学校采购校服的谈判方案

倚栏轩整理的学校采购校服的谈判方案（精选4篇），提供参考，希望对您有所帮助。

学校采购校服的谈判方案 篇1

为了规范我校学生的着装，展现学生阳光、青春风采，本着面料好、款式新、质量高、价钱低且符合国家关于校服质量的基本要求，做到使家长及学生满意，根据广州市、花都区教育局文件精神，经学校行政会议研究，家长委员会委员100%同意，决定对我校学生校服进行统一订制，并对供货单位实行公开招标。为使采购工作有序进行，特制订如下实施方案。

一、成立采购领导小组

组长：谭显华（校长）

副组长：张帆（书记）、张运平（副校长、党支部成员）、龙建烽（总务处校服采购负责人）

组员：周永滔（家长委员会会长）、江雪晖（办公室主任、校务监督委员会成员）、黄志斌（总务处主任）、曾庆洲（学生处副主任）、黎广周（教导处副主任、工会成员）

职 责：制定校服招标方案，具体实施招标；监督、指导按招标原则和具体的操作步骤和方法进行招标，根据招标要求按照程序和标准打分，取最高得分一名确定为中标厂家企业。

二、评标依据

体现公开、公正、公平的原则，尊重学生及家长的自主选择权。质量技术要求以《广州市中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》（DBJ440100/T 279—2017）为准。

限价要求：（按区市物价局高中校服限价要求）

三、招标步骤

（一）厂家报名

1、时间：文件公告之日起至20xx年6 月13 日12:00 止

2、地点：新华中学总务处办公室

3、报名材料：①投标人资质相关文件及认证书；②服装样板（必须参考新中原有校服样式）：夏装短袖衣一件，短裤一条，长裤一条，冬装长袖衣一件，长裤一条，夹棉冬衣一件，共六件，尺码不限；

（二）召开招标会

招标领导小组根据各厂家提供的报名材料，组织校服招标会。符合投标条件的厂家代表不需要参会。

时间定于20xx年6 月14 日17:00-18:00

招标会期间，由总务处按顺序展示服装样板和价格（对校服生产厂家进行编号，不得出现真实名称）。领导小组成员对所展示服装进行打分，最后现场计算出得票结果，确定中标厂家。

（三) 公示中标厂家

领导小组公示评标结果，按得分由高到低的次序，确定最高得分为中标厂家名称和中标校服价格。如中标厂家弃标或不按合同约定条款供货被废标，按得分由高到低的次序，由得分次高厂家递补。

（四）签订合同

公示时间一周内无异议的，由招标领导小组通知中标厂家，由学校与厂家法人代表签订合同，家长委员会代表委员见证。合同周期暂定为叁年。

四、其他

1、本方案的最终解释权归校服采购领导小组。

2、中标厂家和学校的合作过程中，如果服务质量或校服质量不能达到承诺标准，学校有权随时终止与中标厂家的合作。损失由厂家自行承担。

3、报名厂家交质量保证金贰万元；未中标企业保证金于招标结束后退还（不计息）。中标企业待校服交付学校并验收合格后退还（不计息），若校服没有按照合同约定或出现质量问题，学校拒收该企业校服，保证金不再退还，下一周期学校不允许该企业再参加竞标。

学校采购校服的谈判方案 篇2

为贯彻落实柳河县教育局《关于进一步加强中小学校服购置管理工作的通知》文件精神，顺利推动我校学生校服的采购工作，特制订三源浦中心校学生校服订购实施方案如下:

一、指导思想

以深化教育系统行风建设，切实维护学生利益，加强社会监督，全面规范学校收费行为，努力做到有利于贯彻上级部门精神，有利于办让人民满意的教育，有利于促进学校依法办学。本着公开、公正、公平的原则，推动我校学生校服订购制度的落实。

