我市文化年货展销方案
倚栏轩整理的我市文化年货展销方案(精选4篇),提供参考,希望对您有所帮助。
我市文化年货展销方案 篇1
一、活动背景
为了迎接20xx年新春佳节的到来和庆祝中国东盟自由贸易区的建立,立足于扩大和拉动内需,促进区域经贸繁荣和弘扬中华传统文化,丰富市民春节文化生活,方便市民一站采购年货为出发点,特计划筹备举办“中国东盟自由贸易区xx商品交易会暨20xx年xx市首届年货文化节”(以下简称:xx年货文化节)。
xx年货文化节汇聚中国东盟自由贸易区免税产品和各国优秀年货产品,弘扬传播八桂风俗文化,年货展销和文化展示互动,经济搭台,文化唱戏;打造中国东盟自由贸易区独树一帜,最大规模和特色鲜时的年货展销及文化展示第一平台。
二、活动构思
(一)活动主题:中国东盟自由贸易区xx商品交易会
暨20xx年xx市首届年货文化节
(二)活动时间:20xx年2月7-10日
(三)活动地点:待定
(四)支持单位:广西区人民政府(待定)
(五)主办单位:xx市人民政府(待定)
(六)协办单位:(待定)
(七)承办单位:(待定)
(八)媒体支持:中央电视台、广西卫视、广西日报、xx日报、xx晚报、南国早报、xx电视台、广西人民广播电台、交通电台等(待定)
三、活动规划
(一)年货产销规划
1、品牌鞋服区
主要功能:各种品牌服装服饰展示交易,计划规模:200家。
2、粮油茶烟酒副食区
主要功能:各类保健品、茶叶、干果、酒类产品、饮料及糖果、干鲜果品、饮料、腊味、海鲜、酱菜、食用油等展示交易,计划规模:100家。
3、居家文化用品区
主要功能:各种日用百货和日常家用电器、年画、对联等展示交易,计划规模:60家。
4、八桂美食区
主要功能:提供八桂特色小吃、风味美食,计划规模:30家。
(二)文化互动区
主要功能:开幕式、八桂文化主题演出、书画家现场书法献艺。
四、文化活动安排
1、2月7-9日,毎天晚上20:00――22:00八桂特色文艺表演。由各市县推荐当地优秀节目。
2、2月10日下午,安排广西知名书画家现场免费写对联。
五、开幕式
中国东盟自由贸易区xx商品交易会 暨20xx年xx市首届年货文化节开幕式
1、时间:2月7日上午10:00-10:30
2、地点:xx年货文化节现场
3、程序
A、区领导致辞
B、市领导致辞
C、行业商、协会领导致辞
D、承办单位领导致辞
E、开幕嘉宾剪彩
六、其它
东南湾商城周年庆典——东南湾之夜
邀请央视《欢乐中国行》剧组策划一场大型的文艺晚会。让《欢乐中国行》走进同安,走进海西的年货文化节。凭借着节目的影响力,吸引众多消费者的眼球,增加人气。同时也能扩大年货文化节的影响力(如邀请上述剧组有问题,将邀请相关名星出演,搞一场高档次的晚会)。
12月30日-1月3日 欢动海西之闽东文化周
闽东特色文艺演出、民俗文化展示、经济建设成就展示等,由闽东相关政府单位主导(首选)或联系具有当地特色的文化团体演出(备选)5 1月4日-1月10日 欢动海西之闽南文化周
闽南特色文艺演出、民俗文化展示、经济建设成就展示等,由闽南相关政府单位主导(首选)或联系具有当地特色的文化团体演出(备选)6 1月11日-1月17日 欢动海西之闽西文化周
闽西特色文艺演出、民俗文化展示、经济建设成就展示等,由闽西相关政府单位主导(首选)或联系具有当地特色的文化团体演出(备选)7 1月18日-1月23日 欢动海西之闽北文化周
闽北特色文艺演出、民俗文化展示、经济建设成就展示等,由闽北相关政府单位主导(首选)或联系具有当地特色的文化团体演出(备选)
