大学新生接待工作方案

倚栏轩整理的大学新生接待工作方案（精选4篇），提供参考，希望对您有所帮助。

大学新生接待工作方案 篇1

为做好20xx年新学期迎新和新生教育工作，现将学校有关安排布置如下：

一、迎新筹备工作及主要任务分工

1、党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调。

2、各院（系、所、中心）及相关职能部门明确迎新工作负责人，组织筹备好本单位的迎新接待工作。

3、本科生和研究生招生办公室要确保录入“新生入学系统”的原始数据的正确性，保证各院系和相关职能部门及时正常使用。

4、计算中心负责组织培训各单位迎新工作人员正确使用“新生入学系统”，保证系统正常运行。

5、公寓服务中心负责提前安排好新生宿舍，在新生报到前将宿舍钥匙交付各院系，由各院系发放至新生。

6、校园卡管理与结算中心负责提前制作好校园卡，并确保其正常使用，在新生报到之前交付各院系，由各院系发放至新生。

7、动力中心提前制作好浴卡，并确保其正常使用；迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖畔灯光。

8、校园服务中心负责加强迎新周期间校园环境卫生清理工作，适当悬挂迎新横幅，营造整洁温馨的校园环境；提前安排火车站接站点及接站车辆，运送并安置好新生行李。

9、学生资助中心负责全面了解新生的家庭经济情况，负责新生入学“绿色通道”的组织和实施；安排学生服务总队学生参与火车站接站、运送新生行李等服务工作。

10、会议中心负责安排好位于勺园、中关新园的学生宿舍，继续教育学院负责安排好位于圆明园校区的学生宿舍，特殊用房管理中心负责安排好位于万柳公寓的学生宿舍，并做好各项迎新工作；总务部负责协调迎新当天将这部分新生接送至圆明园校区、万柳公寓。

11、餐饮中心负责为穆斯林新生办理在佟园清真食堂用餐的相关手续；负责迎新当天开放农园食堂一层为新生亲友夜间临时休息，并做好各项保障工作，保卫部负责现场秩序维护。

12、党办校办、保卫部、总务部负责提前协调和安排好迎新接待站相关布置工作；动力中心负责为接待站加装照明设施及电源设备；校园服务中心负责配置接待站所需桌椅及遮阳棚；计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络，并于报到当日安排专人确保网络正常使用；体育馆负责做好邱德拔体育馆北广场保洁工作。

二、新生报到日工作

（一）新生报到时间及地点

校本部、医学部新生于9月6日（星期六）分别在校本部、医学部迎新接待站报到；深圳研究生院、软件与微电子学院新生按照录取通知书的.要求报到。

校本部留学生新生于9月5日、6日分别在中关新园5号楼北侧庭院和校内各院系迎新接待站报到；校本部进修教师于9月6日在校内进修教师接待站报到。

（二）火车站接待站的设置

校本部9月6日6：30—23：00在北京站和北京西站设接待站，由总务部牵头，校园服务中心负责安排工作人员及车辆、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生，将校本部新生、进修教师接送至校内。

医学部9月6日在北京站和北京西站设接待站，并负责将新生接送至医学部。

（三）校园接待站的设置及任务

1、校本部

9月6日6：30—24：00校内东南门至电教路段和邱德拔体育馆北广场设迎新接待站，接待报到新生。

（1）总指挥站：学校在迎新现场设总指挥站，由党办校办、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部（港澳台办公室）、总务部、计算中心、公寓服务中心、校医院、招生办公室、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公，处理相关事项。

（2）院系接待站：各院系分别设接待站，负责接待本院系新生，发放宿舍钥匙、校园卡等，引导新生办理好其它报到手续。应接待好家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作，确保顺利报到；应按学生资助中心提供的名单通知家庭经济困难的学生到“绿色通道”接待站领取“迎新爱心礼包”。院系接待站撤站必须如实填写《迎新接待站撤站登记表》，交由总指挥站党办校办工作人员批准同意。

（3）进修教师接待站：继续教育部在迎新现场设接待站，负责接待进修教师。

（4）收费接待站：财务部在四教结算中心设接待站，为未通过金穗卡交费的新生收取应交纳费用。

（5）校园卡、浴卡办理接待站：校园卡管理与结算中心（餐饮中心配合）、动力中心在二教一层西大厅设接待站，为研究生新生办理校园卡、浴卡。本科新生的校园卡、浴卡充值后提前发至院系，由院系发放至新生。

