校园信息化建设方案
倚栏轩整理的校园信息化建设方案（精选4篇），提供参考，希望对您有所帮助。
校园信息化建设方案 篇1
一、高校档案在校园文化建设中的作用
高校档案是高等学校各项活动的直接记录，内容丰富、知识性强、信息价值大，它不仅是校园文化的承载体，更是高校深厚文化底蕴的构成要素和重要源头之一，能为校园文化建设提供丰富的资源。
（一）高校档案为校园文化的形成提供了丰富的素材。高校档案真实地记录了学校的历史发展轨迹，生动地再现了学校教育、教学和发展的全程和全貌，是校园文化的重要组成部分。它涵盖了学校在办学过程中各个历史时期的重大事件、重要人物等诸多方面的内容，累积了学校发展各个时期的教学科研成果，它既具有真实、凭证、查考的特征和作用，又蕴涵和延续着高校自然形成的传统文化精神，为校园文化的形成提供了丰富的素材，也是高校管理的重要内容之一。
（二）高校档案是校园文化传承的重要载体。高校档案既是一种宝贵的文化资源，又是校园文化传播的重要媒介。学校不同时期的发展状况、文化传统都可以通过不同角度的档案进行记载，用以传承历史，昭示未来。同时，校园文化的提炼、凝聚需要一个完整不间断的过程，高校档案真实、准确、完整地记录了学校不同时期、不同阶段所开展的教学、科研、管理等工作，成为学校培养人才、科学研究和服务社会的历史备份。因此，高校档案是校园文化建设中最具吸引力和渗透力的有效形式和载体。
（三）高校档案为校园文化的传播发挥积极作用。高校档案蕴含了丰富的科学文化知识，是高校教育和文化发展创新所必需的营养，具有重要的学习和研究价值。可以通过建立校史馆，向全校的师生及社会各界展示学校的荣誉档案、名人档案、实物档案、声像档案等，激励年轻教师和广大学子以本校名人为榜样，把个人价值的实现与祖国的需要联系起来，树立正确的人生观和价值观。高校可通过充分的开发利用馆藏档案，把档案馆（室）建成一个档案文化研究和学习的基地，为繁荣校园文化，传播校园文化发挥积极的作用。
二、加快档案信息化建设，提高档案利用水平
随着数据库、互联网以及多媒体技术的发展，档案信息的服务手段发生了一定的变化。档案馆借鉴相关学科数字化发展的研究成果，构建档案目录信息数据库和查询系统，有些高校正在逐步开展馆藏档案的数字化、信息化管理，提高档案的利用水平。
（一）统筹全局，合理地开发、利用档案信息资源。档案信息化是一项全局性、长期性的系统工程，做好统筹规划是档案信息化建设的关键。高校档案的数量比较多，其数字化的周期也比较长，因此，根据各高校的具体情况，确定档案信息化的目标、措施、步骤与要求，分步骤、分阶段对馆藏档案进行数字化。从利用档案和保护档案的角度考虑，首先可以对学籍档案、保存比较久的历史档案、基建档案中的竣工文件等进行数字化，然后数字化其它的馆藏档案，做到合理有序，最终实现数字档案馆。
（二）加强档案工作人员队伍建设，提高档案信息化水平。随着科技水平的不断提高，档案管理工作不断向现代化的方向发展，因此，对档案管理员的要求也不断提高。根据高校档案工作发展的需要，加快档案工作的发展步伐，学校要有意识地提高整个档案部门相关人员的整体素质。具体的途径有：1.引进具备档案和计算机相关知识的专业人才来充实现有的档案工作人员队伍，提高整个工作团队的业务水平；2.减少兼职档案员在各部门的其它工作量，使其有更多的精力投入到档案工作中，并将其档案工作纳入到其年终考核；3.通过对档案工作人员进行继续教育等形式的相关培训来提高业务技能，使其具备良好的档案业务素质，提高档案业务水平。
（三）加快档案信息化建设步伐，提高档案信息资源的开发利用水平。档案信息化是以数字技术为基础，它具有科学计算、数据处理、实时控制，辅助设计、智能模拟、文字处理等功能，依靠计算机网络技术和存储技术，能快速地实现信息交换、资源共享。高校档案信息化建设的主要目的是为全校师生和社会各界提供数字化的档案信息资源，提高档案的利用水平，挖掘档案的价值，更好地服务高等教育事业，促进教育事业的全面发展。
三、档案信息化建设有助于校园文化建设的创新与发展
高校档案是校园文化建设的重要来源，档案信息化有助于丰富馆藏档案，为校园文化建设提供方便快捷的利用方式，促进校园文化建设的发展。
