办公室搬迁工作方案

倚栏轩整理的办公室搬迁工作方案（精选4篇），提供参考，希望对您有所帮助。

办公室搬迁工作方案 篇1

一、搬迁背景

由于公司业务发展需要，现有的办公室空间已经无法满足需求，经过慎重考虑和精心选址，公司决定搬迁至新的办公地点。

二、搬迁目的

为员工提供更舒适、宽敞和现代化的办公环境。

提升公司形象，适应业务发展的新需求。

三、搬迁时间

xxx

四、新办公室地址

xxx

五、搬迁工作小组及职责

领导小组

组长：xx

职责：全面负责搬迁工作的指挥和协调。

行政组

组长：xx

成员：xxx

职责：负责搬迁过程中的行政事务，如文件整理、通知发布等。

设备组

组长：xx

成员：xxx

职责：负责办公设备的拆卸、包装、运输和安装。

后勤组

组长：xx

成员：xxx

职责：负责搬迁过程中的后勤保障，如餐饮、物资采购等。

六、搬迁准备

提前通知全体员工搬迁时间和注意事项。

对新办公室进行规划和布局，确定各部门的位置。

整理和打包办公用品、文件资料、设备等。

联系搬家公司，确定搬迁车辆和人员。

七、搬迁流程

搬迁当天，按照先易后难、先轻后重的`原则进行搬迁。

设备组负责拆卸和包装办公设备，后勤组负责协助。

行政组负责监督搬迁过程，确保物品的安全和有序搬运。

到达新办公室后，按照规划进行物品的摆放和设备的安装。

搬迁完成后，进行全面的检查和清理，确保没有遗漏物品。

八、注意事项

搬迁过程中要注意保护办公用品和设备，避免损坏。

重要文件和资料要专人负责保管，防止丢失。

搬迁后要及时对网络、电话等进行调试，确保正常使用。

九、应急预案

如遇恶劣天气，搬迁时间顺延。

如搬家公司车辆故障，及时调配备用车辆。

如在搬迁过程中发生物品丢失或损坏，及时进行记录和处理。

办公室搬迁工作方案 篇2

我公司定于20XX年上半年整体搬迁，特制订以下搬迁方案：

一、目的：

为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

二、成立搬迁工作领导小组：

组长：xx

副组长：xx、xxx

组员：各部门指定×××名负责人（待定）

职责：xx

1、组织公司搬迁的全面工作；

2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

三、搬迁的具体工作：

1、准备工作：20xx年x月xx日——x月xx日

①按照平面图对各部门新址进行分配；

②确定搬迁的.具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；

③组织小组成员到新址进行实际场地考察；

工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等）等；

④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；

⑤拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等；

2、搬迁实施：

①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；

②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜；

③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号），使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。

④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥搬迁日期、顺序安排：

时间：20xx年xx月xx日—xx月xx日

上午x：xx-xx：xx，下午xx：xx-xx：xx

搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。

x月xx日，科技信息中心

x月xx日，x总办公室、副总裁、总助办公室

x月xx日，计划财务部、人力资源部

x月xx日，经营部、生产技术部

x月xx日，行政部、投资发展部

x月xx日，完成整体搬迁，进行收尾工作

四、搬迁要求：

1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责；

2、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合；

3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。

4、搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失；

5、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部处。

办公室搬迁工作方案 篇3

站在公司安全工作全局的高度，认真做好各项工作，确保员工顺利入住新办公区，搬迁任务遵照“分工担任”协作分配，先制定以下搬迁方案：

一、目的：

为了保证公司搬迁任务的有序进行，确保搬迁顺利。

二、以行政部为首成立搬迁小组

组长：武楠

副组长：李海广

组员：刘辉，李双，崔玉凡

职责：

1、组织公司搬迁的全面任务；

2、讨论制定公司搬迁的任务方案；

3、协调搬迁过程中出现的情况；

三、搬迁准备：

1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品，并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带，标签等物品，以及对各个部门进行物品的清点，做一个清单。（负责人： ）

2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。

3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的`东西，将本部门的物品整理放进搬迁箱中，个人物品也整理入搬迁箱中，整理之后进行封箱，贴好标签，方便归置。（负责人： ）

4、对于董事长，总经理，副总办公室，由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中，办公室的电脑拆卸，主机和显示器分开打包，确保不漏掉一个零件，一根数据线，并统一贴好标签。（负责人： ）

5、各部门物品需要标注清楚（例如行政部、财务部、理财部等），宝贵，易碎物品应做标注。

6、搬迁结束后，留人检查原办公室是否有未搬的物品等。

四、搬迁到新址；

1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点，清点无误以后，通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

2、由组长安排人员对董事，总经理，副总办公室的物品进行整理，按之前的顺序摆列清楚。

办公室搬迁工作方案 篇4

为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。

一、搬迁步骤：

1、搬迁前的准备工作

2、搬迁中的过程控制

3、搬迁后的整理工作

二、优选财富搬迁工作领导小组：

为了搬迁工作的顺利进行，成立搬迁工作领导小组，成员有：xxx等9人；

组长：

副组长：

银海总负责人：

数码总负责人：

三、搬迁工作前的准备工作：

未装修办公新址前期准备工作方案

按照办公区域平面图对新办公室进行分配。（人，时间）

确定各办公室室内设计图纸，准备装修。（人，时间）

确定办公室新增家具的统计、订制和安装。（人，时间）

由行政部按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等）。（人，时间）

办公区域保洁开荒。（人，时间）

后续准备依照精装前期安排执行。

精装办公新址前期准备工作：

依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配；（人，时间）

确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；（人，时间）

组织小组成员到公司新址进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件；（人，时间）

工作包括：参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆设规划、粘贴标识等

前期准备工作；（人，时间）

相关搬迁物件准备：记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等；（人，时间）

拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排，后勤保障等；（附件2、附件3）《搬迁人员配置及工具需要》

1、设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》（银海时间，数码时间）

2、确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。（6月15日之前完成，李楠）附件5《委外拆装合同》

3、确定一家搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同。（4月15日之前完成，李楠）附件6《搬迁合同》

4、搬迁动员会议（行政部负责组织张总宣导，李总强调4月25日）

行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态。（人）

产品部、资产管理部及客户服务部协调配合，搬迁期间的业务订单的合理调配，保证业务顺畅。（人，时间）

行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控。

公司新址的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理（人，时间）。

搬迁费用预算及应急方案（人，时间）

搬迁后的废品处理（人）

四、搬迁中的过程控制

①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；

②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件7，《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》）

③各部门提前处理不要的物品，并对自己用的.电脑进行整理（主机及电源线配套，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。

④第一步先搬迁安置业务部门，第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理，各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作，确保相关物品在拆装或搬运过程中无损；

⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥公司根据实际情况，大型设备及办公物资由搬迁公司搬运，小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运，公司提供搬运车辆。

⑦公司整体搬迁分x个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排见附件8

注：搬迁期间搬迁公司调配汽车辆，其中米的辆（见搬迁合同），公司自备搬运车辆x辆，行政部统一安排往返运输。

五、搬迁后的整理

①员工办公岗位的分配及管理（人，时间）。

②员工办公设备的管理（电脑及办公工具等）（人，时间）。

③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善（人、时间）。

④门禁及安保系统安装及管理（人，时间）。

⑤办公环境、卫生及标识设计管理（人，时间）。