（6）“绿色通道”接待站：学生资助中心、财务部、燕园社区服务中心、教育基金会、计算中心、体育教研部、会议中心讲堂管理部、社会爱心企业及团体在迎新现场设置家庭经济困难新生“绿色通道”接待站。新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费等费用后方可领取宿舍钥匙。确有困难暂不能交纳费用的新生可按《北京大学学费、住宿费管理暂行办法》和《北京大学学生借款管理暂行办法》中的有关规定办理借款手续，通过“绿色通道”入学。“绿色通道”工作人员现场为家庭经济困难学生发放“迎新爱心礼包”；接待来自连片特困地区、自然灾害地区、老工业基地的困难学生及退役士兵等特殊群体；学生资助中心组织燕园关爱助学金评审工作，对院系初审后的申请材料进行复审；“燕园领航计划”的领航老师和在校生与家庭经济困难学生进行现场交流；财务部可现场借给家庭经济困难学生一定数额的生活费。

（7）信息查询接待站：计算中心在迎新现场设置新生信息查询台，新生可查询本人基本信息、报到进程和交费情况。

（8）行李发放接待站：校园服务中心在二教地下停车场发放新生行李，学生资助中心组织学生服务总队队员协助开展有关工作。

（9）新生亲友休息区：总务部负责准备椅子和饮用水。

2、医学部

9月6日为医学部新生报到时间，具体工作由医学部相关部门统筹安排。

（四）新生报到接待工作要求

1、各单位要按照学校安排和要求各司其职，要考虑到迎新现场的每个细小环节，从为学生提供优质服务的角度出发，安排好工作人员，做好工作预案。

2、根据“新生入学系统”使用要求，各单位要提前准备好所需设备，如可无线上网的笔记本电脑等。

3、各单位要安排、培训好迎新接待站的工作人员。各接待站的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排，明确接待工作流程，熟练使用“新生入学系统”，能够严格按照要求完成现场接待工作。

4、接待站的工作人员要按时到岗，坚守岗位，态度热情，服务周到，保证接待站周围良好的秩序与环境。未经总指挥站党办校办书面批准，各单位不可自行撤站。

5、保卫部要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导，禁止与迎新工作无关的机动车和人员进入迎新区域。对私搭乱设的摊点要协调有关方面予以及时清理。

6、宣传部要做好迎新活动的宣传报道工作，做好迎新“绿色通道”媒体现场采访的组织工作，安排好摄影、摄像人员，做好影像资料收集工作。

7、校团委要安排志愿者做好主要校门、迎新接待站、行李提取处及迎新现场至学生宿舍沿线的引导服务工作。

三、开学典礼

20xx年开学典礼于9月12日（星期五）上午8：30在第一体育馆东操场举行。典礼的组织协调工作由党办校办负责，学生组织工作由学生工作部负责，各相关单位要根据学校关于开学典礼的总体部署落实好本单位工作。

四、其它工作

（一）新生入学教育安排

9月7日—9月14日为新生入学教育时间，校本部由学生工作部负责统筹安排，医学部由医学部主任办党办负责统筹安排。

新生入学教育期间，由校医院、图书馆、保卫部户籍办及各院系共同做好新生体检及检疫、图书馆使用培训、户籍办理等工作；由校史馆做好新生参观校史馆的工作；由党委组织部、校团委统一安排新生党、团员组织关系转接的办理。

（二）校本部新生外语分级考试及免修申请

本科新生英语分级考试定于9月7日（星期日）18：30进行。具体地点、监考人员安排等事项，由外国语学院大学英语教研室与各单位联系，联系电话：xxxxxx。

研究生新生外语免修手续定于9月8日至9月15日办理。具体安排请到研究生院主页或各院系研究生教务办公室查询。联系电话：xxxxxxx。

（三）上课时间

9月11日校本部本科生选课指导。

9月15日（星期一）全校新生开始上课。

大学新生接待工作方案 篇2

一、 活动背景

“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感觉到学校这种大家庭的感觉，有家的温暖，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

二、 活动目的

新生入学阶段，新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，让新学生感受到学院对他们的重视。我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接12级新生的工作，建筑工程系团委结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。

三 、活动主题

新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以我们建筑工程系团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们建筑系的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。