（一）档案信息化有助于丰富档案馆的馆藏资源。档案工作服务于校园文化建设，必须要有与校园文化相吻合的馆藏信息资源的支持。随着档案信息化的发展，档案的收集不仅局限于传统的'纸质档案，还应该注意数字档案的收集，高校档案馆可以利用网络信息搜索技术直接从网上收集相关的信息。网络信息的收集则可以采用人工和网络爬虫技术相结合的方式，由于人的搜集与查找能力有限，可以利用网络爬虫技术在网络中采集符合要求的数据，然后由档案管理员对其进行初步鉴别，去粗取精，去伪存真，并进行标准化转换，将其依类别进行归档以充实学校的档案信息，为校园文化建设提供更多的素材。
（二）档案信息化有助于充分挖掘档案的价值。档案的潜在价值只有通过开发利用才能显现出来，才能满足全校师生及社会各界日益增长的对档案信息的需求，实现档案信息资源的共享。目前，不少高校开展了一些档案编研工作来挖掘档案的价值，比如，通过编研学校校友名录、知名校友录为学校校友会服务；编研年鉴来记录学校的发展历程，发生的大事件等；编研重大事件专题等。由于档案馆的人员有限，加上平时的收集、整理档案等工作，使得档案工作人员很少有时间和精力投入到档案价值的进一步挖掘之中。随着档案信息化工作的不断开展，可以方便档案工作人员的日常归档工作，减少档案的收集、整理时间，使得档案工作人员有更多的时间和精力投入到档案的编研工作中，充分挖掘档案的潜在价值，取得更好的编研成果。
（三）档案信息化有助于高校优秀文化的传播。高校校园文化的建设，具有十分重要的现实意义，对高校的影响力也非常长久，良好的校园文化有利于创造良好的育人氛围和环境。高校档案是高校校园文化传承和文明发展的重要组成部分，反映了高校师生在价值取向、思维方式和行为规范上有别于其他社会群体并具有高校校园特色的一种团体意识和精神氛围，是维系高校校园文化和谐发展进步的精神力量。通过档案信息化，档案工作人员就能根据编研工作的需要，从浩瀚的馆藏档案中快速准确地找出所需的档案信息，并找到与之关联的相关档案，开发出优秀的编研成果。这些编研成果可以通过各种形式在高校内外广泛流传，促进高校优秀文化的传播。
校园信息化建设方案 篇2
关键词：数字化校园；信息化；规划与建设
1. 数字化校园建设的意义
构建数字化应用管理环境，将有利于突破传统的工作方式，提高工作效率。部门间和部门内的数据、资料、文件等的交互，可通过数字化校园环境准确、迅速的获取到，在提高工作效率的同时，也将减少教职工的工作量。以我校学工处、教务处为例、两部门之间并没有形成有效的关于学生信息的共享，导致信息滞后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。
数字化校园建设是学校一项基础性、长期性和经常性的工作，是学校建设和人才培养的重要组成部分，其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志，是学校改革与发展战略不可缺少的组成部分，必将为学校综合竞争力的提高奠定坚实的基础。
2．我校信息化建设现状
从20xx年开始，国内一些重点高校如清华、北大、复旦、南大等就开始有步骤地进行数字化校园建设，目前一般已建立了公共数据库平台、网上办公系统、网络教学系统、校园一卡通系统以及多个基于公共数据平台的管理信息系统。而大专院校数字化校园的建设最近几年才刚刚起步，并且可以投入的经费数量、技术力量与这些本科院校都存在一定的差距。
2.1 应用系统现状
我校信息化起步较晚, 目前运行的信息系统比较少，主要有：数字图书馆系统、教师评测系统、网上选课系统、财务管理系统等。
2.2 基础设施现状
数字化校园建设的基础是高带宽、高性能的校园计算机网络。目前，我校基本可以满足在校内的任何合法用户在任何时间使用任何一种计算机系统都可以进行互联网应用，这也为实现办公自动化和教学管理现代化打下了良好的基础。
3．规划设计原则与总体建设目标
3.1 规划设计原则
数字化校园建设规划的制定，涉及多个设计细节和执行环节，需要从学校整体的高度全盘考虑，并经历一个酝酿、启动、发展的过程。系统规划既要从时间上、发展上进行纵向的考虑，又要从全校各个部门以及其它校外机构的协调运作关系的横向关系上考虑；既要考虑信息基础设施建设、信息资源建设、应用支持平台建设、应用系统建设、运维体系建设等建设项目的实施步骤，又要考虑这些建设项目的协调发展。
