物业春节现场品质提升方案
倚栏轩整理的物业春节现场品质提升方案(精选4篇),提供参考,希望对您有所帮助。
物业春节现场品质提升方案 篇1
一、组织领导
为切实加强领导,特成立区春节期间环境布置和氛围营造工作领导小组。
二、任务分工
(一)统筹协调组
工作任务:
(1)负责与市路灯管理处、市城管委等上级部门协调联系;
(2)负责整个环境布置和氛围营造工作的整体策划和各工作组工作的协调。
(二)环境布置组
工作任务:
(1)区城建局负责重要道路节点花卉造型摆放、八一公园内环境布置、氛围营造等工作;
(2)区商务局负责胜利路步行街街区氛围布置;
(3)区文广局负责对八一大道、阳明路、阳明东路、北京西路(北侧)、叠山路、南京西路、抚河北路、滨江路等主干道灯杆上悬挂大红灯笼,阳明路玻璃幕墙上张贴大幅新年祝福图片,阳明东路隧道东、西方向制作宣传标语等氛围营造工作;
(4)各街办、贤士湖管理处要按照属地原则,组织好辖区内社区、党政机关、企事业单位、学校、车站、宾馆、商场等进行春节期间门面环境布置,营造节日氛围。
(三)市容整治组
工作任务:
(1)负责春节期间公共休闲场所环境维护工作;
(2)负责重要道路、重点路段环境卫生维护及经营秩序整治工作。
(四)社会宣传组
工作任务:
(1)负责全区新春文化节活动的策划和宣传;
(2)负责春节期间领导走访,群众文化活动的新闻报导工作。
四、具体要求
1、高度重视,加强领导。各相关单位负责人要高度重视,充分认识做好20xx年区春节期间社会环境布置工作的重要性和严肃性,提高责任性和自觉性,增强主动性和预见性,既要明确分工,又要协调配合和统筹兼顾,要精心组织和周密安排,确保节日氛围布置各项任务落到实处。
2、创新意识,突出成效。春节期间节日氛围布置,既要坚持传统,又要勇于创新;既要注重规模和数量,更要注重质量和效果。各相关单位要精心组织、精心策划、精心安排、精心落实,使春节社会环境布置大气醒目,充分融入春节、元宵节为主题的传统民族文化元素,要注重点面结合,既要覆盖面广,又要打造亮点景观,达到成规模、创新意、出气势、高水平的综合效果。
3、各相关单位要制定详细春节期间环境布置和氛围营造工作实施方案,环境布置要根据道路、街区的'地形特点统一风格,要做好环境布置设施的日常维护保养,如有损坏褪色需及时更换。
物业春节现场品质提升方案 篇2
在送旧迎新之际,物业公司在回顾20xx年工作开展的基础上,总结经验,找出不足,以更加务实的态度,积极配合集团经营的战略方针,细化管理,从内部挖掘潜力,向管理要效益,更加严格要求,加强培训,勇于面对不足,团结一心,增强大局意识、责任意识和协作意识,同心同德,努力完成工作。我们会继续发扬敬业、奉献的精神,共同为公司的迅速发展竭心尽力。
《孙子兵法》说:“间于天地之间,莫贵于人。”员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高效、严格管理的服务团队作为20xx年物业开展内部管理的基本战略,实行严格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。
一、人事行政
人事行政工作目标:
人员当月流动率小于5%
人员培训覆盖率达到100%
人员招聘到岗率达到98%
员工生活满意度达到90%
1、团队的建设在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,细化岗位责任制,把责、权、利充分统一,落实到位。推行与之相配合的绩效考核制度,调动员工的积极性。绩效源于执行力,执行力源于细节,人事部计划以保安部作为试点,对每个岗位提出具体的岗位职责要求,推行新的'绩效考核制度,调动员工对工作的积极性,使员工不断加强自我管理能力,明确工作标准,提高自我提升的动力并逐步推广。在各个岗位上采取绩效管理,力求在三月份全面覆盖,以提高整体的服务水平和团队的执行力度。在有效的绩效考核制度和岗位责任制的基础上,人事行政部将加强监督的力度,对岗位的操作和执行进行有计划巡查管理。及时发现问题,及时改进。
2、人事行政部将把提高员工素质作为部门工作的重点,制定有针对性的培训计划,以业务知识培训和企业精神相结合,坚持正面灌输,强化理念,增强员工主人翁责任感和事业心,培养开拓进取,勇于奉献的精神。要求员工在工作中真正做到“100%业主第一”。以企业精神和宗旨作为统一员工意志,述职报告统一行动的共同基础。在人事管理流程中,采取优胜劣汰的方针,对入职、转正的员工严格按标准把关,逐步提高员工素质,继而提高团队的整体素质。