四、 活动地点及时间

地点：广州华商职业学院创新楼

时间：

五 、活动对象

12级广州华商职业学院新生

六 、活动策划机构

广州华商职业学院建筑工程系团总支学生会

七、 活动流程

1 前期准备工作

（1） 工作人员：确定好工作人员的人数，着重选择态度好，认真负责，工作积

极努力的学生。

（2） 准备工作：

1）迎新工作宣传品的确定和购买

2）迎新场地的布置，引导牌的制作

3）接待过程中所需装材料的'箱子

4）新生入住的宿舍要提前一天打扫并检查

5） 根据场地的实际情况准备所需物品

（3）宣传工作：

1）在接待现场的宣传，在明显的位置悬挂迎接新生的条幅

2）在新生入住后去介绍学校的概况，公交路线，校史等

（4）接待流程

校门引导处

↓

家长休息区.停车区

↓

新生接待处

↓

引导新生到各工作点交有关材料

↓

宿舍咨询处

↓

新生入住寝室，行李搬运——注意人员的安排和各部门协调。

2 工作进行阶段

（1）工作时间：统一规定时间，工作人员要准时，并安排专人考勤，防止浑水摸鱼的人员。

（2）后勤保障：接待期间的后勤工作，要由专人负责协调调度。

（3）现场维护：宣传物品维护 卫生维护 现场秩序维护

（4）工作记录：在工作期间宣传部做好记录

3 后期工作总结

接待工作结束后集中点名并分配好人员清理场地，清点工作时所用的各种物品，做好收尾工作。

八 、资源需要

1 参与部门：全体学生会

2 所需物品：条幅 帐篷 纸笔 桌椅 学院牌 胶带 剪子 工作牌

九、 注意事项及应急方案

1 各位同学在迎接新生的时候，要注意形象，保持良好的精神面貌，注意自己的言行举止，对于学生家长及学生提出的问题要耐心地回答，招待家长的时侯要热情，尽可能回答相关问题且告知家长和学生入学的最新信息。

2 接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导学生家长，合理安排人力资源。

3 各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序，有组织的进行。

4 建议各小组每隔一段时间对各自的工作区域卫生进行打扫，桌椅摆放整齐，宣传品整理清楚。

5 态度问题：干部对工作人员的使用和态度，工作人员对学生以及学生家长的态度，遇到任何棘手的事情要沉着，出现任何情况态度要端正，出现自己解决不了的问题要及时上报，负责人要做好沟通。

十、应急方案

1 新生接待期间，若发生联系或者配合不佳情况，由负责人负责进行沟通，将其情况反映至主席团处，主席团立即通知辅导员进行调解。

2 新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将其反映至主席团处，并通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪。

3 下雨天气要在接待处增加帐篷数量，工作人员要自带雨伞。

4 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，要及时将其撤离高温环境，选择阴凉通风的地方。

大学新生接待工作方案 篇3

我系新生入学接待工作是招生工作的重要组成部分，是学院阶段性的重要工作之一。做好新生入学接待工作对于提高和巩固新生报到率、展示我院管理水平和服务质量、宣传我院办学理念和良好形象都具有十分重要的意义。我系为切实做好新生入学接待工作，各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。

一、指导思想

在整个新生入学报到接待工作中，要始终贯彻“学生为本，新生至上”的思想，突出“热情周到，和谐安全”的主题，践行“一切为了新生，为了新生一切”的理念，通过严密组织，协调配合，落实责任，热情细致的接待工作，确保今年新生入学各项工作井然有序、高标准、高质量的完成，真正做到：让新生满意，让新生家长放心，让社会认可。

二、领导小组

组长：

副组长：

组员：

下设接待办公室：

主任：

成员：

三、新生报到时间和地点

（一）时间：9月6日——7日

（二）地点：学院模拟法庭旁

四、迎新工作任务安排

系接待办公室下设七个小组：（大本营值班组、流动接待组、晚上值班组、海口港口接待组、寝室安排组、后勤保障组、宣传报导组）

（一）大本营值班组负责人：郑明仙、李娜娜、张瑞

主要工作：新生按专业报到注册、接待咨询、数据汇总、相关材料收集、设计布置大本营

（二）流动接待组负责人：文永桃

主要工作：

1、引导新生注册、交费、领取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校内迎新—大本营（报到）—实训楼（交费）—大本营（发餐票）—宿舍（学生入住）】。

