大学新生开学典礼活动策划方案
倚栏轩整理的大学新生开学典礼活动策划方案(精选4篇),提供参考,希望对您有所帮助。
大学新生开学典礼活动策划方案 篇1
一、 前期工作策划筹备
1、 联系学院领导,各专业指导老师莅临开学典礼大会现场;
2、 迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼;
3、 开学典礼时间:(待定)
4、 开学典礼场地(学院小剧场)的预借;
5、 开学典礼参与人员:四川国际标榜学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、11级全体新生;
6、 制作横幅一张、议程PPT、介绍视频;
7、 开学典礼场地布置;
(以上工作由学院学生会与青年志愿者中心负责统筹安排)
二、 具体议程安排
典礼时间:(待定)
典礼地点:学院小剧场主持人:(待定)
1、 介绍参加开学典礼的领导和老师(学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员)
2、 观看学院视频介绍
3、 请阎红院长介绍我院总体概况
4、 请学院各专业指导老师介绍各专业情况(人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数字艺术系、管理系、外语系、服装设计系)
5、 请老生代表**级**同学发言
6、 请11级新生代表**同学发言
7、 开学典礼结束
三、 经费预算
横幅制作一张:50元
文化用品:请柬制作 胶布绳子(学院办公室)
矿泉水:15瓶 15元
大学新生开学典礼活动策划方案 篇2
新学期新气象,**财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进**财经大学,迈进*财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的.心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题:
以心迎新 以心动心
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在**财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心
四、活动目的:
为了使2017级熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的**财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:2017年9月1日
六、活动地点:浙江财经大学下沙校区
七、参与对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式:
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传:
(一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立2017级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立2017级法学院,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于
家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十一、具体流程
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排:
(一)前期准备安排:(未定)
(1) 宣传组:
1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2. 新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2) 常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。 负责人:实践部、办公室
(3) 采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4) 前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5) 物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6) 现场活动总负责: (未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十三、经费预算:
十四、后期工作:
(一) 活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二) 活动后期宣传
1、 联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、 通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十五、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十六、应急预案:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。
大学新生开学典礼活动策划方案 篇3
一、活动背景