二、程序目标

1.按柳河县教育局有关要求认真做好“校服购置工作。

2.召开学校校务会，积极稳妥和规范地做好校服推广工作。积极提倡统一着装，但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其统一着装。

3.在坚持学生自愿的前提下，严格按照从县教育局推荐的定点生产经营企业购置校服，由学校填报采购计划表，交企业按要求制作，制作后由企业送到学校，学校按采购计划表的要求付款。

三、实施步骤

1.建立组织机构。为落实有关文件精神，我校成立由校长为组长，安全副校长为副组长，各教师为成员的领导小组。由安全副校长具体负责此项工作。

2.搞好校服征订。学校要根据上级相关要求做好校服订购工作。

(1)订购校服标准:按照县教育局相关文件规定，一年级新入学新生订购春装、夏装、冬装共3套。

(2)订购校服要求:校、企双方商定的有关面料、样式、价格、交货日期。

3.学校要严把质量关和各项规定。要认真监管企业的执行情况，做到万无一失。

四、具体要求

1.学校为学生提供校服定制所收取的费用属于代收费项目。要严格按上级与企业商定的价格采购，书面征得学生家长的同意后据实收取。要严格执行校务公开制度，在学校教育收费公示栏中进行公示,接受家长和社会监督，未经公示，不得收取。

2.要严格学生校服控制每生订购的套数。要保证每名学生都有校服，特殊困难家庭的学生校服问题，要与企业协商，企业有义务保证落实对特困生的减免承诺。

3.据实代收的校服费要直接用于学生，学校和教师不得在代收费的过程中从中牟利，不得侵害学生利益。如有回扣的，应冲抵学生所交费用，与学生据实结算，不得挪作他用。校服订购后应按合同规定将代收校服费全部转交提供服务的企业，不得计入学校收入。严禁杜绝学校或个人以任何理由截留、挪用、挤占此项费用。对违反规定的相关人员，除清退违规收费外，对相关人员按照有关规定实行“一票否决”，并追究相关责任人的责任。对触犯刑律的要移送司法机关处理。

4.学校要高度重视此项工作，本着对学生和家长高度负责的态度，严格执行文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利地开展。

学校采购校服的谈判方案 篇3

为进一步提高我校学生校服的质量，加强我校学生校服质量监督管理，切实维护学生和家长的利益，做好我校校服采购工作，根据《中山市直属中小学校、幼儿园新一轮校服（园服）采购与管理工作实施方案》（中教体〔20xx〕17号）文件精神，特制订我校新一轮中小学校服采购选取招标代理的办法。

一、成立学生校服采购选取招标代理采购小组

组长：

组员：

家长代表 2名

职责：

1、根据学校师生代表和学生家长代表在款式、套数、质量等级等方面的需求开展招标工作，组织实施我校校服采购招标工作；

2、委托政府采购招标代理机构，依照采购操作规范程序，以公开招标的形式确定学校校服供应资格供应企业 。

3、对校服供应企业进行监督和管理，履行与中标供应商签订的采购合同，负责本校校服质量的验收及售后服务的跟踪和汇报，受理学生、家长和社会对校服有关问题的投诉，及时向供应企业反馈, 协调处理。

二、选取招标代理机构的办法：

（一）招标机构代理条件

1、有招标代理机构资质；

2、服务态度良好；

3、信誉良好，无投诉记录。

（二）选取办法

选取过程由学校纪检委员（曾鹏）全程监督，全场录像。

1、在政府采购平台选取10家招标代理机构；

2、有5个评委各选一家，共选出5家；

3、5个评委随机选取1个评委，在5家企业中，通过抓阄随机选取1家作为招标代理机构，负责我校校服采购招标工作。

学校采购校服的谈判方案 篇4

一、统一领导

学校成立校服采购管理工作领导小组、校服采购工作小组和校服采购工作监督小组，统一领导，规范操作。

（一）校服采购管理工作领导小组

组长：王奕敏（广州市番禺区南雅学校校长）

副组长：汤婉芬（广州市番禺区南雅学校教导副主任）

成员：罗定邦（广州市番禺区南雅学校教师）

冯永昌（广州市番禺区南雅学校教师）

庞子妍（广州市番禺区南雅学校教师）

校服采购管理工作领导小组负责学校学生校服的领导管理工作，组织校服采购工作，制定实施方案，确保学校按公平、公正、公开的原则有序开展校服采购工作并负责学校校服的日常管理工作。

