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总经理助理个人述职报告

2025/03/10优秀报告

倚栏轩整理的总经理助理个人述职报告(精选4篇),提供参考,希望对您有所帮助。

总经理助理个人述职报告 篇1

一、中心的信息管理工作

每天收集项目各部门需要上报的各类公文,由主管副总批示后上报公司相关职能部门,公司相关领导批阅完成后及时反馈给相关部门执行。对公司发布的各类消息要及时传递给相关部门、相关人员,保障公司决策及各项工作指令及时准确的下达,对于需上报的文件按公司要求,及时进行催办,保证在时间截点前整理完成后上交公司。

二、项目中心的人事管理工作

项目员工入职、转正、离职手续的办理,并及时上缴公司人力资源部门。

三、项目中心的行政管理工作

行政管理工作多为日常性工作,为中心各部门提供良好的服务。首先是每月汇总各部门需求编制中心的办公用品申购计划,及时联系供方进行办公用品采购,保证满足中心各部门需求,每月根据公司资金计划核对供方结算款项。其次是对资产的管理,对损坏资产及时进行维修,报废资产及时履行手续,同时对各部门提出的资产需求及时上报,获批后及时购买,配合公司财务部门的资产盘点工作,避免公司资产的流失。再次是服务中心的公章管理,严格执行公司印章管理规定,保证中心公章不丢失。最后是员工宿舍的管理,定期对员工宿舍进行巡视,对违反宿舍管理规定的情况及时制止,发现卫生及安全问题通知责任人及时整改,保证住宿人员的住宿质量及人身安全。

四、中心质量职业健康体系运行监督

自入职以来,公司一直处于质量/职业健康体系的试运行阶段,协助公司品质部组织xxx物业服务中心建立、运行改进质量/职业健康安全管理体系的相关工作,每月统计中心质量/职业健康目标的完成情况上报品质管理部。

五、项目中心的合同管理工作

对中心签署的各类合同进行分类:对需要中心支付费用的合同,按合同要求,及时提醒相关部门进行付款;对收费费用的合同及时联系相关人员或合同方,提醒对方付款;对即将到期的合同提醒相关负责人员与合同方对接是否续签的问题。

六、项目中心的培训工作

每月组织各部门根据员工需求上报培训计划,并监督各部门的实施情况,对公司发布的培训要求,及时组织相关人员参加,能让员工在培训中不断完善、提升自己的业务知识及综合水平。

综上所述,行政助理工作角色是项目的管家工作,为员工服务的同时,配合公司职能部门及项目领导抓好项目的日常管理工作,保证各项工作的有序进行,我会在以后的工作中严格要求自己,为公司的发展贡献自己的力量。

总经理助理个人述职报告 篇2

尊敬的各位领导、同事们:

大家上午好!

本人xxx,20xx年担任公司总经理助理职务,同时分管总经办、人力资源部和工会工作,下面就本人一年来的工作情况汇报如下:

一、20xx年目标回顾

(一)认真履行总经理助理职责,积极协助公司总经理处理公司具体工作事务。这块的工作,本人主要围绕“当好参谋、搞好协调、做好服务”三个方面开展。一是在日常工作中,注重全方位了解公司各项经营管理工作,做好各项信息收集和调查研究工作,提出处理意见和建议,供总经理及公司经营管理班子决策参考。二是密切加强与各级领导、各部门之间的沟通和协调,推动公司各项经营管理决策和工作任务的布置、实施、执行,并做好检查、督促、落实。三是始终以胸怀全局、爱岗敬业的态度,上服务领导、下服务员工,努力做好全局服务工作。

以上方面的工作,虽然事情多而杂,但一年来,我始终努力找准工作的立足点、切入点、着力点,做到管理不拒细,参谋不决断,服务不干预,不揽权、不越权,不越位、不缺位,使公司各项经营管理工作得以顺利开展和落实,较好地履行了个人岗位工作职责。

(二)圆满完成总经办部门职责和各项工作任务。总经办是个综合行政部门,日常工作重心主要为公司内部行政管理方面,一年来,本人负责的总经办工作,主要完成以下几方面的重点工作:

一是制度建设工作。20xx年共完成了《行政车辆管理制度》、《员工宿舍管理制度》、《食堂管理制度》、《培训管理办法》、《员工关系管理办法》5项新制度的制订和发布工作,完成了《费用报销制度》、《绩效考核管理办法》、《员工奖惩管理办法》、《考勤休假管理办法》、《合同管理办法》、《行政职务层级管理办法》6项制度的修订工作,进一步健全和完善公司制度体系。同时通过大力组织开展制度培训学习和执行检查活动,有效提高了制度执行力。