3、在提高管理要求的同时,更进一步关心员工生活,重视员工需求,加强员工宿舍、饭堂的管理,组织相应的员工生日活动、团队活动。重视改善员工福利,加强与员工的沟通,以多方渠道听取员工意见加以综合,并及时给予改善。
4、效益是企业的最终目标,通过岗位责任制的落实,人事行政部将重新审核各部门、岗位人员定编的情况,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服务团队为目标,严格控制人事成本。
5、行政方面,将以配合业务部门开展工作的需要为前提,积极与各部门加强沟通协调,大力配合。修正现有的工作程序,使之更标准化、规范化。及时完成物料采购,严格管理物料的采购、使用控制流程,重视公司资产、仓库、车辆的管理,堵塞漏洞,做好把关的工作,保证公司财物、利益不受损失。
二、客服中心
物业管理是以服务为主,客服中心是整个物业公司的服务窗口。为此,服务中心将把服务放在第一位,坚持“以人为本”的服务宗旨,规范管理、追求创新、至诚服务。不断提高江南世家物业价值,使物业发挥最大的使用效能。
物业春节现场品质提升方案 篇3
活动时间:
xx年xx月xx日
活动地点:
xx小区
活动参加人员:
小区业主活动主题:迎新春游园活动
活动宗旨:
增进物业管理公司与业主之间进一步的交流互动、促进业主之间的沟通了解,同时作好物管公司自身的宣传推广,营造迎新春的温馨的居住环境。
活动资格:
小区全体业主,每户三张游园票,凭游园票参与活动。
奖项设置:
参与奖:凭游园票参与了单项活动,没有拿到名次奖项的,可得到参与奖礼品一份。
优胜奖:
参与活动,并按单项活动要求、分组成绩等取得了优胜资格的,给予优胜奖奖励,以裁判成绩为准,取得优胜奖的不再领取参与奖。
报名时间:
请各位业主凭有效证件,于某年某月某日前到客服中心领取游园票,每户限领三张。(活动当日不再发放游园票)
一、工作组成员、分工及器材准备:
1、管理处:
负责事宜:活动方案确定及组织安排,参加人员、活动现场秩序维护人员裁判组人员的确定及联系、活动当天人员的分工安排、等准备工作。
2、客户服务中心:负责事宜:
⑴奖品购买、宣传品制作(单项活动规则、横幅、比赛通知、海报)、游园票、登记表。
⑵活动宣传、通知张贴、业主领取游园票登记、领取游园票人数统计、重点业主的.通知、活动现场咨询、引导(临时补发游园票)等。
⑶游园项目裁判员(4人)。
3、工程维修队:负责事宜:
⑴比赛现场喇叭、音响电源准备、现场布置工作,保障比赛现场设备设施正常运行。
⑵道具制作工作。
⑶游园项目裁判员(3-4人)。
4、外协清洁公司:负责事宜:
⑴北门活动地点卫生清扫工作,活动时的巡回保洁,保持地面卫生。
⑵活动后现场清洁工作。
5、秩序维护队:负责事宜:
⑴现场秩序维护、现场人员安全保障及应急预案(现场维护4人)。
⑵活动场地桌椅的准备、协助照看物品。
⑶游园项目裁判员(2-4人)。
6、公司行政部:
支援:负责照相及协助奖品发放。
二、活动流程安排:
1、活动开始前一周(1月25号前)张贴比赛海报及活动通知(海报张贴于南、北区大门公告栏;通知贴于各单元告示栏),客户中心负责接待领取游园票和登记工作,比赛前两天领取游园票结束,将领取人员表报到管理处,并按领取情况购买奖品。
2、现场人员安排:
⑴所有参加活动工作人员,需要熟悉本组项目活动规则、保管本组活动道具、引导业主排队、记录成绩、每组组长盖兑奖章,讲解活动规则,遇有投诉等情况引导到咨询台。
⑵具体人员安排表:
3、比赛当天工作流程:
4、奖品、物品的购买,所有物资活动前一天到位。
三、活动所需物资安排及预算金额:
四、现场布置
五、活动规则:
1、瞎子敲锣
2、夹玻璃珠
3、摇呼啦圈
4、套圈
5、跳绳
6、兑奖须知
六、活动要求:
1、凭业主身份证、业主证等有效证件,到客户服务中心领取每户三张游园票。
2、70岁以上老人,9岁以下小朋友需要家人陪伴来参加活动。
3、活动时注意自身安全,邻里之间互相体谅,有求助请联系现场咨询台。
物业春节现场品质提升方案 篇4
环境卫生
重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位