（二）校服采购工作小组

组长：吴永韶（广州市番禺区南雅学校总务处主任）

副组长：卢永标（广州市番禺区南雅学校总务处干事）

组员：黄薇（广州市番禺区南雅学校团支部书记）

吴金玲（广州市番禺区南雅学校少先队辅导员）

李 媛（家委会代表）

郑 金（家委会代表）

夏媛媛（家长代表）

王 芳（家长代表）

林丹玲（家长代表）

彭 萍（社会代表）

杨涵晞（学生代表）

林思宏（学生代表）

廖元菲（学生代表）

学校成立由学校、家长委员会、学生代表、家长代表、社会代表等多方参与的校服采购工作小组，由学校校服采购负责人担任组长，家长委员会、家长代表人数不少于小组教师成员的50%。校服采购工作小组全面负责校服的选用、征询、采购、质量监控、信息公开等工作，做到分工明确、责任到人、流程规范。

（三）校服采购工作监督小组

组长：黄凯玲（广州市番禺区南雅学校校务监督委员会主任）

成员：杨锦标 李 岱 李秋虹 麦小凤

校务监督委员会参与校服采购全过程，监督程序和流程，监控校服质量，监管廉政风险。

二、规范管理

1、学校要根据九年一贯制学校实际，深入论证评判，与学生、家委会、家长代表等充分沟通，确定是否选用校服、款式、采购方式等，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。

2、学校主动会同家长委员会共同确定校服的款式、面料材质、预算等。采取自行采购或者委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。校服采购工作小组应对校服生产企业资格进行审查，并选择产品质量高、信誉好的校服生产企业为我校学生提供校服。同时在学校网站或公告栏公示校服采购情况，让学生家长知晓。

3、学校在确定校服企业之前，应对有意向参与校服企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度等作必要的调查、核实和比较，进而选用质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服企业。

4、学校家长委员会应积极配合学校定期通过座谈会等形式，听取学生及家长对校服质量、款式以及校服穿着制度等方面的意见，及时向学校提出改进意见，以发挥校服穿着在学校教育中应有的作用。

三、实施步骤

（一）宣传发动阶段

1、学校做好前期的了解工作。认真学习广州市教育局《关于印发广州市中小学校服管理办法的通知》（穗教规字〔20xx〕1 号）、广州市番禺区教育局关于印发《广州市番禺区校服采购管理工作指引》的通知（番教通〔20xx〕56号）、《广州市番禺区南村镇校服采购管理工作指引》等文件，落实有关精神。制定《广州市番禺区南雅学校学生校服采购管理制度》，同时收集关于对学校校服采购工作的有关想法及合理的建议，由各个班级家委会收集、汇总家长、学生有建设性的可行性意见。初步制定工作方案。（20xx年6月11日前完成）

2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。成立校服采购工作小组，分析本单位校服工作实际情况，并就是否穿着校服、校服穿着制度、选用校服款式、校服采购方案等进行充分沟通，初步拟定校服采购方案。学校与家长委员会、家长代表等商定结果后应形成会议纪要，并与会议签到表一起留档。学校不直接参与决策，只提供建议和意见。进一步完善工作方案。（20xx年6月16日前完成）

3、学校通过网站、微信公众号、公告栏等渠道对是否穿着校服、选用校服款式、校服质量标准、校服采购方案、校服工作会议纪要等做好征询和公示工作，收集群众意见，并对各方意见进行答疑。（20xx年6月18日前完成）