1月23日晚上8:00-10:00 闭幕式
A、承办单位领导致辞
B、主办单位领导致辞
C、市领导宣布活动闭幕
D、十大最信得过年货商家颁奖仪式
12月30日-1月23日 精彩影片天天看 中外经典影片展播
12月30日-1月23日 刮刮乐
消费者买满100元以上可领取刮刮卡1张,根据刮开兑奖区显示的奖项获得各种奖励,刮刮卡全部为现金奖,中奖百分百,最高奖项为4999元,最低1~10元不等。刮刮卡由商城制作,是否购买或购买多少由商家自行决定。刮刮卡背面印制商家评选选票。
12月30日-1月23日
十大最信得过的年货品牌(商家)评选 根据刮刮卡兑奖时消费者是否愿意投票而将刮刮卡放入投票箱和非投票箱回收刮刮卡(百分百中奖率确保了没有逃票现象),按投票箱商家得票数量进行评选,每周评选一次。每周评出的商家在商场多处设置宣传海报公布作为回报。活动结束进行终极评选,文化节闭幕式进行颁奖。
(以上各活动具体细节详见各子策划案)
七、活动阶段(待和各新闻单位协商)
(一)准备阶段:(2008年10月10-20日):协调各方形成组织架构,明确各部门分工职责;制定活动执行细案。
(二)宣传阶段:(2008年10月20日-12月30日)
1、厦门日报
成立特别报道小组,由报社领导策划统筹,另配备2-3名文字记者负责采写,安排1名摄影记者拍照,对活动进行全程跟踪报道。
(1)活动宣传前期(2008年10月20日—12月30日)刊登10个整版的硬性宣传广告,软文宣传不少于20个整版。
(2)活动宣传后期:(20xx年1月1日-22日)
开设年货文化购物节专版,每天一个整版对年货文化节的新闻动态进行跟踪宣传报道。
2、厦门电视台
2008年10月20日-12月30日,厦门电视台5个频道每天晚上黄金时间段滚动播出30秒宣传片,次数待定。20xx年1月1日—23日活动期间,厦门电视台新闻频道在每晚的新闻节目中插播年货文化节当天的活动亮点新闻,时间不少于2分钟。烘托海西年货文化节热闹气氛,吸引广大民众前来采购。
3、交通频道
2008年10月20日-12月30日每天滚动播出30秒宣传广播,次数待定。
20xx年1月1日—23日活动期间,通过交通频道全程报道活动各项动态,保证每天的曝光率,吸引广大民众前来采购。
4、同安有线电视台
(1)2008年10月30日—12月30日期间,在同安电视台每天6次30秒电视宣传传播;《同安新闻》就本次活动做10次的筹备情况的新闻报道。
(2)20xx年1月1日—23日期间报道年货文化节活动新闻及开、闭幕式盛况。
5、东南湾商城
(1)制作活动海报、DM、邀请券等,协调广告公司发布户外广告(在同集路做立柱广告牌1个、同安城区黄金路段做立柱广告牌1个,在岛内繁华地段做立柱广告牌1个)。
(2)联系协调城市T频道进行宣传,2008年10月30日—20xx年1月22日期间进行每次60秒、每天24频次的“海西年货文化节暨商品交易会”投播。
八、组织保障
(一)成立“海西年货文化节暨商品交易会”筹备组,负责统筹、协调、组织、落实工作,下设会务组、宣传及文艺活动组、招商及产品质量保障组、后勤保障组,具体组成人员及职责分工如下: 总负责人:区领导一人
陈节木(东南湾公司董事长兼总经理)总召集人:区领导一人 东南湾公司李永岳;
厦门日报、厦门电视台各安排一人;
总策划人:厦门七彩虹广告公司 续明伟(本·拉登)