因此，要全面的实现数字化校园建设，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的发展状况显然不适合这种全面的数字化建设。这里从我校的特点和需求出发，根据学校各个部门的需求和业务流程的特点，制定合理的分步实施规划，有计划、有步骤地实施。做到满足现有需求，并在5年之内不落后。
3.2 总体规划建设目标
从应用层面上看，数字化校园是一个集办公自动化系统、数字化图书馆系统、综合管理系统、网络教学系统等应用于一体的应用系统。为此，可以结合学校教学管理的实际需要，将应用系统建设分为以下几个方面, 数字化校园总体框架结构设计如图1 所示。
图1 数字化校园总体框架
(1)办公自动化系统
办公自动化是一种组织网络办公、协同办公，从而提高组织内部协作效率、信息效率的软件。学校的办公自动化系统主要要完成以下功能：1)信息通讯：公告、通知的与管理并具有办公论坛和网络投票功能；2)公文流转：满足学校领导高效率处理日常事务的工作需要，提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送等功能，有效协助学校领导顺利完成各项事务；3)归档处理：系统管理员或具有权限的用户可对已经处理完毕的公文进行归档操作，归档后相关用户可进行查询、借阅等操作。对己归档的文件可以定期进行销毁，放弃归档、删除等操作。
(2)综合管理系统
综合管理系统根据我校情况，按照管理职能的不同补充以下应用系统：
1)学生管理系统：建立一个完整的学生管理系统必须收集与维护在校学生的基本信息、学籍变动信息、奖惩信息等，使全校各管理部门共享学生信息；
2)教务管理系统：学校教务工作是在教务处等部门的统一协调下进行的，主要职责是制定教学工作计划，修订并完善教学规章制度，负责学生考试和教学管理，编制课表，落实教学任务，进行教学监督，教学事故的核实和处理；
3)人事管理系统：一个完整的人事管理系统必须收集与维护教职工的基本信息，以及职称、行政职务、绩效考核、科研学术、表彰奖励、学习培训、家庭信息等信息，使全校各教职工管理部门统一共享教职工信息 并提供教职工自身信息的查询服务；
4)资产管理系统：资产管理系统以固定资产的卡片管理为基本手段，建立固定资产的计算机管理网络，实现固定资产的动态管理， 保证固定资产的帐、卡、物相一致；
5)档案管理系统：负责全校各类档案的管理，尤其是对纸质档案的.管理并负责档案的信息化处理。主要包括学生档案、教师业务档案、固定资产备案等。
(3)数字化图书馆系统
数字图书馆是面向校园、基于先进的信息技术，拥有海量的知识资源，强大的资源管理和个性化阅读管理的网络图书馆。它将资源管理、阅读管理、海量资源有机地结合起来，实现图书文献数字化计划，为师生创建一个自主、轻松和高效的学习环境。
(4)网络教学系统。
网络教学系统定位于为学校创建一个统一的、标准化的网络教学空间，为教师消除利用网络开展教学所需面对的技术障碍。教师可以在平台上开设网络课程，学习者可以自主选择要学习的课程并自主进行课程内容学习。不同学习者之间以及教师和学习者之间可以根据教、学的需要进行讨论交流。
3.3 系统总体框架设计
根据本校情况总体框架分成四个层次, 即系统基础设施层、统一应用支撑平台层、应用系统层和信息门户层。总体应用框架如图2所示。
图2 数字化校园总体应用框架
1) 系统基础设施层由数字化校园系统硬件平台( 网络、服务器等) 和系统软件平台( 操作系统、数据库等)组成。它们是数字化校园 的基础设施, 并提供数字化校园系统运行的基本环境。目前我校仅有一台接入网通公司的Windows Server 20xx服务器正在使用。
2) 统一应用支撑平台层作为数字化校园应用系统的承载平台, 提供跨平台应用框架和底层通用服务, 并为各个应用系统的运行、开发与部署提供支撑作用。
3) 应用系统层利用应用支撑平台提供的环境与服务实现各种应用系统的业务逻辑处理和信息服务, 如提供办公自动化、数字化图书馆、综合管理、网络教学等业务功能与信息服务。