4、建立组织机构。成立由学校、家委会成员组成的学校校服采购工作小组暨招投标小组，负责校服采购工作。（20xx年6月22日前完成）

（二）招投标阶段

1、 编写采购需求书，按照有关程序选取委托招标代理实施公开招标，并编制招标文件。（6 月 30 日前完成）

2、校服采购工作小组确定采购方案和招标文件，并将采购方案和招标文件送区校服管理工作办公室报备。

3、挂网招标。（挂网时间不少于 21 天。全区各采购单位于20xx年7月1日—12月31日内完成校服招标所有工作。）

4、招标结果公示。

5、确定资格商，签订合同（全区校服采购统一合同格式），并将合同送番禺区校服管理工作办公室报备。

（三）供应货品阶段

1、供应商与学校对接，落实学校需求情况，做好供货准备。校服完工后，由家长委员会校验产品标识、标注、质量是否符合标准要求。检验合格后，方可由班级家委会发放给学生使用。校服采购领导小组要严格遵守各项规定，严把质量关。

2、实施供货，争取20xx学年秋季入学新生尽早穿着新校服。

采购方案的制定以及整个采购流程，均须家长委员会、家长代表等多方人员参与，并主动公开招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购预算等，接受家长和社会的监督。各采购环节的材料须全部存档备查。

四、质量保障

1、要明确校服质量技术标准。所采购的校服的质量必须符合 GB/T 31888—2015《中小学生校服》、DB4401/T 78—2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB18401—2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T29862—2013《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854—2009《针织学生服》、GB/T23328—2009《机织学生服》等国家、省、市的标准规范。

2、要严格执行“双送检”制度。即一是投标时校服供应商必须要提供有效期内的校服布料、辅料等原材料及投标校服样品在法定检验机构出具的检验合格报告；二是由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验结果须为合格。所有的检验费用由校服企业承担。

3、要明确投标时必须提供样品，中标后样品由采购人封样保存，并作为日后验收的依据。

4、要明确违约责任，招标文件中应写明中标人需缴纳履约保证金。

5、要明确验收标准，严格执行验收程序。学校校服采购工作小组对校服进行验收时，须查看校服是否具有完整的产品标识和法定机构出具的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。学校要认真进行校服采购合同管理，采购的校服如出现质量问题，应立即与校服供应商交涉，按照采购合同约定要求校服供应商办理退赔事宜，并及时向主管的教育、市场监督管理部门报告。

6、要完善售后服务保障和投诉处理机制。在校服采购实施过程中，对可能出现的校服预算、服务、质量等问题提前做好应对措施。各单位要完善校服投诉处理机制，区校服管理工作办公室设立投诉电话（020—84641619、84641696），处理校服管理投诉事宜，并鼓励学校、群众及时反映校服管理的有关情况。

五、工作要求

1、提高政治站位。校服是学校重要的文化标识，是学校团队精神和学生精神风貌的直接体现，统一校服管理对于培养学生全面发展、开展学校常规管理、维护师生的安全具有非常重要的意义。校服工作同时也是百姓关注的民生实事。各单位要充分认识校服管理工作的重要意义，要积极宣传，正确引导，规范开展，把做好这项工作与加强党风廉政建设和“学党史、悟思想、办实事、开新局”紧密结合起来，以办好人民满意的教育为出发点，切实加强管理，端正教育行风、树立教育的良好形象。

2、明确工作责任。学校要牢固树立大局意识，认真履行职责，规范操作校服管理工作。区教育局将设立投诉机制，会同相关部门定期对全区学生校服工作进行专项检查，督促中标校服生产企业、学校等做好校服工作。

3、加强廉洁自律。强化廉政风险防控，促进校服工作健康发展。学校及相关人员在校服采购过程中，未履行职责、存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，由相关职能部门依法处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。