1、会务组: 组 长:区领导一人; 副组长:东南湾公司朱伟红 组员:由区政府办安排若干人; 东南湾公司(张玉琴、黄玮等)由参与主办的媒体单位安排若干人。主要职责:
(1)活动总体协调,制定总体工作方案。
(2)开、闭幕式领导、嘉宾的邀请及相关会务组织。
(3)请柬的分发及重要贵宾的接待工作。
(4)申请、落实上级政法部门的治安审批。
(5)经费落实和财务管理。
(6)其它。
2、宣传及文艺活动组 组 长:由区政府办安排一人; 副组长:由东南湾公司安排一人; 由参与主办的媒体单位安排一人; 组员:由区政府办安排若干人; 东南湾公司运营中心工作人员; 由参与主办的媒体单位安排若干人。主要职责:
(1)活动整体宣传策划、执行(另行制定宣传方案)。
(2)相关材料的编印、汇集、装袋和分发。
(3)歌手大奖赛活动组织及演出的策划执行。
(4)展销会场地的规划。
(5)展销会活动现场的布置和包装。
(6)其它。
3、招商及产品质量保障组 组长:李永岳
副组长:由各协办单位安排一人; 组员:东南湾公司招商本部工作人员; 由各协办单位安排若干人; 主要职责:
(1)组织参展商参展;
(2)对参展产品的进行质量了解和把关;
(3)熟悉各参展商的实力、品牌情况,为下一步招商工作打好基础。
(4)参展商参展过程相关的服务。
(5)其它。
4、行政后勤组
组 长:由区政府办安排一人; 副组长:东南湾公司钟武丁; 由参与主办的媒体单位安排一人; 组员:由区政府办安排若干人; 东南湾公司行政部工作人员; 由参与主办的媒体单位安排若干人。主要职责:
(1)现场签到及礼品派发。
(2)车辆安排、停车引导、治安等现场秩序维护。
(3)对现场摊位食品安全卫生进行监督指导。
(4)每日现场保洁、垃圾清运、场地冲洗、环境消毒,确保活动现场整洁良好的卫生状况。
(5)组织医疗应急小分队,现场配备一辆急救车,以及必备的救护器械和药品。
(6)其它。
5、工程服务组 组长:东南湾公司吴国斌 副组长:施工队负责人
组员:东南湾公司工程部工作人员及施工队员工 主要职责:
(1)商品展销会展馆展位的搭建。
(2)商品展销会会馆及周边环境的美化、绿化等。
(3)美食一条街及用餐处的搭建。
(4)其它。
我市文化年货展销方案 篇2
一、活动目的
春节是中华民族的传统节日,象征着辞旧迎新、吉庆欢乐。
国人传统习惯是办年货、全家团圆、拜访亲友。零售、餐饮业等各行各业必将迎来消费高峰期,同时也是促销活动高峰期、。也是我们通过春节促销活动,拉动产业销售,展示品牌热促销的最好时机。
二、活动主题
赢春传心意,惊喜数不尽。
三、活动范围及产品介绍活动范围:
店内所有商品(除配件)产品介绍:
森马的产品具有面料质地紧密轻薄,手感光滑柔软,光泽柔和,强力较好,耐磨性好,不虫蛀,不霉变。绚丽的色彩,青春的气息,潮流的设计,合理的剪裁,亲民的价格等众多特点。
四、活动策划
(1)活动时间:xx.02.10——xx.02.25
(2)活动地点:森马奉节专卖店
(3)活动目的:开展此次促销活动的目的在于消化目前公司积压库存,帮助终端客户快速销售森马服装,提高消费者对森马服饰品牌的认知度和对森马品牌的好感忠诚度,为即将上市的新款森马服装做好前期的准备工作。
(4)主要活动内容及流程:
即日起,凡来森马专卖店购物的顾客满200元即可享受9折优惠,满300元享受8.5折优惠,满500元享受8折优惠,满700元享受7.5折优惠,满888元即可享受6.5折优惠或森马vip卡一张(注打折不送卡,送卡不打折),购满1000元以上即可6.5折优惠再加森马vip卡一张。