二是印章及证照管理工作。一年来,总经办都严格按照总部和公司关于印章及证照使用的管理规定,严格做好印章和证照的使用、借用以及审核、登记工作,尤其是加强了流程附件与用印文件一致性的审核,杜绝印章及证照的随意使用和风险。

三是办文办会工作。我们都知道,文件和会议是公司日常经营管理的常务工作,20xx年,经本人处理的公文及其他相关非正式文件约xx余份,对每份文件的印发都严格按照公司《行政公文发文规范》,认真把关文件的`编发标准和质量,做好文件签发、签收管理和归档保存,保障公司内部信息上传下达到位,外部信息往来顺畅。会议组织工作方面,主要做好每周工作例会、总经理办公会议、年终总结表彰大会以及总部召开的半年度、三季度经营分析会议、战略研讨会等各种会议的组织安排,在有关会议的资料准备、会场布置等工作方面,都进行了精心的筹备和组织,确保公司各类大小会议的顺利召开。

四是保险办理工作。一年来公司现金、人员和车辆的三大类保险都做到了及时办理,无漏保、脱保情况发生;同时,在保险成本方面也做到了进一步的节约,首先是车辆保险转移到总部确定的供应商保险公司购买后,车辆保险成本大大下降,总成本约下降30%;其次是现金保险费率比去年下降千分之个点,保费节约六千余元。另外,今年还对雇员忠诚险的投保方案进行了优化,提高了承保范围和保额,大大提高了风险防范范围。

五是对接总部工作。始终保持与总部有关对口部门的密切沟通和协调,按时按质按量完成总部下达的各项工作任务,例如:月度重点工作进展跟进、季度法律事务、高层管理人员季度绩效考核、子公司基础数据等等各类报表的定期编制和上报;对接公司董事会、股东会的工作等等。今年还完成了创新管理申报、降本增效成果汇报两项工作的推进和落实。总体上与总部保持顺畅沟通,较好地完成了总部下达子公司的各项工作任务。未出现工作抗拒、脱节等情况。

(三)人力资源管理方面的工作,具体的工作事务主要由xx副经理负责,本人主要在薪酬管理、绩效考核等重点工作事项方面给予把关及推动落实。努力推进公司人力资源管理工作的进一步规范化和精细化管理,总体上能完成总部对子公司人力管理工作的要求和各项工作任务。

(四)工会工作方面,一是积极协助和指导各分公司正式完成工会筹备组建工作,xx分公司在今年初都顺利组建成立了各自的工会组织;二是完成本部工会的换届选举,同时进一步完善理顺工会组织建设工作,完成了工会挂牌、会员信息登记和发放会员证等;三是积极发挥工会组织作用,大力开展员工关怀慰问活动和文体娱乐活动,给予员工人文关怀和困难帮扶,丰富员工的工余文化生活。例如三八妇女节女职工活动、中秋节发放节日慰问品、与党支部联合开展评比竞技系列活动等等。

二、工作亮点及存在的不足

回顾一年来的工作,我个人认为取得了一些收获和成绩,但同时也存在一些不足和问题。工作亮点我认为有以下几个方面:

一是制度体系建设方面,得到了总部的积极肯定。在今年四月份总部召开的“制度检查启动会议”上,我们公司作为制度建设较好的几家子公司代表,做了经验分享和总结。

二是在降本增效工作管理方面,本人及分管的部门在各方面也作出了一定的贡献,例如保险成本的节约、人工成本的管控、办公水电、办公物资的管理等费用预算管理方面,都控制得较好。

三是与党支部联合策划开展的“勇当先锋、做好模范”评比竞技系列活动,取得较好的宣传、教育和学习效果。

存在的不足有以下几个方面:

一是创新管理方法和措施不多,对某些工作难点和重点缺乏创造力去解决;

二是工作作风还不够扎实,遇到工作压力大、事务多时,容易心浮气躁、情绪控制不佳;

