学校办公室工作汇报
倚栏轩整理的学校办公室工作汇报(精选4篇),提供参考,希望对您有所帮助。
学校办公室工作汇报 篇1
办公室属于事务性部门,是学校承上启下、沟通内外、协调左右、联系校外的枢纽,办公室的日常工作主要包括文字处理、档案管理、文件批转、会议安排、校园文化建设等。面对大量的事务性工作,办公室人员力求强化服务意识,加快工作节奏,提高工作效率,认真处理各项事务,现对本学期工作作如下总结:
一、严格做好来文来电等日常事务工作。
内部协调是办公室日常工作的主要部分,经过不断努力,与各单位的协调联系日益密切。努力做好来客接待工作,做到热情服务,任劳任怨。本学期公章使用200多次,做到随叫随到,假期加班盖章多次,从不叫苦叫累。完成学校部分打印、复印等工作,努力为师生服务。
二、认真做好文字材料起草工作。
认真做好学校总结、汇报等文字材料的起草工作,学校对外宣传报道工作(本学期长治日报报道1次,《xx教育》报道1次,长治教育电视台报道2次,沁州新闻报道5次,沁县电视台报道3次,沁县教育网报道8次),完成了每月一次的领导干部业绩报表和享受政府津贴上报人员信息工作。
三、协助领导做好行政管理工作。
组织召开全体教职工大会5次、领导班子会议50多次,会前做好各项准备工作,会后对会议内容进行整理和纪要提炼,同时负责对有关决议的'实施和相关精神的传达,会议记录及时归档。尽力做好上级有关文件的收集、整理、审批、实施和督办工作,所有上级有关文件请校领导审阅,督办后归档入册。做好资料归档工作,配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善相关制度,及时传达贯彻学校有关会议、文件和批示精神。
四、努力营造高雅的校园文化氛围。
多次更换校园内版面,为校运会、安全讲座等活动悬挂标语,及时更换电子显示屏内容,宣传学校动态。协助完成20xx年元旦系列活动的各项宣传工作。
五、下大力气做好人事管理工作。
本学期完成了在编教职工的信息核查工作,补齐了我校编制相关资料,对在编人员情况作了汇总,并进行了人员信息公示、复核,最后将所有资料进行装订成册,并上报编办。组织了三支一扶与新招聘教师的转正定级续聘工作。完成了新一轮岗位竞聘工作。组织公益性岗位人员填写个人信息并上报人社局。完成了吃空饷人员核查上报工作。
六、认真考核,严格考评,做好职称管理工作。
按时完成20xx年9月-20xx年8月年度考核和专业技术职务考核工作,完成了20xx年教师晋升中一、中高职称的推荐工作。完成了年终处室人员模范考评工作。
七、规范档案管理及统计报表工作。
9月份顺利完成教育科技局安排的基础教育统计报表,9月、12月完成统计局安排的劳资报表。完成了20xx年学校重要文字材料的存档工作。
八、其它工作。
及时安排节假日值班工作。配合完成县目标责任考核领导组对我校的考核工作。完成了法人证年检工作。
本学期,办公室全体把服务好学校,服务好师生作为工作准则,增强公仆意识、服务意识。做到加班加点不叫累,取得成绩不骄傲,保证办公室各项工作顺利开展。
本学期,在校领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距离我们追求的目标还有很大差距,主要表现在:
1、由于工作能力的限制,有的工作不能主动积极,有的工作落实不到位,协调不周全。
2、工作缺乏创新精神,有的工作方式落后,措施不力,导致效率较低。
今后,办公室全体将解放思想,紧跟学校的工作思路,服从领导安排,配合组处室的工作,与时俱进,开拓创新,把工作做到更好。
学校办公室工作汇报 篇2
在学校党支部、校委会的领导下,对照学校《xx工作要点》和《xx中学20xx—20xx学年度上学期办公室工作计划》,办公室有步骤,节奏比较明晰地完成本学期工作。现总结如下:
一、强化服务意识,做好接待工作
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,我们通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学期校办先后协调组织了“我讲我的教育故事“、“全国第五届青少年对联夏令营”活动、xx市示范学校复评工作、秋季运动会、“课内比教学,课外访万家”活动和部分完成学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的'行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、下学期工作思路