另外凡购满499元的顾客还可以参加抽奖一次。100%中奖率,惊喜等着你。
奖品:
特等奖:999元购物券一张(1名)一等奖:499元购物券一张(5名)二等奖:399元购物券一张(8名)三等奖:299元购物券一张(10名)四等奖:199元购物券一张(15名)五等奖:99购物券一张(20名)六等奖:新年红包一个(50名)幸运奖:精美手机链一个活动前期宣传主要靠发传单和电视广告推广此活动。由临时工和当地广播电视局执行。
活动期间宣传为各个专卖店,由各专卖店销售人员执行。
五、活动预算:
基础费用:广告费用、宣传单印制、及各种宣传费用、临时工工资及加班费、奖品等等。预计本月促销活动期间成本费大概是4万元,以及各种应急费用1万元,一共5万元。
六、效果预估
通过此次促销活动,提高了本月销售产量和市场份额,预计该月销售额将达到平时每月平均销售额的140%,同时森马品牌的影响力也将大大增加,使更多的消费者信赖森马。
我市文化年货展销方案 篇3
一、活动背景
春节是我国节庆活动中最为隆重、最为喜庆的传统节日,中国人素有集中购置年货的习俗。新春年货是每家每户自用和走亲访友的必备品,有着极大的商机。春节前夕,更是众多单位和广大市民在忙碌了一年后消费量最大、消费最为集中的时节,为满足众多单位节前统一采购、市民集中购置年货的需求,促进我市新春年货产业的健康发展,由淄博电视台主办的“2016淄博新春年货展销会”将于20xx年1月29日— 2月3日在淄博国际会展中心隆重举办。
二、展会优势
本届展会由淄博电视台主办,拥有无与伦比的宣传优势和社会影响力,现场活动精彩纷呈,产品档次高、品种全,展会总面积2万多平方米,共有展位300余个,预计将有10几个行业,上千家商户参展,涉及糖果副食品、酒水饮料、绿色食品、喜庆用品、调味品、土特产、日用品、家居服饰、家用电器、手机通信、艺术鉴赏等行业,将形成一个完整的产业链,为广大市民提供更全面、更完善的“一站式”年货采购服务和平台。
三、活动形式:一站式分区域优化服务
活动名称:2016淄博新春年货展销会
活动时间:20xx年1月29日— 2月3日
活动地点:淄博国际会展中心
主办单位:淄博电视台
参展行业: 糖果食品、酒水、喜庆用品、调味品、土特产、日用品、家居服饰、家用电器、手机通信、艺术鉴赏等行业。
四、展会区域划分
1、酒水饮品区:全国各地葡萄酒、白酒、黄酒、果酒、保健饮料、果汁饮料、乳品、乳酸菌饮料等。
2、副食、土特产食品区:各种酱油、食醋、酱制品、粮油、茶叶、水产品、干果炒货、休闲食品、肉禽食品、烘培食品、保健食品、绿色食品、有机食品、纯天然食品、名优土特产等。
3、综合展区:服装、鞋帽、围巾、头饰、床上用品、家居用品、各种婴童用品、家用电器、装饰品、工艺品、古玩字画、珠宝玉器、奇石根雕、花卉等各种喜庆用品等。
4、特装展区:各知名品牌企业、厂家进行品牌推广,适用于各种节日商品,根据需求客户可自行搭建展位。
五、现场活动
1、淄博电视台各频道、中心主持人到现场帮消费者砍价。
2、淄博电视台主持人现场与消费者互动,发放对联。
3、现场精彩节目表演,参展商上台促销,直接让利广大消费者。
六、展会冠名
独家冠名费用:30万元 回报方式如下:
1、自2016年1月1日开始,带有冠名企业名称的“xxxx”2016淄博新春年货展销会的30秒宣传片,将在淄博电视台新闻频道、都市频道、影视频道、生活频道、科教频道同步播出30天,每个频道每天播出至少8次,其中晚间黄金段至少4次。