三是工会组织的职能作用发挥的还不够极致,有待于加强和提升。

针对以上存在的问题和不足,在今后的工作中,我将努力去改进和解决,主要计划是:加强学习,继续提高个人业务管理水平和驾驭工作的能力,提升创新管理方面的方法和措施;加强作风修养,克服心浮气躁、情绪容易波动毛病,沉稳面对工作中出现的困难和新情况、新问题;加强工会工作知识的学习,密切与上级工会的沟通来往,力争为员工争取更多的福利。

三、个人廉洁自律和思想建设方面

始终牢记自己党员干部的身份,严格要求自己廉洁自律,遵纪守法,时刻从思想上、行动上努力做出应有的表率作用。对待工作,以认真负责的态度,带头干好各项工作;对待权力,不滥用或谋私利,对得起公司领导和同事们给予的信任;对待同事,团结友爱,努力顾全大局,做到襟怀坦白,大事讲原则,小事讲风格;对待生活,不讲排场、攀比、享受,不搞铺张浪费和奢靡之风,使自己经得起检验,努力树立一名党员干部应有的良好素质和形象。

四、20xx年的工作目标及思路

1、认真做好董事会召开各环节工作;

2、完成有关干部任免制度落实;

3、进一步强化制度建设,重点落实制度宣贯学习工作

回顾过去的一年,本人在履行自身工作职责方面,努力做到尽心尽力,尽职尽责,但各项工作的圆满完成,我认为是公司整个领导班子共同努力的结果,与公司上级领导的亲切指导和大力支持密不可分,与各部门及全体同事们的团结互助、信任支持密不可分。同时,我也清醒地认识到,自己还存在着许多业务能力和管理经验的不足,还有待于进一步提高和加强。新的一年,又是一个新的起点,对我本人而言,也将面临更高的要求和新的挑战,必须进一步理清思路,进一步提高业务能力水平和工作质量标准,才能切实履行好自身职责,才能适应新形势下公司发展的需要,才能为促进公司迈向新的台阶做出更大的贡献!以上是我个人20xx年度的工作述职报告,请各位领导和同事们批评指正。谢谢大家!

总经理助理个人述职报告 篇3

一、主要工作完成情况

公司生产和质量安全工作繁杂,从接手生产部和质量安全部工作至今首先从生产部和质量安全部履行工作职责入手,以身作则,严格内部管理。具体工作情况如下:

1、生产部和质量安全部工作进行了具体分工,细化了各项工作,强化了职责,明确了责任,形成了团结一致,高效运作的氛围。

(1)根据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细化了每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的.工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专责,从而使生产部和质量安全部的各项工作都有了质和量的提高。

(2)从十一月份接手公司生产和质量安全起坚持周三召开部门会议,传达公司例会精神及生产部和质量安全部周工作安排,进行工作研讨,了解意见及建议、解决工作难点。

(3)组织本部门员工每天利用晨会十分钟传达学习公司制度及相关知识,使员工详尽掌握本公司制度与相关知识,从而保证监督检查过程中做到有理有据。

2、公司人才招聘及人才调配,并对公司员工进行业务培训。

(1)及时掌握各部门的人才需求,采用“按需定量、严格要求”的方法引进人才,从十二月份起开始招聘人员,至今面试者共计13人,其中录取5人,全部进入生产部、2人待通知。

(2)为提高公司员工的工作积极性,组织全体员工于十一月15日进行了技能考试以此作为工资考核的依据之一,对部分技能较差的员工进行在岗培训,利用传、帮、带的方法使员工技能迅速提高。

3、草拟相应的公司管理制度,并将已通过的制度上墙。

从十一月份起至今,质量部草拟了质量管理办法、生产部草拟了绩效考核制度、奖金管理补充办法、部门工作职责制度、会议管理制度等共4部管理制度,质量管理办法、绩效考核制度、奖金管理补充办法、部门工作职责等制度上墙。

4、维护公司工作环境,加强安全工作。

严格监督、检查生产车间环境卫生,定期全面清扫,保证工作环境清洁。每天上下班巡视水、电,气、门窗等设施,对出现的问题及时解决,以保证生产车间安全。

二、自身建设方面

作为主管人员,我的一言一行对公司人员的精神面貌、工作水平及工作做作风都起着至关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的管理水平,文化专业知识和业务能力,不断改进自身工作方法和工作作风,努力提高工作效率,从而带动公司员工共同提高。

总经理助理述职报告

上述工作我只是摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,还有许多不尽事宜,请领导及同事多提宝贵意见,如果说取得些许成绩,也是在公司领导关怀下,各部门支持以及生产部和质量部全体成员共同努力工作的成果。