1、外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;
2、标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;
3、物业公司定期评选外包单位优秀员工,给予一定奖励,提升外包单位人员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于社区;
4、每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;
5、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;
6、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;
7、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在;
8、强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾;
绿化养护
重点提升客户观感
1、可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时季节花美化;
2、对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种;
3、开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;
4、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季节制定绿化养护计划,并落实到位;
5、加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作;
6、每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活;
7、为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。
交通秩序
重点加强对乱停放车辆管理
1、高峰期安排专人引导客户的进出与车辆停放,减少客户等待时间,及时处理冲突;岗位间形成互动,确保车辆驶入、引导、停放均有岗位跟进,缩短客户寻找车位的时间,规范车辆停放;
2、针对阳光新邸或大的区域进行人流分离管理,可加开原有消防通道;
3、对经常违规的车主,各岗位必须熟知其信息,从其一进入小区开始,车场岗就要进行提醒,还要定期采取电话提醒和上门进行沟通,直至此车主改变违规习惯;
4、对于停车位不足的区域,要积极的与业户沟通探讨,寻求资源拓展车位,改善停车位不足情况〔如路面或广场〕;
5、增强小区车位信息的透明度,如定期将项目内车位信息进行公示,加强与业主的沟通,提醒业主在买车前要充分考虑停车位的问题;
6、定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广泛宣传;
7、收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系电话,采购简易更换汽车轮胎工具并根据需要协助助更换汽车轮胎。
家庭维修
重点关注维修的及时性、收费合理性及返修率
1、制定落实客户投诉、家政维修回访制度,发现问题及时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责任人;
2、将家政维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面流程标准化;
3、家政维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将信息传递给工程办跟进处理;
4、家庭维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问题汇总分析,以便改善家庭维修服务;
5、每季度组织家政维修人员经验分享会,分享家政服务创新办法、家政维修小窍门等;
6、设置家政维修实操基地,强化技术人员专业技能提升;
7、研究家政维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性;
