年会策划方案详细流程
倚栏轩整理的年会策划方案详细流程（精选4篇），提供参考，希望对您有所帮助。
年会策划方案详细流程 篇1
一、举办年会的目的
1、总结及回顾20xx年的发展成绩，规划与制定20xx年新年度的发展方向和目标。
2、增强公司全体员工的凝聚力，增强员工与企业之间的感情，进一步增加员工之间的沟通。
3、表彰20xx年年度优秀员工。
二、年会活动概况
1、活动时间：x年x月x日x时x分
2、活动地点：某酒家
3、参加对象：公司全体员工及相关嘉宾
三、年会活动流程
1、 时 分入场，签到，领到场礼品，请各与会人员入座
2、 时 分主持人开场白，宣布晚会开始
3、由总裁发表讲话，对20xx年年度的成绩进行回顾与总结，并对20xx年新年度确定发展方向和目标
4、由总经理宣布先进集体、先进个人名单，并对先进集体、先进个人进行颂奖表扬
5、 时 分开始上菜，主持宣布晚会正式开始，表演节目开始
3、在表演节目中间穿插抽奖活动（从五等奖形始）
4、节目表演与抽奖活动圆满结束
5、主持人致晚会结束语，并安排大家散场
年会策划方案详细流程 篇2
一、年会主题：
xxx有限公司xx年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
xx年1月xx日上午09点00分至18点00分
会议时间：09:10——11:10
午宴时间：12:00——14:00
迎新年会时间：14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点：公司
午宴地点：xx
年会娱乐地点：xxKTV
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到）
09:10—09:25大会第一项：由总经理何雄先生主持（会议），致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30—11:10大会进行第三项，总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。14:00—18:00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。
（二）午宴安排
12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:10—14:00用餐时段：
14:00—18:00娱乐时段：
18:00—20:00晚宴时段
（一）KTV时段:
游戏一：（猜成语）成语：（道具）：以准备好的成语名片
游戏规则：由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱
2、公司总经理xxx为大家献上一曲
游戏3：踩气球；（道具）：100个气球
游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，
主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2：击鼓传花；用具：新年吉祥物
游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物；另有一人背着大家或蒙眼击鼓（桌子、黑板或其他能发出声音的物体），鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中（或其座位前），谁就上台表演节目（有抽奖机会）或则奖励一杯酒（无抽奖机会）或一杯水（无抽奖机会）；偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。
六、年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
物品的采购：抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
年会策划方案详细流程 篇3
【主办：】
XX市人民政府XX省XX商工贸联合会（简称XX商会）
【策略整合推广：】
XXXX传媒有限公司
【全案策划：】
XXXX公关关系公司
【举办时间：】
20XX年XX月XX日晚（15：00——21：30）
【举办地点：】
地点：中国·XX·XX新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持XX商会的领导朋友；
2、X籍中央及省市政府、XX各县市主要领导；
3、在XX籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会XX主要各级新闻媒体朋友；
6、X籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花；
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名XX节目主持人XXX
拟邀请X籍电视台电台主持人
【年会主题：】
1、非常相邀携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20XX年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20XX。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下XX商会作为提升团结X籍政界商界的新桥梁作用；展现XX商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达XX商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系XX盛世共享
3、情系XX共襄X商
