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聚会的活动策划方案

2025/04/12方案大全

倚栏轩整理的聚会的活动策划方案(精选4篇),提供参考,希望对您有所帮助。

聚会的活动策划方案 篇1

为使酒店员工生日聚会形式更加丰富多彩,以生日聚会为平台促进各部门同事间的相互沟通,增强集体凝聚力和团队精神,营造健康积极向上的企业文化氛围,公司拟于20xx年11月3日(星期六)组织9月、10日过生日员工进行户外烧烤活动,具体方案如下:

一、 活动时间:20xx年11月31日

二、 活动地点:狮山公园烧烤场

三、 参加人员人数:预计18人(9月、10月过生日员工及相关领导代表)

四、 行程安排:

1、集合时间:9:00

20xx年11月3日上午9:00参与活动的人员统一在酒店正门集合。9:15乘车前往狮山公园烧烤场,行程预计0.5小时。

2、烧烤时间: 10:00—13:00

至烧烤场后,自由组合分两组进行烧烤。

3、户外拓展游戏时间:13:00-14:00(游戏内容及规则详见附件一)

4、自由活动时间:14:00-16:00

这段时间里,大家可以在此自由活动,可以看风景游玩,可以打牌,可以自行组织一起游戏……

5、组织一起返回酒店时间:16:00

16:00在狮山公园正门集合,共同返回酒店,也可自行返回。

五、物资准备:(具体烧烤材料采购清单请见附表二)

(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;配料类;工具类等,均有综合部 下采购单,由采购组前往统一购买。

(2)烧烤炉,铁丝网,桌椅等可在公园烧烤现场内租用。

六、活动总经费预算:

1、烧烤场地、桌椅等租赁费:100元

2、交通费:100元

3、烧烤物资采购费:900元

4、户外活动奖品:100元 此次烧烤预算总费用为: 1200元

七、 注意事项

1、此次活动为户外运动,参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。

2、必须严格遵守时间规定,并准时到达集合点,及时清点人数。一切听从负责人的安排。

3、全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便联系。 4、期间出现任何突发情况时,要及时上报活动组织者并做好应变工作。 5、自行保管好随身携带物品,特别是手机、钱包及其他贵重物品。 6、秋高气爽,注意防火;注意烧烤时的安全,以免烧伤烫伤。 附件1:

游戏一:巧传气球

游戏规则:比赛分成若干组,每组人数相等,每组队员依次通过用身体四肢以外的.部分将气球传递,然后再回传,最先完成者获胜。中途气球掉落者需从新回到起点重来。

奖励办法:获胜者可获得小纪念品。 项目支持:气球若干个

游戏二:多人绑腿跑

游戏规则:比赛分成若干组,每组人数相等,将每组的队员同一方向的脚分别相互绑住,两组进行比赛,从起点跑到终点再返回,最先到达者获胜。 奖励办法:优胜者可获得小纪念品。

聚会的活动策划方案 篇2

斗转星移,岁月如歌,转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十年了。三年的同窗情谊,同学友谊难舍难割,至今难以忘怀!为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享20年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长: *** 副会长: ***

筹备委员会下设六个小组: 协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点:暂定

(2)参加人员:所有的高中同学

(3)时间安排:2015年X月x日和X日

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,多年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、 生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 XX 元的'活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

五、日程安排及活动内容 第一天

1、X月X日8:30在校园门口集合,校园重游,同学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。

2、中餐X月X日中午12:00到14:00(XX酒店,最好是固定的饭店,大家既可以在里面吃饭还可以休息)

3、X月X日下午同学们可以组织去休宁动物园 4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐

5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以顺便弄个文艺晚会,让每个人都参与进来,并且准备自己的节目 第二天

1、X月X日早上8:00去爬齐云山(或者其它的什么山)阳春三月,鸟语花香适合踏青,春游;或者去漂流,寻找年轻的激情与活力,或者是去看新安江源头的六股尖瀑布

2、X月X日中午12:30回酒店吃中饭

3、X月X日下午14:00去万安古镇,或者其它的街道,逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友

六、活动注意事项

1、 服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;

3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;

4、 有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;

5、 尊重别人就是尊重自己;

6、活动需要携带的个人用品请自备

7、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目

聚会的活动策划方案 篇3

一、发倡议书

x月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书,在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

二、成立筹备组

x月20日前成立筹备组

筹备组组长:负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

联络组:负责收集795班同学的联系方式,确定参加人员,通知活动资料。提议设立一个总联络人,并每个省设立一个分联络人,负责各省同学的召集。

活动组织组:负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施,以及同学会纪念品的设计制作和发放。

财务组:负责同学会费用的预算,同学会A费的收取,各项费用的支出审核,以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

接待组:负责酒店和餐厅的安排,酒水的准备,接送、订票等会务服务工作。

三、同学会准备工作

1、联络组在x月10日前收集到全体同学的联系方式,制成通讯录。

2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求:

1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影,但最好是生活照),发活动组成员邮箱。

2)各位同学供给个人老照片一张,扫描后发活动组成员邮箱。

3)尽可能供给一些老物品的照片,例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等,均能够发到活动组成员邮箱。

以上的东西请x月20日前发

4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的),参加座谈时让大家品尝

3、联络组在x月30日前确定参加同学会的人员名单

4、接待组在x月5日前确定住宿的酒店

5、联络组在x月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

四、同学会活动方案

1、同学会A费:1000元人入住时交给财务组人员

2、时间安排(时间暂定)