4) 信息门户层为各类用户提供统一的数字化校园系统信息访问入口, 获得与其身份相应的信息服务和应用访问权限。信息门户提供个性化信息呈现、应用表示集成、单点登录访问、信息授权访问以及负载均衡服务等功能。
4．实施计划及方案
按照“分期实施”的原则，在统筹考虑的基础上，先实施重点系统，再逐步深化推广。20xx年首先完成我校办公自动化系统及综合管理系统的建设。搭建一个稳固、可扩展的标准体系和底层技术框架，构造能够满足我校数字化校园应用长期持续发展的应用平台框架。
4.1 实施思路
（1）分阶段实施：先实施重点子系统，再逐步深化推广。项目的实施统筹考虑，首先完成学校最急需、最重要的应用，根据学校现行业务运作周期的规律，确定实施的时间，同时考虑应用实施的各种内部、外部因素，制定分阶段实施计划加以实施。
（2） 技术部门和学院其他部门共同参与：项目由计算机教研室组织开发，由学院其他部门提供并确认需求，确保项目的实施结果能满足学校需要。
4.2 实施计划
具体实施计划（20xx.03-20xx.6）分项目立案、制定项目计划、项目执行、项目收尾四个阶段。项目实施的简要进程如表1所示。
表1 项目进程
序号项目阶段关键事项起始时间～完成时间阶段1项目立案，项目组成立项目组结构和成员组织结构，沟通方式工作机制，工作方法项目启动会阶段2制定项目计划同学校各部门沟通了解各部门现有流程了解项目实施流程分析各部门在项目实施中的分工及角色提出建议流程流程会审并建立文件确定数字化校园平台关键技术实现方案制作项目工作分解结构（WBS）基准计划制作项目交付物管理计划制作项目进度管理总计划制作项目质量管理总计划制作项目人员管理计划制作项目沟通管理计划确认学校各部门对项目计划的认可和配合阶段3项目执行阶段开发设计文档管理项目测试项目验收阶段4项目收尾阶段整理项目文档资料并保存项目组内部总结各部门反馈调查项目内部交接项目维护5． 预期实施效果
5.1 实施效果
按照“分期实施”的原则，在统筹考虑的基础上，先实施重点系统，再逐步深化推广。20xx年首先完成我校办公自动化系统及综合管理系统的建设。搭建一个稳固、可扩展的标准体系和底层技术框架，构造能够满足我校数字化校园应用长期持续发展的应用平台框架。
校园信息化建设方案 篇3
档案编研工作是高职院校档案部门的一项重要业务内容。档案编研工作质量和水平直接体现着档案部门的服务质量和科学水平，这项工作也在传播和促进校园文化中起着至关重要的作用。首先探讨了高职院校档案编研工作在校园文化建设中的作用，紧接着剖析了高职院校档案编研工作目前存在的问题，最后提出了提高档案编研工作水平，促进校园文化建设的相关策略。
关键词：
高职院校;档案编研;校园文化;建设
档案编研工作是高职院校档案部门的重要业务内容，其质量和水平直接体现着档案部门的服务质量和科学水平。这项工作也在传播和促进校园文化中起着至关重要的作用。在信息化时代，档案编研工作可以起到更大的作用，为高职院校校园文化建设提供更多的服务和价值。如何在高职院校档案编研的过程中实现更大的价值，更改的促进校园文化发展是高职院校档案部门面临的一个重要问题。
一、高职院校档案编研工作在校园文化建设中作用
1.高职院校的档案编研工作储存积累并延续校园文化。高等职业教育作为高等学校发展中的一个类型，是培养高技能人才的基地。不仅肩负了传授知识技能的重任，更重要的是承载了文化熏陶的使命。高职院校档案馆（室）作为校园文化的记录和传承部门，在校园文化建设中一直发挥着重要的作用。档案的编研工作则是档案馆（室）作为文化部门的重要业务内容[1]25。各高职院校可结合自身实际情况，从师生的角度出发，选取档案内容进行编研。编研的内容主要有年鉴、大事记、组织沿革、文件汇编等，这些编研成果，真实记录了一个高职院校的发展轨迹，不仅储存和记录了以前的校园文化，是人们认识和了解校园文化的重要途径，同时也为学校今后的校园文化建设提供了依据和养分。