4、情系XX共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和XX商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成XX商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的.盛会，举办成XX商会提升服务功能大力提升XX商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期X商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚XX商会一切主要力量，团聚XX商会各届老乡朋友，把本次年会办成XX商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20XX展望20XX轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映XX独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、X商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为XX商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《XX商情》和XX商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】
支持新闻媒体：《XX报》《XXXX报》《XX商报》《XXX报》《XX晚报》
《XX日报》《XX晚报》《XX商苑》中国大学生创业网
支持户外媒体：XX传媒XX广告XX广告XX传媒XX广告
【前期媒体宣传与计划：】
序号媒体形式规格投放周期
1、XX电视台5秒或15秒半个月
2、XX传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《XX报》《XX商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。15秒半个月
5、XX商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、候车亭广告30块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
XX、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、XX、XX、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：】
温馨优雅团结大气共享
【年会活动形式：】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；
2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；
【年会主要活动安排：】
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20XXX商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合XX富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇高度歌颂XX，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇揭示XX人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇探索X商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20XX新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20xx重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、周围可印制XX“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和X籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是XX商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有XX省XX商会第二届年会纪念暨20XX新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用XX玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20XX年XX商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20XX年XX月XX日初步由策划组提案；
2、20XX年XX月XX日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；
3、20XX年XX月XX日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；
4、20XX年XX月XX日前签订年会地点合同；
5、20XX年XX月XX号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；
6、20XX年XX月XX号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20XX年XX月XX号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20XX年XX月XX号前完成会场布置采购；
9、20XX年XX月XX号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20XX年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20XX年XX月XX日前完成对此次年会的总结工作。
年会策划方案详细流程 篇4
企业年会，是指每一年接近尾声时，企业将举办的总结庆贺奖励活动，形式一般包含一年事情总结和下一年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、联欢会和抽奖活动等。
每当辞旧迎新时，企业总要对一年来的经营状态进行总结，并订定新年筹划，同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现进取的良好员工进行评比表扬和嘉奖，并借助中国传统的春节气氛，吃团聚饭，举行迎春晚会或联欢会，抽奖送大礼等庆贺活动。这是企业文明建设中的一项重要事情之一，很多企业对这项活动都很是看重的，以至于不惜花重金而筹办之。