三、工作中存在的问题

1、协调平衡工作不理想,有些事情协调的不全面、不到位,平衡的不尽合理,影响了工作质量。

2、文件质量有待提高,核搞、校稿不严,草拟的制度不够严谨。

3、细节问题处理不到位,应加强改进。

四、下步工作目标

1、总结经验,进一步明确公司生产和质量安全工作的指导思想,紧紧围绕公司的经营理念,牢固树立服务思想,为公司各部门做好服务工作。

2、结合实际,提高生产部和质量安全部的整体工作水平,以服务、指导、求实、高效为原则。严格执行公司各项规章制度,做好生产、质量、安全等工作的管理。

3、努力提高沟通与协调工作,深刻领会领导思想,进一步做好监督、检查公司各项决议、决定、指示的落实与执行情况。

4、做好领导交办的各项事宜,按领导要求及时处理好突发事件。

总经理助理个人述职报告 篇4

尊敬的各位领导、各位代表:

20xx年9月,我被调到xx担任经理助理,并兼任xx经理,主要负责公司消防、保卫管理及xx的各项管理工作。在3个多月的时间里,在公司领导的关怀下,在部门经理的精心指导下,我从各方面严格要求,努力克服工作环境和岗位的变化,顺利完成了国庆60周年保电,#2、5机组大修保卫和后勤服务工作。现就任职以来的'具体工作述职如下:

消防、治安保卫是我分管的工作,如何把这两项工作作好,是首要思考的问题,既不能好高婺远,又要符合实际。经过考虑决定从现有的《消防管理标准》、《治安保卫管理标准》入手,狠抓制度的执行力度。为此,我要求消防、治安管理专职根据《消防管理标准》、《治安保卫管理标准》的内容编制月度、季度管理标准检查提纲,根据提纲,每月对各部门实施监督、检查,这样,即保证了制度的贯彻落实,同时也使员工了解到了自己分管设备的职责。

后勤管理方面,首先,为加强食堂成本管控工作,开展了月度餐饮采购支出与收入盈亏经济分析,根据月度采购成本和消耗量的差异情况,找出原因,制定防范措施,为今后控制成本提供科学的依据。其次,为了提高服务质量,主动到生产班组与员工交流,收集意见和建议,取得了比较好的效果。

2xxx年已经过去,尽管我做了一些工作,但离公司的要求还存在一定的差距,主要表现在:一是消防管理标准还不够完善,特别是职责方面还不很清楚,可操作性不强;二是对保安管理,手段单一,对摩托车、外委车辆出入检查还不够严格;三是食堂楼下伙食、周六、周日伙食还不尽如人意。四是有些驾驶员安全意识、服务意识还有待于进一步提高。

20xx年,在消防管理方面,首先要树立“消防设施等同于生产设备”来进行管理的思想,重点落实消防管理责任制,作到所有消防设备都有专人负责检查、维护。其次对《消防管理标准》进行完善,使其更具有充分性、适宜性和有效性。要求消防专职根据标准加大对各部门消防管理工作的监督、检查和考核力度,使消防设施处于可控状态。在治安保卫管理方面,严格公司出入门管理制度,对挂临时拍照和外来车辆必须进行停车检查,对摩托车、自行车及人员进入公司必须检查证件,没有登记或没有证件不准进入公司,使保安工作更加规范化、程序化。

xx是xx有限公司的子公司,20xx年工作的指导思想是:“以安全为基础,以优质服务为目标”。重点作好以下工作:餐饮方面,为了提高饭菜质量,重点作好厨师满意度测量工作,综合管理部要每周不少于2次对厨师烧菜进行满意度测量,保证每位厨师每月不少于一次满意度测量,并将其纳入月度绩效考评内。车队方面,业务用车每出车后,要请使用人填写意见反馈表。大客车每月每台车保证一次满意度测量,并将其纳入到员工月度绩效考评内。另外,与员工座谈、交流制度化,争取每季度一次到生产班组调查、收集服务方面需改进的意见和建议,以提高我们的服务水平。

各位领导,各位代表,新的一年已经开始,xxxxx公司工作的宗旨是为全体员工服务,因此,我们有什么缺点、不足也欢迎大家给予及时批评指正,我们将认真对待您提出的每条意见和建议,并通过教育、培训、宣传等手段,把我们的服务提高到一个新的水平。

以上是我的述职报告,请予以审议。