8、家政维修人员根据社区客户家政维修的需求和家政量实行弹性工作制;
9、定期和监控中心、片区管家/客服相关人员召开沟通交流会,发现并解决流程方面的问题;
10、在维修任务完成后,主动咨询业主是否还有其他需求;
11、将社区周围家电维修服务电话制成小卡片,送给客户;免费给客户提供清洗空调过滤网,教客户节电小窍门等服务。
客户服务
新业主,留下美好的第一印象
1、销售现场场强化客户对物业感受,如雅居乐物业小故事、雅居乐物业DV的宣传。
2、销售现场场物业服务人员配置专业素养高的人员,使顾客感受到安心、贴心的服务,同时加强案场服务人员培训资源的投入。
3、在业主的入伙现场DV播放物业人员开荒时的场面,评估多家装修单位,供客户选择,以此感动客户。
4、入伙手续办理前后,客服人员发短信给客户,感谢并欢迎业主成为雅居乐业主,并告知其物业助理的手机号,方便后期服务。
5、印制装修提示单,标明装修注意事项,在客户办理装修手续时提示客户。客户装修监理服务:建立客户装修清单;定期知会业主装修进程和装修存在问题;
6、片区管家制定访谈计划和信息回馈跟进机制,在客户入住一周内进行客户关怀,恭喜客户入住小区,跟客户建立初期关系,告知其物业的服务范围及与物业的沟通渠道和方式。片区管家在出入较集中的'路段在各大堂门口可安装服务名片,加深印象;
7、将每月的管理费帐单及时通过电子邮件、短信或传真的方式发送给客户;
8、在节假日发短信祝福客户,举行大型社区文化活动时发短信通知客户;
9、保修期满前一个月,统一发短信提醒客户;
10、针对业主入伙后的遗留问题进行整改,对遗留问题建档管理,实行首问责任制直至问题的解决;
11、与返修办定期召开例会,了解遗留问题的解决进展,重大问题协商解决办法,统一回复口径;
12、通过社区文化活动的开展,了解客户的兴趣爱好,建立关键客户、优质客户和重点客户信息库,针对不同客户群体,制定相应的客户服务及访谈计划;
13、根据客户爱好不同,在举行社区文化活动时,主动通知客户参加;
14、加大小区社团建设,通过开展不同的活动与社团成员建立良好关系,每年有计划的成立新的社团;
15、建立社区文化人才库,挖掘小区内的特长人才,通过社区文化活动开展,与其建立良好关系;
16、对雅居乐满意度比较高的客户,要制定客户关怀和访谈计划,将这类客户培养成优质客户。如果:短信关怀:节日、生日等重要日子里给客户送去温馨的祝福,包括业主家庭成员。上门关怀:生子、结婚、乔迁等喜事,可购买小礼物或鲜花,上门进行恭贺。特殊关怀:对有遗留问题的客户,向地产公司申请,与地产人员共同上门关怀;
17、每月进行‘经理接待日’活动有针对性的解决问题;
18、每月有重点有主题的集中进行文明宣传和引导工作,如文明养犬宣传月、文明行车宣传月、杜绝高空抛物宣传月、物业服务宣传月等;
19、印制各种卡片送给客户,如商户名录卡、节电小窍门、生活小常识、灭蚊妙方、文明养犬宣传卡等,根据客户需要发放给客户;
20、创办社区刊物,通过报刊搭建物业与业主的沟通平台;
21、客户服务专业细分:根据客户的生活习惯、性格特征、兴趣爱好、服务需求等要素对客户进行细分,以便及时调整客户服务的资源;
22、检查客户沟通渠道是否畅通,是否有专人负责跟进处理,问题处理是否及时。通过模拟群诉等突发事件,梳理应急处理流程;
23、以问答形式制定部门应知应会和投诉回复口径汇编,通过定期考试来提高各岗位对回复口径的熟悉度;
24、每季度分片区举行客服人员恳谈会,交流经验,探讨疑难问题的解决办法;
25、定期开展客服人员内部换岗位体验及外部交流学习;
26、投诉每日盘点确定责任人,每天对投诉进行盘点,未完成的投诉要找出根源,并负责督促责任人尽快完成;
27、每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警;
28、每周召开部门例会时,将未及时完成的投诉分析原因,确定解决办法;
29、严格前台及监控中心客户报事登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有结果、有回访。
物业增值服务
重点让业户充分感受我司服务
1、针对原有配套设施的基础上,根据不同区域,配置相应设施,给于业户方便与惊喜。
2、针对不同客户的兴趣爱好开展,不同的活动。
3、建立业户生日资料,组织开展业户生日晚会。
4、联合地产或集团公司有效资源,组织开展相应的活动。