2.高职院校的档案编研工作传播和发扬校史文化。高职院校档案保存和记载了学校悠久的历史、光荣的传统和优良的校风学风。完整细致的'档案编研成果不仅可以充实校史内容，还可以传播校史文化。高职院校档案部门可以充分利用校史这笔宝贵的文化财富，以史为鉴，以史励志，增强全校师生的荣誉感、责任感和使命感，同时通过了解学校的办学历程、办学传统和前辈先贤的事迹，大学生可以开阔视野、增长见识、陶冶情操、塑造自我、磨练意志[2]97。
3.高职院校的档案编研工作繁荣和发展校园文化。文化活动是校园文化重要的存在方式，档案编研是高职院校档案部门的特色文化活动，起着繁荣和发展校园文化的作用。文化是高职院校的灵魂和核心，文化传承与创新是高职院校档案馆（室）的职责所在。高职院校档案部门必须高度重视档案编研工作，不断提高编研质量和水平，将档案馆（室）打造成为校园文化的重要标识、文化传承的特色载体和文化创新的重要发源地，而不仅仅是档案的保管场所。
4.高职院校档案编研工作是学校精神和服务文件的体现。高职院校档案馆（室）是学校重要的管理和服务部门，面对全校师生提供服务，其服务水平和质量代表着一所学校文化服务部门的服务水平和质量，直接影响着师生对学校文化服务部门的印象，档案部门的服务同时也代表着学校服务，直接影响着外界对学校服务的感受。档案编研一般都是围绕着学校教学、科研、管理方面所记录的真实内容进行的，是学校精神的体现，其成果是外界了解学校风采和特色的信息来源和媒介，因此档案编研工作是学校扩大社会知名度和影响力的一个重要路径，是档案部门对校内和校外提供主动服务的标志，是学校文化建设的重要组成部分。
二、高职院校档案编研工作存在的问题
1.编研成果缺乏创新性和吸引力。目前，高职院校开展的档案编研工作成果主要有年鉴、校史、历年大事记、组织沿革等，这些传统的编研成果往往内容和形式单一，经典有余，创新不足。对于大学生来说，档案人员用心血和才智进行采集、整理和编纂的编研成果与一般的教科书没什么区别，读起来枯燥乏味，没有吸引力，档案编研工作在促进校园文化建设方面的作用没能得到有效发挥。如何增强编研成果的生动性、形象性，使得编研成果更具吸引力和灵活性，提高覆盖面是高职院校档案部门在进行编研工作时需要思考的问题。
2.高职院校缺乏对档案编研的重视。高职院校缺乏对档案编研工作应有的重视，在实际的档案工作中，一些高职院校仅对档案进行保管，缺少档案信息的深层次开发，使得一些具有较高价值的档案信息长期处于休眠状态。有的高职院校虽然进行了一些档案编研，但受缺乏领导重视，缺少专业的档案编研人才，档案的结构组织不够完善等因素的限制，致使档案编研的内容太过单一，仅从学校行政管理方面入手，缺少具体的文化反思，档案编研成果难以全面反映校园文化精神。
3.档案编研工作受高职院校档案部门信息化水平局限。现在，我国的大部分高职院校档案馆（室）信息化基础设备都不够完善，档案网站建设不够全面，馆（室）藏档案的信息化水平较低，档案部门信息服务一直处于较低的水平，这些现象都严重制约了高职院校档案编研工作的发展，编研工作不能适应信息化社会的要求。另外，高职院校档案人员普遍缺少相关的信息技术，多数只会对电脑进行简单的操作，没有利用媒体传播、多媒体技术、数码技术等信息化平台和技术来支持档案编研工作，编研成果多是以传统的纸质载体为表现形式，表现形式单一，不能跟上时代潮流的发展，影响了档案编研工作对校园文化的服务水平[3]36。
三、对提高高职院校档案编研工作，促进校园文化建设提出的相关策略
1.突出学校特点，编纂彰显校园文化魅力的档案精品。高职院校档案编研工作必须与本校教学、科研和管理等中心工作紧密结合[4]228。在进行档案编研时，要了解师生期待的编研题材，从受众的需求出发，结合学校的办学实际和特色，对学校的教学科研管理内容进行编研，形成能够展现学校办学实力、管理水平、历史文化和人文景观的编研成果，这样的编研成果内容才能有特色和深度，才能满足受众的需求，才能有助于服务校园文化建设。在选题时，要注重前期调研工作，选取具有现实指导意义、社会实践性强的、师生感兴趣的课题。如可以从师生的实际情况出发，突出师生所获得的荣誉奖励和教研成果，并结合高职院校的办学特色，汇编科技成果，不仅可以为相关部门提供翔实可靠的数据参考，还能激发师生树立严谨治学、锐意创新的理念，也是社会大众了解学校教学科研水平，提高社会知名度的重要媒介。在进行档案材料编写时，档案工作人员要以保证内容的质量和深度为前提，经过对档案资料进行反复提炼，挖掘出有价值的信息内容，努力使编研成果既具有研究性又能为领导正确决策提出依据。