年末，如何策动好一年一次的企业年会，让辛劳事情了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜，把企业文明的精神传达到每一名员工的心中，这是企业文明建设中一项不容轻视的重要形式之一。一次好的企业年会活动，可以从以下方面进行斟酌：
一、年会主题
一次企业年会活动，主题很是重要，如果主题不明白，必将影响到详细的策划与执行。主题的策划，理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态，同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。如：北京某企业年度企业年会的主题是：“鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。策划这一主题的思绪是：
1、企业面临市场合作剧烈的情势，在公司高层办理团队成员的决议计划和带领下，对外增强市场推行、品牌鼓吹，进一步晋升公司产物与办事的着名度;对内强化外部办理，以绩效为方针，向办理要服从，推广鼎新与立异，使公司上下连合同等，同心合力，环抱一个配合的计谋方针，完成了事件稳步的增加。对应该企业来讲，是企业合作中求生存，妥当中求成长的一年。
2、在这一年里，企业外部出现出了很多谨小慎微、敢于立异、乐于贡献、寻求杰出，并获得突出表现的员工。该企业文明提倡的价值观是：勤恳、求实、立异、成长、杰出。对付这些员工的事迹和他们在寻求事迹进程所表现进去的那种企业文明精神的表现是值得鼎力鼓吹的。
3、“成长才是硬道理”，对企业对员工来讲都是一样。要成长，就要勇于面临挑战、冲破常规，敢于立异，对与成长不相适的企业外部办理及流程应进行斗胆地鼎新和立异，从而不竭晋升企业合作力。一年来，企业经由过程外部优化和鼎新，获得了一些冲破性地变革和成长;同时，请求员工要长于进修，向市场进修、向合作敌手进修、向客户进修，向本身身旁的同事进修，高兴晋升个人职业技能和综合本质，才气不竭地跟着企业的成长而成长。
基于上述三方面的考量，最终年会主题确定为：“鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。
二、年会形式及操纵流程
按照年会主题，计划出全部年会的活动形式。一般来讲年会形式可以包含如下几个方面：
1.回首与预测
这个关键显现的情势通常为企业带领发言，即对以往和将来市场情势的展望回首，同时，对一年来企业所获得的经业务绩进行总结，并对存在的问题进行展望，未来向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。
2.带领高管致辞
一般来讲，企业年会每每会约请几个主部分带领或高管，是以，年会上须约请他们致辞，让员工感觉到来自其方面临企业的压力，并以此发生一种骄傲感。
3.良好员工表扬
这是年会的重头戏，必定要策动好表扬形式。表扬形式可以按如下流程进行：
1)分类表扬。如：企业评比出良好员工、良好销售员、金牌销售奖等，在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。
2)分类颁奖。针对分歧表扬种别，约请分歧级此外带领或高朋颁奖。
以上两道流程的详细操纵可以如期进行(别忘了布景音乐，以营建颁奖氛围)：
A.指定颁奖带领或高管下台，宣读表扬名单;
B .受表扬员工分种别逐一下台，担当带领或高朋颁奖;
C.颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念;
D .台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。
3)良好员工代表讲话。这个不需要多说，选择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话，抒发获奖感言及获奖心情，分享他们乐成的高兴，鼓励更多的员工向他们进修，并成为来年的良好者。
4.游戏环节
在年会上，除了吃饭，最重要的环节就是游戏，不仅增加年会气氛的同时，也拉进了员工之间的距离。
谁是卧底
游戏人数：7名，其中1名为卧底。
游戏规则：
1)选定类似的两个词语，6名游戏人拿同样的词语，1名卧底拿另一个类似词语。
2)每个人对自己手上的词语进行描述，但不可直接说出来。向同胞暗示自己手中的词语，但又不可以让卧底猜出正确的词语。
3)每轮描述完毕后，7名游戏人投票选出卧底，得票最多的人出局。若卧底坚持到最后三个人的时候，卧底获胜，反之，卧底出局。
萝卜蹲
游戏人数：四人以上
游戏规则：
1)对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。
2)念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。
数7游戏
游戏人数：5人以上，人越多越好。
游戏规则：
任意一人开始从1计数，遇到7的倍数或者含有7的数字，必须跳过，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过，则算输。
吃货大联盟
游戏人数：8人以上，形成小组
游戏规则：
1)在游戏者面前放上任意食物，最好是不易下咽需要拒绝的食物，譬如喜蛋、香肠等，也可以搭配饮料等。
2)当一个人吃完面前的食物时，需当场吹一个响哨，表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而继续吃的游戏者则接受惩罚，整个团队出局。
国王游戏
游戏人数：5人以上
游戏规则：
1)抽选一人做国王，国王可以命令做任何事情，譬如让两个男人接吻，如果不愿意，则出局，需接受惩罚。
2)国王的选择可以由胜利者当选，最后进行“报复”，会有比较多的搞笑点。
呼拉圈连连看
游戏人数：20人
游戏规则：
1)采取淘汰赛制。两队两队比。
2)同组队员手拉手，不许松手，让呼拉圈从最右侧的队员右手开始，靠身体蠕动将呼拉圈传递到最左侧队员的左手。中途不松手，时间最短的代表队获胜。
手舞足蹈
游戏人数：12个人
游戏规则：
12人站成一横排，面向观众，统一听主持人口令。做错动作或反应最慢者淘汰，最后剩下3名队员为胜者。
口令：
左手举起来啊右手举起来左手放下去阿左脚抬起来右手放下去阿左手举起来左脚放下去阿右手右脚举起来右手放下去阿右脚放下去左脚右手同时举起来左手左脚同时放下去右手放下去阿左脚举起来左手右手同时举起来右手放下去阿左脚放下去......