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎20xx级新同学加入xx大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会及开学典礼”。
二、活动意义及目的
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对20xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的`交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三、活动主题
我与祖国共奋进
四、活动时间
20xx年xx月xx日晚19:00
五、活动地点
足球场
六、活动对象
全院师生,主要是大一新生
七、活动主办单位
院学工处院团委
活动协办单位:
院学生会院广播台院青年志愿者协会
八、总负责人
院团委老师
九、活动形式及内容
各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十、活动具体流程
略
十一、具体工作分配
略
大学新生开学典礼活动策划方案 篇4
20xx级新生将给xx大学注入新的血液,带来新的激情,同xx大学共同超越新的.梦想。本次开学典礼本着勤俭节约,少花钱办大事的原则,在尽量少投入人力物力的前提下,尽量保证开学典礼和文艺演出的高水平,力争办出大校风范,办出节俭精神,办出人文素养。
一、时间
开学典礼:20xx年xx月xx日晚18:00
迎新晚会:20xx年xx月xx日晚19:00
二、活动地点
图书馆门前
三、会场布置
(1)舞台(效果图)
1、在图书馆台阶平台作为演出台,台上搭建背景板,长20米,高4米,舞台四周设灯光、音响设备。
2、主席台背景采用异型对开拼接技术,两旁设图案电脑灯和AC效果灯,烘托气氛。
3、开学典礼阶段,主席台摆放桌椅,桌上摆放领导桌牌、议程、矿泉水、纸巾以及麦克风等。右侧摆放发言台,用鲜花装饰,左侧摆放旗座。晚会开始前将桌椅、发言席撤去。
4、主席台四周均用鲜花及绿色盆栽装饰,台阶均覆盖红地毯。
5、主席台后方搭建帐篷做演员休息室、化装室、待场室、更衣室。主席台右方设指挥、调度室。左方设灯光、音响控制室。
6、台口设置冷烟花,瞬时烟花等。
(2)灯光
1、舞台显示屏两旁用图案效果灯12个和3组AC效果灯烘托气氛。
2、舞台上方设150个PAR灯。
3、舞台右后方设1台电脑调光台。
4、舞台上方设H架,四头灯4个。
5、在距主席台10米处打架追光灯2支。
(3)音响
舞台左侧设音响台,负载16支主音箱,其中4只设在主席台台口,左右各2支,观众席中左右各两支,独立功放PEAK反送4个。
(4)气氛效果
1、力压架上悬挂泡泡机、旋转冷烟花6个。
2、台口放置烟机2个、火焰机4个、喷泉冷烟花20个、瞬间冷烟花20个。
(5)条幅背景
1、背景使用LED及彩幕条图形拼接;
2、用4块力压架拼接成对称图形,直接安装。
(6)电力负荷
协调现场引入380v工业用电,保证负载250kw,数码硅箱放在主席台后侧3米专用场地。用电时间为x月x日至演出结束,每天早9:00起。
(7)会场区域划分(待实地测量)
四、观众坐席安排(附图)
略
五、流程
1、工作人员8:00到场布置会场。
2、11:00前划出会场区域及观众坐席。
3、12:00前会场所需物品到位。
4、舞台设备启用并调试。
5、1:30大会工作人员含志愿者、学生干部等到位。
6、5:20观众开始入场。播放背景音乐。
7、5:50观众入场完毕。领导通过观众席红地毯入场,播放背景音乐,领导就座后音乐停止。
8、主持人宣布大会正式开始,介绍领导和来宾。
9、全体起立,唱国歌。
10、出校旗,唱校歌。
11、校长讲话。
12、本科新生代表发言。
13、研究生新生代表发言。
14、新生宣誓。
15、校领导向新生代表赠送校徽。
16、老生代表、校学生会主席发言。
17、教师代表发言。
18、主持人宣布开学典礼结束,奏背景音乐。
19、领导退席后,撤去主席台桌椅、发言台等。
20、休息20分钟后,此期间看台人员入场,19:00晚会正式开始。
21、晚会结束后,领导、观众按照会场指示退席。
22、工作人员整理所有装备、撤去舞台。
六、安全保卫
1、图书馆正门至时间广场中心为观众区域,学校保安以及校园护卫队现场巡视。路口两侧实行交通管制,设警戒线。
2、观众后方礼花燃放处前设置警戒线,主席台后临电系统设置专人看护,并设警戒线。
3、准备6只灭火器,放在会场总指挥处。
4、会场左右两侧跑道边缘搭建帐篷1-2个,作为紧急事件临时处理区,医护人员、校医院派人,并准备必须药物。
5、协调公安部门,安抚姚村居民,防止出现意外。
七、部门分工
1、学生处:负责会场布置,总体策划以及学生组织。(团委协助)
2、团委:负责策划晚会全部相关内容,排练演出节目,负责为舟曲捐款环节的设计及实施,负责开学典礼中新生宣誓环节,提供所需志愿者。
3、办公室:负责文案起草、统稿、综合协调以及校领导出席。
4、保卫处:负责提前清场,现场安全保卫和车辆引导存放,大型活动申报。
5、后勤处:鲜花盆栽摆放,校园清整,插放彩旗,电力保障,应急医疗保障。
6、宣传部:负责典礼、晚会的摄影照相,大屏幕宣传标语。
7、基建处:电力保障,场地提供。
8、研究生处:组织研究生参加典礼及晚会,安排研究生新生发言代表。
9、学院:安排新生参加典礼及晚会,安排新生家长及老生代表参加晚会。
八、预案
如遇天气原因,如大到暴雨,开学典礼延期举行。如小雨典礼照常。