2.紧跟时展潮流，助推校园文化建设。高职院校档案人员要多角度、全方位地搜集学校重大活动的资料信息，来丰富档案编研素材，拓展档案编研领域。积极寻求学校其他部门、其他高职院校档案部门和社会各界的合作，在多方共同努力下，进行档案资料的联合编写。联合编写既能保证编研的效率和准确性，更能在全校范围内营造奋发向上、齐心协力的良好氛围，但应注意，在与其他学校档案部门进行联合编研时，必须突出自己的馆藏特色，体现本学校的办学特点。同时要与时俱进，转变思想观念，真正认识到档案编研工作在校园文化建设中的重要作用，积极开发、合理利用档案信息资源，为校园文化建设提供服务。档案编研人员还需全面提高自身技能和业务素质，不仅要加强信息素养和写作技能，还要提高自身现代化技术操作能力，努力将自己打造成“复合型”专业人才，更好地致力于档案编研工作。
3.丰富编研成果形式，推进校园文化发展。目前，大学生的文化需求呈现出娱乐性、趣味性和多样性的特点。档案编研工作须围绕学生的兴趣，推出形式多样、喜闻乐见的编研成果，来满足学生群体不同层次的需求。不同形式的编研成果，各具特色，有着不同的作用和功能，不能替代。如传统的以书本、图片为代表的纸质编研成果，以其直观生动、通俗易懂的优势，深受师生喜爱。以制作的校园景色明信片为例，精选的校园景色图片上配上宣传校园文化的文字，既能够生动地展现校园文化，又能提起学生的兴趣。欣赏这些校园景色明信片既能陶冶情操，又能够激发师生热爱学校，以校为家，以校为荣的热情[5]31。随着信息技术的发展，高职院校档案部门还可以利用档案网站，向师生提供数字化档案编研出版物。数字化档案编研出版物是利用现代信息技术，将文字、图片、声音、影像等形式的信息整合起来，以数字化的形式呈现给读者。这种形式的编研成果更加生动、形象，更有吸引力，也就更容易激发师生阅读的兴趣，使校园文化深入人心。
4.进行档案编研成果展示，拓宽档案编研参与校园文化建设的渠道。档案编研工作能够促进学校校园文化建设，高职院校档案部门应该以各种方式进行编研成果展示，更好地为校园文件建设服务。如建立荣誉室、陈列室、实物展览，提供翔实的编研材料，展示学校的发展历程，使全校教师更加了解校园文化，增强师生荣誉感和凝聚力。还可以利用大众传媒如校园广播和校报校刊，开设档案编研成果宣传专栏和版面，对有关档案编研成果进行介绍或内容连载。与此同时，新型传播媒介如校园网、微博、微信等是档案编研信息多维度、立体化、全方位传播的最佳技术平台和展示平台。要充分利用好这些新传播媒介及时将档案编研成果送上网，拓展档案编研工作参与校园文化建设空间。高职院校档案编研工作和校园文化的发展息息相关，在促进校园文化传播和繁荣方面起着重要的作用。目前，很多高职院校的档案编研工作还处在初期阶段，存在一些问题，对校园文化建设还没有贡献应有的力量。高职院校要加强对档案编研重要性的认识，提高档案编研工作水平，编纂彰显校园文化魅力的档案精品，丰富编研成果形式，多渠道进行档案编研成果展示，来推进校园文化的发展和繁荣。
校园信息化建设方案 篇4
档案编研工作是高职院校档案部门的一项重要业务内容。档案编研工作质量和水平直接体现着档案部门的服务质量和科学水平，这项工作也在传播和促进校园文化中起着至关重要的作用。首先探讨了高职院校档案编研工作在校园文化建设中的作用，紧接着剖析了高职院校档案编研工作目前存在的问题，最后提出了提高档案编研工作水平，促进校园文化建设的相关策略。
关键词：
高职院校;档案编研;校园文化;建设
档案编研工作是高职院校档案部门的重要业务内容，其质量和水平直接体现着档案部门的服务质量和科学水平。这项工作也在传播和促进校园文化中起着至关重要的作用。在信息化时代，档案编研工作可以起到更大的作用，为高职院校校园文化建设提供更多的服务和价值。如何在高职院校档案编研的过程中实现更大的价值，更改的促进校园文化发展是高职院校档案部门面临的一个重要问题。
一、高职院校档案编研工作在校园文化建设中作用