尽管我们处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排处室工作,组织落实。
2、直面办公室工作的难点,探寻突破口。
特别是教师工作评价的导向性要更加明确一些,评价体系适时调整、对外宣传档次要更高一些。
3、坚持原则,规范用车、招待管理环节。
学校办公室工作汇报 篇3
20xx至20xx学年下学期,学校办公室在学校正确领导下,通过其他科室和各级部的协助,精诚团结,认真工作,较好完成了学校交给的各项任务,为学校工作的稳步发展做出了应有的贡献。现将上半年开展的重点工作做如下总结:
一、进一步做好助学金发放工作。
一是完善了各项管理制度,整理了近三年来资助档案,利用暑假完成了全国学生资助管理信息系统子系统的录入工作;二是对223名申请政府助学金的学生进行了走访,对508名学生发放20xx年秋季助学金474250元;三是对9名“xx阳光助学团”资助的.特困生进行了走访并发放了助学金8000元;四是认真做好了我校20xx年家庭困难大学新生资助推荐工作,及时上报各种申请表格和证件。
二、认真做好办公室日常工作。
上半年,学校办公室及时完成各级部及科室电话号码表,班主任手机号码表,领导干部任课表等有关服务性文件;完善绩效工资审核办法,严格按学校规定准确核算各类绩效工资,没出现任何发放错误;认真做好报刊杂志的征订和分发工作,建立了详尽的报刊杂志征订电子档案,加强了各类文件的收发管理;认真完成各类接待工作,在高考、中考、会考中较好完成了学校教给的接待任务,在其他会议筹备工作中也努力把工作做到最好。
三、加强学校公车管理。
严格落实车辆排出登记制度,对外派车辆、节假日出车如实开发派车单,并做出车记录,严禁公车私用;制订公务用车停放示意图,学校车辆根据要求停放车辆,随时接受有关部门检查;定期召开司机会议,明确上级及学校有关出车要求和车辆维护要求。上学期,各类出车计120余次,期间做到了安全准时,为各级部、各科室提供了较好的服务。
四、努力做好工作简报工作。
上学期办公室共编辑工作简报13期,累计刊发稿件32篇,其中办公室刊发稿件11篇。做到了展示级部工作,实现经验共享。
下学期,学校办公室将按照校委会制定的工作重点,明确自身任务,提高工作标准,努力开展好以下工作:
一是继续做好助学金发放工作。在严格发放程序的基础上,10月份开展20xx级贫困生进行申请和走访工作,对20xx级和20xx级的助学金的使用情况进行跟踪调查,确保助学金真正起到应有的作用。
二是协助各级部、各科室细化大事安排,制定大事安排表。努力做到安排有计划、有目标、有措施、有量规,真正对教学工作、管理工作起到指导和督导作用。
三是继续做好工作简报的编辑发放工作。下学期要优化内容,更加准确的传达校委会决策,建立交流平台、竞争平台,增强各级部、各科室间经验的借鉴,增强各级部及科室的竞争意识,在团结协作中得以提高。
四是继续做好后勤服务工作。建立健全公车使用制度,严格公车使用管理,杜绝公车私用、公车滥用等不良现象,高效发挥公车作用,为教学和管理服务;努力做好接待工作,为专家讲座、上级部门督导及考试工作创造良好环境和氛围。
新的学期,我们将在努力做好本职工作的前提下,积极服务于各级部和其它科室工作,为我校工作的更好更快发展贡献一份力量。
学校办公室工作汇报 篇4
一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:
一、强化服务意识.
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、 加强组织协调,顾全大局,服务教育教学.
服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化责任意识.
发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。
当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、今后工作中的反思及努力方向
尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。