2、场地布置，9月5日下午五点前布置完毕，9月7日下午六点前撤场完毕。

（三）海口港口接待组负责人：徐伟城

主要工作：配合老师做好海口港接待点迎新。

（四）晚上值班组负责人：赵朋程

主要工作：做好晚上迎新接待工作。

（五）寝室安排组负责人：张文波

主要工作：做好男女学生宿舍安排工作。

（六）后勤保障组负责人：地力

主要工作：协调好上级部门，及时保障餐饮工作。

（七）宣传报导组负责人：郑明仙

主要工作：配合老师做好系部教学信息宣传栏、学生活动宣传栏、指示牌、宣传标语、报名流程表、现场拍摄、礼仪队、（现场引导报名流程）。

五、应急方案：

（一）新生集中报到结束后，做好后来报到的新生以及补录期间的新生的接待工作；

（二）如果新生集中报到期间出现下雨等影响接待工作时，在室外的接待地点改在模拟法庭内，具体事宜再行安排；

六、工作要求：

（一）要提高思想认识，加强组织领导。所有参加新生入学接待工作学生，要从做好接待工作是完成好学院招生任务的重要组成部分，是提高新生巩固率的重要环节，是展示学院良好形象的重要时机，也是决定学院生存发展的重要问题的高度，充分认识做好接待工作的必要性和重要性，增强做好这项工作的责任感和自觉性。各级（接待组）领导要切实负起责任，加强对新生报到接待工作的组织领导，把这项工作作为阶段性的重要工作抓紧抓好。

（二）要明确任务分工，落实工作责任。今年我系招生计划多，接待任务重。各接待组和所有参加新生入学接待工作的学生，要按照本方案的`部署，根据本组的工作任务和特点，制定符合本组实际的具体接待计划，明确责任，详细分工，责任到人，抓好落实，扎扎实实地做好各组和各自的工作。

（三）要强化接待培训，提高服务质量。由于各接待组接待任务、工作性质不同，决定其接待工作时间、工作量和要求等也不相同。为此，各接待组都要在接待工作开始前，有计划、有针对性地对相关人员进行包括基本素质、专业素质、接待技巧和礼仪形象等相关内容的培训，提高其基本素质、专业素质和接待技能；所有参加接待的人员要牢固树立和践行“新生第一，服务至上”的思想，用实际行动为新生提供优质服务，真正做到让新生及家长满意，确保高标准、高质量的完成接待工作。

（四）要加强协调配合，形成工作合力。新生入学接待工作是一项综合性工作，涉及许多方面的工作。为此，各接待组成员既要明确责任，各司其职，各尽其责，更要树立接待工作是“一盘棋”的思想，顾全大局，互相配合，齐心协力地做好接待工作。

大学新生接待工作方案 篇4

为全面做好xxxx级5714名本科新生接待工作，保证迎新各项工作井然有序、优质高效，特制定本工作方案。

一、新生报到时间

新生报到注册时间为：xxxx年9月13日8:00——18:00。

二、新生人数及报到接待地点

(一)新校区(共5334人)，报到地点：图书馆前广场。

理学院 (306人)

文学院 (485人)

机械工程学院(373人)

建筑学院 (247人)

汽车学院 (276人

商学院(546人)

物流学院(257人)

法学院 (150人)

外国语学院(561人)

资源环境研究院 (167人)

信息学院(340人)

传媒学院(407人)

教育学院(297人)

美术学院(406人)

音乐学院(171人)

体育学院(345人)

(二)老校区(共380人)，报到地点：文科楼前

化学化工学院(195)

生命科学学院(185人)

三、新生接站安排

(一)临沂汽车总站、临沂火车站

9月13日8:00---18:00;

(二)临沂火车北站(河东区)

9月13日10:00---18:00。

四、组织领导

学校成立xxxx级新生接待工作领导小组，分管学生工作校领导任组长，学校办公室、组织部、宣传部、学生工作部、团委、教务处、保卫处、财务处、资产管理处、后勤基建处、网络中心等部门负责人及各学院党委书记为成员。

各学院要相应成立xxxx级新生接待工作小组，负责协调安排新生报到具体事宜。

五、职责分工

(一)学校办公室

1、根据学校迎新工作要求，协调全校迎新工作，督促各项准备工作的完成;

2、负责落实迎新车辆(汽车站15辆、火车站7辆、火车北站3辆，均为45座以上);制作迎新车辆通行证。负责联系并确定临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地;

3、协调有关单位提供遮阳伞、桌椅(新校区：遮阳棚50个、桌子100个、椅子240把;老校区：遮阳棚8个、桌子16个、椅子40把;临沂汽车站：遮阳棚4个、桌子8个、椅子20把;临沂火车站：遮阳棚2个、桌子4个、椅子10把)。

