会协助我室处理好丢图问题。

四、其它工作

除上述工作外，资料室还承担了办理学生离校盖章等事务性工作；为了，让全院师生了解档案馆的服务功能，在馆长的领导下，本室编写了资料室简介，扩大了资料室的影响；每星期一做一次卫生，保持库房和阅览室的干净整洁；在潮湿季节时常开开抽湿机和空调机进行抽湿防潮，保证资料完好无损。

下班前检查电器电灯开关、锁好关好库房和办公室门窗，注意防火防盗，未发生不安全事故。

资料室年终工作总结 篇2

一、收集整理工程部本部门所产生的资料

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh20xx-0061的工程养护申请表上报的时间为20xx.07.10)，到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

二、档案室资料的整理

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

（一）江门段资料的整理情况。

1、各标段的收发文存在的现象。

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签字确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象。

设计院下发的.变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象。

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象。

江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料)，还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象。

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况。

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

（二）珠海段资料整理情况。

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

2、各标段图纸存在的现象。

珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图，其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况。

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。

（三）档案室的资料借阅、领取情况。

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全)，如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

三、工作中存在的不足

由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

四、工作计划

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作总结以及在20xx年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批评指正。

资料室年终工作总结 篇3

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行资料室的工作职责，遵循资料工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是资料工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是资料室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、做好资料的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅，资料室建立了完整的电子档目录。资料在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的资料管理制度，在工作中遵照执行

资料的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护资料室制度的严肃性和资料的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在资料室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入资料室的一段时间里，虽然对资料资料一直不断的'进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有资料资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。

2、对资料借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司资料的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管资料室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。

资料室年终工作总结 篇4

一、加强自身的学习

我深知自己的学识、能力、阅历，工作经验有限，所以就充分利用业余时间，积极学习，不断的拓宽知识。遇到不懂不会的问题，虚心的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下，进一步提高自身工作水平。

二、积极工作，圆满完成各项任务

上半年完成工作：

1、合同的归档工作：各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。

2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。

3、随着各工程的即将竣工，完成了与经营方各项合同的交底工作。

4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议，并认真做好会议纪要。

5、经过不断学习、不断积累，已具备了一定的办公室工作经验，能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。

三、工作中存在的不足

工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足。例如：做事太孩子气，轻率、考虑事情不够全面，对待工作不积极主动。

今后，我要克服这些不足，让自己变的更踏实、稳重，争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作，认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习，丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。

资料室年终工作总结 篇5

自20xx年x月x日资料室交接一年以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

一、对资料室内各类资料进行了统计和登记

通过认真仔细整理，发现已存资料中存在的.重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建资料xx卷

在资料局专业人员的指导下，整理多年积压的基建资料，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉资料的整理

对存放的xx个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

四、严格执行资料借阅制度，提供利用服务xx余次

对查借阅资料者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕资料管理规范，加强安全防范意识

加强资料室管理，认真做好资料室的安全防范工作。离开资料室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。

需加强特种载体的规范化管理。随着科技的进步，我们不难发现，只有提高资料管理的现代化水平，使资料信息化管理，资料的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体资料的`管理，加强电子、照片等特种载体资料和荣誉资料的收集及规范化整理工作。在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计资料资料，加强资料库房管理制度的落实，严格执行资料借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。

强化资料信息化管理，不断提高资料管理的现代化水平，充分发挥资料的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

资料室年终工作总结 篇6

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行资料室的工作职责，遵循资料工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是资料工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是资料室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、做好资料的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅，资料室建立了完整的电子档目录。资料在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的资料服务。

三、结合公司建立的.资料管理制度，在工作中遵照执行

资料的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护资料室制度的严肃性和资料的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在资料室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入资料室的一段时间里，虽然对资料资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有资料资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。

2、对资料借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司资料的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管资料室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。

资料室年终工作总结 篇7

光阴如梭，一年的工作转瞬又将成为历史，20xx年即将来临。回顾这一年的工作，在各位领导和同事的关心与支持下，踏踏实实的干好本职工作，遵守公司各项工作制度，认真履行资料室的工作职责，遵循资料工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作

文件材料的收集和整理是资料工作的基础和关键，关系到今后查考和利用，是资料室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档，努力做到齐全和完整。

二、做好资料的借阅服务工作

为了资料方便、快捷、准确的借阅，资料室建立了完整的电子档目录。资料在借阅的时间内及时督促、收回，对还回的资料其借条做到及时注销，确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐，及时为各部门提供良好的`资料服务。

三、结合公司建立的资料管理制度，在工作中遵照执行

资料的一般借阅采取先签字，后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示，以此来维护资料室制度的严肃性和资料的安全性。

四、从点滴入手，做到厉行节约

在给公司内部提供资料的过程中，根据具体情况，复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出，严控办公耗材，要求资料一律在资料室打印。

五、存在的不足及改进措施

1、在进入资料室的一段时间里，虽然对资料资料一直不断的进行梳理，但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确，还需要更进一步的努力。在所有资料资料建立完电子目录后，还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化，争取做到百分百的准确。

2、对资料借阅的执行力度还需进一步加强。

3、工作中继续严格要求，加强公司资料的收集归档。

以上是我个人本年度的工作总结，俗话说：“点点滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管资料室是枯燥的还是多彩多姿的，我都要不断积累经验，与各位同事一起共同努力，勤奋的工作，刻苦的学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为了公司的发展做出最大的贡献。

资料室年终工作总结 篇8

时光匆匆流走，转眼已是我x担任项目部的资料员的第二个年头。

在项目上我的主要工作是对x项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系，认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发，及项目的.图集、规范发放管理工作。

尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作，为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报，希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。

1、工作方面

（1）及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便；做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作；对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

（2）在X经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。

（3）负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。

（4）负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。

2、思想方面

由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正确认真的对待每一项工作；认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。

3、存在的不足及今后的工作方向

虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸的识别，要不断学习。

今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为x的明天贡献出一份力。