2、在30秒活动宣传片后面加冠名企业10秒广告片同步播出,为期30天。
3、《第一消费》栏目宣传回报
《第一消费》栏目不少于3次宣传,以专题采访、跟踪报道为主,其中均带有冠名企业名称及LOGO。主要分为展销会前筹备阶段的预热阶段宣传、展销会进行中集中报道两次。
4、各频道民生栏目新闻软性宣传
淄博电视台新闻频道《今晚18点》、科教频道《新视窗》、生活频道《生活法眼》等相关栏目将对活动动态和详细情况进行预告和报道,其中均带有“xxxx”2016年淄博市新春年货展销会的冠名企业名称及LOGO,在活动现场还可根据情况采访独家冠名单位负责人。
5、游动字幕形式宣传回报
自冠名单位确定之日起,带有冠名企业名称及LOGO的活动宣传语将在淄博电视台五个频道游动字幕中,以每个频道每天12遍的播出频次同步播出30天。
6、回报特装展位1个,面积为36平方米。
7、邀请冠名单位领导参加2016淄博新春年货展销会开幕式,并代表冠名企业致辞。
七、招商政策
1、 标准展位: 9平方米 展位费:3000元/个
18平方米 展位费:5000元/个
2、 特装展位: 36平方米 展位费:8000元/个
54平方米 展位费:10000元/个
注:标准展位由主办方统一搭建,特装展位参展客户可根据需求自行搭建,并需缴纳押金2000元,展会结束扣除电费后返还。
我市文化年货展销方案 篇4
一、活动背景
为了迎接20xx年新春佳节的到来和庆祝中国东盟自由贸易区的建立,立足于扩大和拉动内需,促进区域经贸繁荣和弘扬中华传统文化,丰富市民春节文化生活,方便市民一站采购年货为出发点,特计划筹备举办“中国东盟自由贸易区xx商品交易会暨20xx年xx市首届年货文化节”(以下简称:xx年货文化节)。
xx年货文化节汇聚中国东盟自由贸易区免税产品和各国优秀年货产品,弘扬传播八桂风俗文化,年货展销和文化展示互动,经济搭台,文化唱戏;打造中国东盟自由贸易区独树一帜,最大规模和特色鲜时的年货展销及文化展示第一平台。
二、活动构思
(一)活动主题:中国东盟自由贸易区xx商品交易会
暨20xx年xx市首届年货文化节
(二)活动时间:20xx年2月7-10日
(三)活动地点:待定
(四)支持单位:广西区人民政府(待定)
(五)主办单位:xx市人民政府(待定)
(六)协办单位:(待定)
(七)承办单位:(待定)
(八)媒体支持:中央电视台、广西卫视、广西日报、xx日报、xx晚报、南国早报、xx电视台、广西人民广播电台、交通电台等(待定)
三、活动规划
(一)年货产销规划
1、品牌鞋服区
主要功能:各种品牌服装服饰展示交易,计划规模:200家。
2、粮油茶烟酒副食区
主要功能:各类保健品、茶叶、干果、酒类产品、饮料及糖果、干鲜果品、饮料、腊味、海鲜、酱菜、食用油等展示交易,计划规模:100家。
3、居家文化用品区
主要功能:各种日用百货和日常家用电器、年画、对联等展示交易,计划规模:60家。
4、八桂美食区
主要功能:提供八桂特色小吃、风味美食,计划规模:30家。
(二)文化互动区
主要功能:开幕式、八桂文化主题演出、书画家现场书法献艺。
四、文化活动安排
1、2月7-9日,毎天晚上20:00――22:00八桂特色文艺表演。由各市县推荐当地优秀节目。
2、2月10日下午,安排广西知名书画家现场免费写对联。
五、开幕式
中国东盟自由贸易区xx商品交易会 暨20xx年xx市首届年货文化节开幕式