1.高职院校的档案编研工作储存积累并延续校园文化。高等职业教育作为高等学校发展中的一个类型，是培养高技能人才的基地。不仅肩负了传授知识技能的重任，更重要的是承载了文化熏陶的使命。高职院校档案馆（室）作为校园文化的记录和传承部门，在校园文化建设中一直发挥着重要的作用。档案的编研工作则是档案馆（室）作为文化部门的重要业务内容[1]25。各高职院校可结合自身实际情况，从师生的角度出发，选取档案内容进行编研。编研的内容主要有年鉴、大事记、组织沿革、文件汇编等，这些编研成果，真实记录了一个高职院校的发展轨迹，不仅储存和记录了以前的校园文化，是人们认识和了解校园文化的重要途径，同时也为学校今后的校园文化建设提供了依据和养分。
2.高职院校的档案编研工作传播和发扬校史文化。高职院校档案保存和记载了学校悠久的历史、光荣的传统和优良的校风学风。完整细致的档案编研成果不仅可以充实校史内容，还可以传播校史文化。高职院校档案部门可以充分利用校史这笔宝贵的文化财富，以史为鉴，以史励志，增强全校师生的荣誉感、责任感和使命感，同时通过了解学校的办学历程、办学传统和前辈先贤的事迹，大学生可以开阔视野、增长见识、陶冶情操、塑造自我、磨练意志[2]97。
3.高职院校的档案编研工作繁荣和发展校园文化。文化活动是校园文化重要的存在方式，档案编研是高职院校档案部门的特色文化活动，起着繁荣和发展校园文化的作用。文化是高职院校的灵魂和核心，文化传承与创新是高职院校档案馆（室）的职责所在。高职院校档案部门必须高度重视档案编研工作，不断提高编研质量和水平，将档案馆（室）打造成为校园文化的重要标识、文化传承的特色载体和文化创新的重要发源地，而不仅仅是档案的保管场所。
4.高职院校档案编研工作是学校精神和服务文件的体现。高职院校档案馆（室）是学校重要的管理和服务部门，面对全校师生提供服务，其服务水平和质量代表着一所学校文化服务部门的服务水平和质量，直接影响着师生对学校文化服务部门的印象，档案部门的服务同时也代表着学校服务，直接影响着外界对学校服务的感受。档案编研一般都是围绕着学校教学、科研、管理方面所记录的真实内容进行的，是学校精神的体现，其成果是外界了解学校风采和特色的信息来源和媒介，因此档案编研工作是学校扩大社会知名度和影响力的一个重要路径，是档案部门对校内和校外提供主动服务的标志，是学校文化建设的重要组成部分。
二、高职院校档案编研工作存在的问题
1.编研成果缺乏创新性和吸引力。目前，高职院校开展的档案编研工作成果主要有年鉴、校史、历年大事记、组织沿革等，这些传统的编研成果往往内容和形式单一，经典有余，创新不足。对于大学生来说，档案人员用心血和才智进行采集、整理和编纂的编研成果与一般的教科书没什么区别，读起来枯燥乏味，没有吸引力，档案编研工作在促进校园文化建设方面的作用没能得到有效发挥。如何增强编研成果的生动性、形象性，使得编研成果更具吸引力和灵活性，提高覆盖面是高职院校档案部门在进行编研工作时需要思考的.问题。
2.高职院校缺乏对档案编研的重视。高职院校缺乏对档案编研工作应有的重视，在实际的档案工作中，一些高职院校仅对档案进行保管，缺少档案信息的深层次开发，使得一些具有较高价值的档案信息长期处于休眠状态。有的高职院校虽然进行了一些档案编研，但受缺乏领导重视，缺少专业的档案编研人才，档案的结构组织不够完善等因素的限制，致使档案编研的内容太过单一，仅从学校行政管理方面入手，缺少具体的文化反思，档案编研成果难以全面反映校园文化精神。
3.档案编研工作受高职院校档案部门信息化水平局限。现在，我国的大部分高职院校档案馆（室）信息化基础设备都不够完善，档案网站建设不够全面，馆（室）藏档案的信息化水平较低，档案部门信息服务一直处于较低的水平，这些现象都严重制约了高职院校档案编研工作的发展，编研工作不能适应信息化社会的要求。另外，高职院校档案人员普遍缺少相关的信息技术，多数只会对电脑进行简单的操作，没有利用媒体传播、多媒体技术、数码技术等信息化平台和技术来支持档案编研工作，编研成果多是以传统的纸质载体为表现形式，表现形式单一，不能跟上时代潮流的发展，影响了档案编研工作对校园文化的服务水平[3]36。