数钞票
游戏人数：5个
游戏规则：
1)由参加人员用最快的方式数钞票，在克服干扰的情况下，正确说出总数，则胜出，给予礼品奖励(也可直接将钞票发给最快数完数对的人，甚至可以换大额钞票);
2)在开始数钞票时，主持人开始问问题，如：你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的对吗?等等。
真假难辨
游戏人数：8人
游戏规则：
1)A组3名组员依次将面前杯内的饮品喝掉，全部喝光。
2)B队一名队员来猜，谁喝到的是白酒。(注意，喝到水的人有可能表现得很难受，喝到酒的人可能装作若无其事。)猜对为赢。
3)以此类推，B队表演喝酒，C队派人来猜，D队表演喝酒，A队来猜。
瞎子穿拖鞋
游戏人数：5人
游戏规则：
各队轮流派出1人。把拖鞋放在起点前方5步的地方。回到起点蒙眼旋转三次以后出发。能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋教多的一组获胜。
5.吃团聚饭
会餐，是一项大城市的名牌，在此没必要多言，总的准绳吃好、吃得高兴，多备些茶水酒席和瓜果点心之类的，由于这是一个欢乐时刻。敬酒是这个关键的一项活动形式，员工们一定会在这类场所下助兴以酒相敬，抒发本身对企业、企业带领、本身的下属、部属和共事的相处之情和友谊。
6.抽奖送大礼
这是最冲动人心的关键和时刻。一般奖项可分品级，如特等奖、一等奖、二等奖，奖品可分为一部门现金(红包)，一部门物品，如彩电、冰箱、手机和其余日经常使用品等。
详细操纵流程如下：
1)分类分时间段抽奖。
A奖品分类抽，一般从小项奖抽到大项奖，特等奖末了抽取，以连结员工致个晚会的昂扬感情。
B奖品分时间段抽取。按照晚会的时间长短，放置好每一个奖项的抽取时间。
2)指定抽奖带领或高管。确定奖品分类和抽取时间段后，每一类奖品的'抽取按划定时间段和缺席带领或高管的级别指定带领或高管抽取。详细操纵以下：
A指定带领或高朋下台，为员工抽取三等奖;
B中奖的员工下台，支付中奖礼物或现金(红包);
C抽奖带领或高管与中奖员工合影纪念;
D台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。
二等、一等和特等奖的操纵流程同上。
3)获奖员工颁发感言。这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的，让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。
7.员工合影纪念
这个关键是员工自觉的举动，不少员工平常事情很少一块儿交换，特别是分公司与总部的员工更是如斯。现在大师相聚在一块儿，又是这么一个令人冲动的时刻，相互间互相合影纪念是很是有需要的。
三、年会形式
年会形式按主题内容来确定，可以整体进行，也可以分部进行。所谓整体进行，是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行，但要考虑时间的合理安排，这样做可能会需要很长的时间。
分部进行，是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行，这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰，涉及到工作，大家会一起探讨和分享，气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖，则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结，并设计好了来年的计划，接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了，而且还有机会获得大奖。
四、年会实施
一个好的策划方案，最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手：
1、年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有：春节临近时间、年会主题和内容。总体来说，年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目，令人兴奋。
2、聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、抽奖奖品选择与采购。
抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外，还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴，从中拉一些赞助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也可以节省年会的费用开支。
4、晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门，包括分支机构去落实。比如，每个部门，包括分支机构出一到两个节目，节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后，须组织采排，对所有节目从形式到内容上进行审核，最终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性，可以对所有参加年会表演的节目进行评奖，并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖，还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。
5、 领导与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层领导去确定。
邀请领导和嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，最好把年会相关的信息告知对方。
6、主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要，直接影响到年会的实际效果。一般选择两名，男女搭配，也可考虑多名。主持人选择的标准：端庄大方、富有激情，性格开朗活泼，亲和力强，有一定表演能力，声音甜美，善于扇情，能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒服，同时，也是代表企业的形象。
主持人确定后，指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后，交相关领导审核，主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。
最后是根据台词对主持人进行培训，包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
7、年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员：
1)年会方案总策划与监制;
2)年会总执行;
3)年会项目实施小组：
A迎宾接待礼仪组;
B物品采购配送组;
C表彰组;
D聚餐组;
E晚会组;
F抽奖组;
G宣传报道组。
项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有指定责任人，以便每项工作都落到实处。
8、参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉，让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。
9、年会费用预算。
这一项是最重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意。要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。
五、年会总结
年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。
另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。
六、年会小工具
年会签到、座位号提示、抽奖环节都可以使用“签到啦”小工具，为HR们节省更多时间与精力。