1、时间:2月7日上午10:00-10:30
2、地点:xx年货文化节现场
3、程序
A、区领导致辞
B、市领导致辞
C、行业商、协会领导致辞
D、承办单位领导致辞
E、开幕嘉宾剪彩
六、其它
东南湾商城周年庆典——东南湾之夜
邀请央视《欢乐中国行》剧组策划一场大型的文艺晚会。让《欢乐中国行》走进同安,走进海西的年货文化节。凭借着节目的影响力,吸引众多消费者的眼球,增加人气。同时也能扩大年货文化节的影响力(如邀请上述剧组有问题,将邀请相关名星出演,搞一场高档次的晚会)。
12月30日-1月3日 欢动海西之闽东文化周
闽东特色文艺演出、民俗文化展示、经济建设成就展示等,由闽东相关政府单位主导(首选)或联系具有当地特色的文化团体演出(备选)5 1月4日-1月10日 欢动海西之闽南文化周
闽南特色文艺演出、民俗文化展示、经济建设成就展示等,由闽南相关政府单位主导(首选)或联系具有当地特色的文化团体演出(备选)6 1月11日-1月17日 欢动海西之闽西文化周
闽西特色文艺演出、民俗文化展示、经济建设成就展示等,由闽西相关政府单位主导(首选)或联系具有当地特色的文化团体演出(备选)7 1月18日-1月23日 欢动海西之闽北文化周
闽北特色文艺演出、民俗文化展示、经济建设成就展示等,由闽北相关政府单位主导(首选)或联系具有当地特色的文化团体演出(备选)
1月23日晚上8:00-10:00 闭幕式
A、承办单位领导致辞
B、主办单位领导致辞
C、市领导宣布活动闭幕
D、十大最信得过年货商家颁奖仪式
12月30日-1月23日 精彩影片天天看 中外经典影片展播
12月30日-1月23日 刮刮乐
消费者买满100元以上可领取刮刮卡1张,根据刮开兑奖区显示的奖项获得各种奖励,刮刮卡全部为现金奖,中奖百分百,最高奖项为4999元,最低1~10元不等。刮刮卡由商城制作,是否购买或购买多少由商家自行决定。刮刮卡背面印制商家评选选票。
12月30日-1月23日
十大最信得过的年货品牌(商家)评选 根据刮刮卡兑奖时消费者是否愿意投票而将刮刮卡放入投票箱和非投票箱回收刮刮卡(百分百中奖率确保了没有逃票现象),按投票箱商家得票数量进行评选,每周评选一次。每周评出的商家在商场多处设置宣传海报公布作为回报。活动结束进行终极评选,文化节闭幕式进行颁奖。
(以上各活动具体细节详见各子策划案)
七、活动阶段(待和各新闻单位协商)
(一)准备阶段:(2008年10月10-20日):协调各方形成组织架构,明确各部门分工职责;制定活动执行细案。
(二)宣传阶段:(2008年10月20日-12月30日)
1、厦门日报
成立特别报道小组,由报社领导策划统筹,另配备2-3名文字记者负责采写,安排1名摄影记者拍照,对活动进行全程跟踪报道。
(1)活动宣传前期(2008年10月20日—12月30日)刊登10个整版的硬性宣传广告,软文宣传不少于20个整版。
(2)活动宣传后期:(20xx年1月1日-22日)
开设年货文化购物节专版,每天一个整版对年货文化节的新闻动态进行跟踪宣传报道。
2、厦门电视台
2008年10月20日-12月30日,厦门电视台5个频道每天晚上黄金时间段滚动播出30秒宣传片,次数待定。20xx年1月1日—23日活动期间,厦门电视台新闻频道在每晚的新闻节目中插播年货文化节当天的活动亮点新闻,时间不少于2分钟。烘托海西年货文化节热闹气氛,吸引广大民众前来采购。
3、交通频道
2008年10月20日-12月30日每天滚动播出30秒宣传广播,次数待定。