第一天:

x月18日午时18:00前报到地址待定

x月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)

x月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)

第二天:5月19日早餐酒店自助

x月19日8:30-11:30座谈(回想学校生活,畅谈毕业后经历)

x月19日11:30照团体照

x月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)

x月19日14:30-18:00游览清明上河园

x月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

x月19日19:00观看室外大型演出《京都梦华》

第三天:

x月20日自由活动。

要返程的即可返程。

午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达,看看新的变化。

x月21日才返程的,能够统一组织去游览山山,风景十分优美。

3、活动纪念品

1)活动纪念册一份。

2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍,前期收集的照片也会制作成PPT,以上都会刻录在光盘里)。

3)团体照一张。

聚会的活动策划方案 篇4

一、聚会原则:

(1)自愿原则;

(2)费用AA制原则;

(3)从俭原则;

(4)财务公开原则;

(5)整体部分原则;即两个班经过这十年来的.小聚会已融洽为一个整体,但是在游戏对抗中时也可以按照原班级那样划分为两个部分,以重温学生时代时的那种拼比之感。

二、聚会目的:

借助毕业10周年的这个契机,同届的同学们欢聚一堂,隆重庆祝,这既是对毕业这些年来每年一小聚活动的升华,也为同学之间追忆往事、加深情谊、共享信息资源提供了一个良好的舞台。希望通过这次的聚会,大家都能够有所收获,并为将来的聚会做好一系列的规划。

三、聚会前言:

如果只是想图个省心省事省力,那就失去这一次聚会的意义,到时候一定会不欢而散。因此,我们必须要详细规划、组织、实施,务必使这一次的聚会能给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。像这样十年一遇的聚会,要搞就要搞得有声有色,这得依靠大家的一切力量以及配合。因此,为了让每位同学兴致而来,满意而归,这届的同学要有想法出想法,有力出力,积极参加。

四、聚会安排:

(1)聚会时间地点:

1、时间:初定为除夕前几天,因为这个时候回家的也都回了,不回的估计也不会回了;

2、地点:暂定为xx小学。

(2)成立组委会,组委会由统筹组、组织联络组、财务组、后勤保障组、摄影组构成,具体分工明细如下:

1、统筹组:负责统筹聚会的宏观安排,协调其它组一起搞好工作以及对聚会的人员按需进行调动;

负责人:

具体分工:

2、组织联络组:负责联系聚会的人员,整理和打印通讯录,制作横幅,订制纪念品,联络老师以及公关小学校长取得活动场地等;

负责人:

具体分工:

3、财务组:负责聚会银行卡号的管理,经费收支,采购(爆竹、酒水,食品等),统计以,财务公开;

负责人:

具体分工:

4、后勤保障部:负责远处同学的住宿,中远处出行不方便的同学的接送以及活动时与财务组配合做好各项比如水之类的必需品的保障。另外,本组负责成员还可以在QQ群里提醒分布在全国各地的同学们在参加聚会的时候可以随便带些当地的特产给大家品尝(如八摸可以带些山西的特产,不必多);

负责人:

具体分工:

5、摄影部:负责照相、摄影、相册制作、照片上传等。

注:以上人员均为义务工作。

(3)参加人员:04届毕业的所有同学以及因转学、辍学未在xx中学毕业的同届同学。

(4)聚会经费:标准200元每人,费用需要提前打到财务部指定卡号内,聚会后经讨论这个卡号的去留,若讨论取消则余钱退还,若不取消则留到下次聚会时再作为费用。

注:确定参加的人最晚应不能超过聚会时间的前第三天的中午。

五、聚会方案

(1)报到时间:离聚会地点远的应在聚会前一天的下午18:00前到达xx附近。

(2)报到地点:xx附近的某个同学家里,待定。

注:报到当天不举行集体活动,可以几个一起到某个同学家里坐坐、聊天。

(3)聚会当天安排:

1、时间:上午9点钟大家到小学集合,统筹组成员应先期到达挂好横幅,待与会同学都到达后放鞭炮表示欢迎;摄影组组织大家合影,随意拍摄,时间为30分钟;座谈会时间,一个半小时,选个教室,这个大家可以充分发挥想象做什么最能够体现短暂的价值,同时可以品尝由各位同学带来的特产。

2、时间:11点30到12点钟由组织联络组织好球赛;中餐,由后勤保障组供应;自由活动,时间一个半小时。

3、时间:下午14:00—16:00点钟球赛时间。

4、时间:下午16:00点由各位主妇们各献上自己的拿手好菜,大家欢聚一堂共同庆祝这一次的聚会。

5、时间:晚上20:00点(可选,视情况而定)。

6、时间:聚会后一天,早上大家依次在所在的同学家道别;一些想再玩一天的同学可以自由发挥,不集体参与。

六、注意事项:

1、各职责同学一旦出现出差或工作繁忙现象,请务必向统筹组及时汇报,调整人员,避免筹备工作停滞误工。

2、请各位同学本着珍惜,友爱同学情之精神,积极配合筹备工作,克服困难参加十周年聚会。

3、此次聚会以隆重,温馨,欢快,环保,节约为原则。欢迎大家提供额外的资金与实物赞助。

4、聚会方案根据大家的意见可以调整,在报到时会通知大家具体安排。