4、协调有关单位为接站志愿者及司机提供午餐(85人)。

(二)组织部

负责办理新生党员组织关系接转手续。

(三)宣传部

1、通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校基本情况;

2、负责迎新氛围营造工作(报到现场设立4个氢气球，电子屏幕显示迎新标语);

3、向新生及家长开放红色馆、博物馆;

4、负责做好迎新工作的宣传报道。

(四)学生工作部(处)

1、统筹协调全校迎新工作及落实迎新工作方案;

2、负责制作迎新标识牌：临沂大学新生接站处4个(80*120);

3、负责组织安排接站人员;

4、调度、协调各学院的迎新工作;

5、负责助学贷款咨询工作，设立迎新绿色通道，审核特困生上学绿色通道的有关手续;

6、协调新生公寓的卧具发放工作。

(五)团委

1、安排青年志愿者参与新生接站服务(临沂火车站15人、临沂火车北站5人、汽车总站20人);负责报到现场迎新咨询、人员引导(志愿者10人);

2、会同学生工作部(处)组织新生入学教育工作。

(六)教务处

1、负责新生入学相关问题的咨询服务;

2、负责做好新生上课准备工作;

3、负责做好新生资格复查工作;

4、负责编印、发放《临沂大学学习手册》。

(七)保卫处(武装部)

1、负责新、老校区安全保卫、消防设施维护、外来车辆安排等工作;

2、负责报到现场的秩序维护及安全消防工作;

3、负责军训服装的发放工作。

(八)资产处

1、负责做好新生卧具质量把关工作;

2、督促卧具供应商按时做好卧具供应工作。

(九)财务处

1、负责做好新生收费发票发放、现场收费工作;

2、负责新生卧具费划收、结算工作;

3、负责助学贷款手续认定、核实工作;

4、会同学生工作部(处)制定特困新生“绿色通道”实施办法，办理绿色通道有关手续;

5、负责新生校园一卡通的制作、发放工作。

(十)后勤基建处

1、负责新、老校区后勤保障工作(水、电、开水、饮食等)。

2、负责报到现场电源敷设工作，确保每个学院接待点都配备1处电源接口。

(十一)网络中心

1、负责开通报到现场的WLAN网络服务工作;

2、负责新、老校区校园网络运行工作，确保各学院能够正常登录数字化校园;

3、负责迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运行等工作。

(十二)各学院

1、具体组织本院迎新工作;汇报新生报到情况、安排新生住宿、卧具分发等;

2、在各自学院设立新生接待点，安排辅导员组织学生志愿者带领新生入学手续办理、资格审查等;

3、负责接待提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜;

4、自备电脑及电源插排，做好数字化迎新系统测试及使用工作;

5、负责本学院的文化展示等;

6、负责新生录取通知书、新生档案、党(团)组织关系等材料的.收缴工作;

7、组织实施本学院新生入学教育及新生体检工作;

8、印发《新生入学指南》卡片，公布辅导员联系方式，及时提醒新生注意安全，防盗、防骗，并告知工作安排。

六、有关要求

(一)提高认识。

由于本次新生报到人数较多，各学院及各部门要提高对迎新工作的认识，要有大局意识，认真做好本次新生接待工作。新校区的报到点集中设在图书馆前广场，距离第一生活区相对较远，各学院要做好迎新点至宿舍区的引导、行李搬运工作。

(二)服务到位。

要热情、周到、细致地做好新生接待工作。在新生接待过程中要提高服务质量，实行“首接负责制”，每个工作人员都要对迎新流程及学校各方面情况做到“应知应会”，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生“引路人”;要注意形象，迎新工作人员要穿着得体、言行举止文明，各学院要提前做好迎新工作人员的培训工作。

(三)提前做好准备工作。

由于接待任务重，时间短，各学院要提前做好宿舍分配、卧具领取、教室宿舍卫生、迎新氛围营造、迎新系统测试及各种材料的准备工作。其次，要接待好提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜。

(四)积极营造良好的校园文化氛围，开展校训、办学理念、培养目标等教育工作。

(五)规范各项收费行为，所有收费均需经学校批准。

禁止任何单位、任何个人以任何理由强制学生消费或向学生强行推销产品。

(六)各部门要密切协作，所有工作人员都要热情服务、首问负责，杜绝相互推诿扯皮。

对在迎新工作中态度粗暴、服务不周、工作不到位的要追究责任;造成较坏社会影响的，要视情节给予批评教育或纪律处分。