20xx年1月1日—23日活动期间,通过交通频道全程报道活动各项动态,保证每天的曝光率,吸引广大民众前来采购。
4、同安有线电视台
(1)2008年10月30日—12月30日期间,在同安电视台每天6次30秒电视宣传传播;《同安新闻》就本次活动做10次的筹备情况的新闻报道。
(2)20xx年1月1日—23日期间报道年货文化节活动新闻及开、闭幕式盛况。
5、东南湾商城
(1)制作活动海报、DM、邀请券等,协调广告公司发布户外广告(在同集路做立柱广告牌1个、同安城区黄金路段做立柱广告牌1个,在岛内繁华地段做立柱广告牌1个)。
(2)联系协调城市T频道进行宣传,2008年10月30日—20xx年1月22日期间进行每次60秒、每天24频次的“海西年货文化节暨商品交易会”投播。
八、组织保障
(一)成立“海西年货文化节暨商品交易会”筹备组,负责统筹、协调、组织、落实工作,下设会务组、宣传及文艺活动组、招商及产品质量保障组、后勤保障组,具体组成人员及职责分工如下: 总负责人:区领导一人
陈节木(东南湾公司董事长兼总经理)总召集人:区领导一人 东南湾公司李永岳;
厦门日报、厦门电视台各安排一人;
总策划人:厦门七彩虹广告公司 续明伟(本·拉登)
1、会务组: 组 长:区领导一人; 副组长:东南湾公司朱伟红 组员:由区政府办安排若干人; 东南湾公司(张玉琴、黄玮等)由参与主办的媒体单位安排若干人。主要职责:
(1)活动总体协调,制定总体工作方案。
(2)开、闭幕式领导、嘉宾的邀请及相关会务组织。
(3)请柬的分发及重要贵宾的接待工作。
(4)申请、落实上级政法部门的治安审批。
(5)经费落实和财务管理。
(6)其它。
2、宣传及文艺活动组 组 长:由区政府办安排一人; 副组长:由东南湾公司安排一人; 由参与主办的媒体单位安排一人; 组员:由区政府办安排若干人; 东南湾公司运营中心工作人员; 由参与主办的媒体单位安排若干人。主要职责:
(1)活动整体宣传策划、执行(另行制定宣传方案)。
(2)相关材料的编印、汇集、装袋和分发。
(3)歌手大奖赛活动组织及演出的策划执行。
(4)展销会场地的规划。
(5)展销会活动现场的布置和包装。
(6)其它。
3、招商及产品质量保障组 组长:
副组长:由各协办单位安排一人; 组员:东南湾公司招商本部工作人员; 由各协办单位安排若干人; 主要职责:
(1)组织参展商参展;
(2)对参展产品的进行质量了解和把关;
(3)熟悉各参展商的实力、品牌情况,为下一步招商工作打好基础。
(4)参展商参展过程相关的服务。
(5)其它。
4、行政后勤组
组 长:由区政府办安排一人; 副组长:东南湾公司钟武丁; 由参与主办的媒体单位安排一人; 组员:由区政府办安排若干人; 东南湾公司行政部工作人员; 由参与主办的媒体单位安排若干人。主要职责:
(1)现场签到及礼品派发。
(2)车辆安排、停车引导、治安等现场秩序维护。
(3)对现场摊位食品安全卫生进行监督指导。
(4)每日现场保洁、垃圾清运、场地冲洗、环境消毒,确保活动现场整洁良好的卫生状况。
(5)组织医疗应急小分队,现场配备一辆急救车,以及必备的救护器械和药品。
(6)其它。
5、工程服务组 组长:东南湾公司吴国斌 副组长:施工队负责人
组员:东南湾公司工程部工作人员及施工队员工 主要职责:
(1)商品展销会展馆展位的搭建。
(2)商品展销会会馆及周边环境的美化、绿化等。
(3)美食一条街及用餐处的搭建。
(4)其它。