三、对提高高职院校档案编研工作，促进校园文化建设提出的相关策略
1.突出学校特点，编纂彰显校园文化魅力的档案精品。高职院校档案编研工作必须与本校教学、科研和管理等中心工作紧密结合[4]228。在进行档案编研时，要了解师生期待的编研题材，从受众的需求出发，结合学校的办学实际和特色，对学校的教学科研管理内容进行编研，形成能够展现学校办学实力、管理水平、历史文化和人文景观的编研成果，这样的编研成果内容才能有特色和深度，才能满足受众的需求，才能有助于服务校园文化建设。在选题时，要注重前期调研工作，选取具有现实指导意义、社会实践性强的、师生感兴趣的课题。如可以从师生的实际情况出发，突出师生所获得的荣誉奖励和教研成果，并结合高职院校的办学特色，汇编科技成果，不仅可以为相关部门提供翔实可靠的数据参考，还能激发师生树立严谨治学、锐意创新的理念，也是社会大众了解学校教学科研水平，提高社会知名度的重要媒介。在进行档案材料编写时，档案工作人员要以保证内容的质量和深度为前提，经过对档案资料进行反复提炼，挖掘出有价值的信息内容，努力使编研成果既具有研究性又能为领导正确决策提出依据。
2.紧跟时展潮流，助推校园文化建设。高职院校档案人员要多角度、全方位地搜集学校重大活动的资料信息，来丰富档案编研素材，拓展档案编研领域。积极寻求学校其他部门、其他高职院校档案部门和社会各界的合作，在多方共同努力下，进行档案资料的联合编写。联合编写既能保证编研的效率和准确性，更能在全校范围内营造奋发向上、齐心协力的良好氛围，但应注意，在与其他学校档案部门进行联合编研时，必须突出自己的馆藏特色，体现本学校的办学特点。同时要与时俱进，转变思想观念，真正认识到档案编研工作在校园文化建设中的重要作用，积极开发、合理利用档案信息资源，为校园文化建设提供服务。档案编研人员还需全面提高自身技能和业务素质，不仅要加强信息素养和写作技能，还要提高自身现代化技术操作能力，努力将自己打造成“复合型”专业人才，更好地致力于档案编研工作。
3.丰富编研成果形式，推进校园文化发展。目前，大学生的文化需求呈现出娱乐性、趣味性和多样性的特点。档案编研工作须围绕学生的兴趣，推出形式多样、喜闻乐见的编研成果，来满足学生群体不同层次的需求。不同形式的编研成果，各具特色，有着不同的作用和功能，不能替代。如传统的以书本、图片为代表的纸质编研成果，以其直观生动、通俗易懂的优势，深受师生喜爱。以制作的校园景色明信片为例，精选的校园景色图片上配上宣传校园文化的文字，既能够生动地展现校园文化，又能提起学生的兴趣。欣赏这些校园景色明信片既能陶冶情操，又能够激发师生热爱学校，以校为家，以校为荣的热情[5]31。随着信息技术的发展，高职院校档案部门还可以利用档案网站，向师生提供数字化档案编研出版物。数字化档案编研出版物是利用现代信息技术，将文字、图片、声音、影像等形式的信息整合起来，以数字化的形式呈现给读者。这种形式的编研成果更加生动、形象，更有吸引力，也就更容易激发师生阅读的兴趣，使校园文化深入人心。
4.进行档案编研成果展示，拓宽档案编研参与校园文化建设的渠道。档案编研工作能够促进学校校园文化建设，高职院校档案部门应该以各种方式进行编研成果展示，更好地为校园文件建设服务。如建立荣誉室、陈列室、实物展览，提供翔实的编研材料，展示学校的发展历程，使全校教师更加了解校园文化，增强师生荣誉感和凝聚力。还可以利用大众传媒如校园广播和校报校刊，开设档案编研成果宣传专栏和版面，对有关档案编研成果进行介绍或内容连载。与此同时，新型传播媒介如校园网、微博、微信等是档案编研信息多维度、立体化、全方位传播的最佳技术平台和展示平台。要充分利用好这些新传播媒介及时将档案编研成果送上网，拓展档案编研工作参与校园文化建设空间。高职院校档案编研工作和校园文化的发展息息相关，在促进校园文化传播和繁荣方面起着重要的作用。目前，很多高职院校的档案编研工作还处在初期阶段，存在一些问题，对校园文化建设还没有贡献应有的力量。高职院校要加强对档案编研重要性的认识，提高档案编研工作水平，编纂彰显校园文化魅力的档案精品，丰富编研成果形式，多渠道进行档案编研成果展示，来推进校园文化的发展和繁荣。